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2.4 海外员工考核与个性化激励

在企业出海战略中,管理供应链团队面临两大核心挑战:构建全球统一的考核标准及个性化薪酬激励制度。特别提一句,激励不专指物质,更多是指精神。我们看到有很多欧美公司争相参评“最佳雇主奖”,这值得我们学习借鉴,企业要在各种细节处体现出对员工的亲切关怀。

2.4.1 统一全球考核标准

公平公正是有力的激励手段。供应链团队成员来自全球,建立全球统一的考核标准极为关键。该标准要依据公司战略目标与期望成果,明确团队成员关键职责与期望表现,以此客观公正地评估工作表现。

全球统一考核标准侧重考核流程和方法的一致,并非要求具体考核指标、薪酬标准完全相同。考核流程和方法应简便易行,避免繁杂,这样既能降低操作成本,提高考核效率,还能保障全球团队协作顺畅。

1.构建统一考核框架

构建全球统一的考核框架,明确考核周期、考核步骤、数据来源、参与人员等关键要素。制定标准化流程,包括目标设定、计划制订、绩效执行、评估与反馈等环节,确保全球各分支机构遵循相同的流程。统一考核流程有助于确保评价的公正性和可比性,同时也有利于全球团队之间的协作和沟通。要特别注意为本地员工设置职业规划和晋升通道,这是跨国公司的管理法宝。

2.设定统一考核指标

设定考核指标要以企业出海战略目标为导向,根据企业战略目标,设定关键绩效指标(KPI),确保考核与战略紧密相关。尽量采用可量化的指标,确保考核结果的客观性和可比性。考核指标应全面覆盖工作成果、行为表现等多个维度,确保评价的全面性。考核指标应涵盖团队成员的关键职责和期望成果,如成本控制、交货准时率、客户满意度等。

3.采用统一考核方法

考核方法需以公司战略目标与核心价值观为基准,保证所有团队成员都依据相同的方法和标准接受评价。可以结合不同岗位的特性,灵活运用KPI考核、OKR、360度反馈、目标管理等多元评估方式,最大程度减少主观偏见与歧视,确保考核公平公正。

4.建立统一且透明的反馈机制

建立统一且透明的反馈机制至关重要。考核结束后,需及时将结果反馈给被考核者,详细解释评价结果,认真听取其意见和建议,确保对方能够“心服口服”。

另外,关于绩效考核,很多中国公司突出“个人绩效考核”,多为负激励,这会导致每个员工只关注自己的KPI,严重破坏团队协同性。不妨多多借鉴欧美公司经验,在考核组织绩效中注重正激励。考核的目的不应仅仅停留在评判员工表现上,而是要依据反馈结果,为员工制订有针对性的改进计划,切实帮助员工提升工作绩效。积极心理学认为,帮助下属成功,能让下属获得成就感与提升自我效能感,这是对下属的强大激励。

2.4.2 布置工作,要符合SMART原则

管理本地员工是一项颇具挑战的任务。由于文化背景、工作习惯以及宗教信仰等方面存在差异,中国管理者常常会觉得部分本地员工较为懒散、悠闲,没有时间观念,不如中国员工那样“吃苦耐劳”。例如,一些有宗教信仰的员工,每天需要在固定时间进行礼拜,这在一定程度上影响了工作节奏。泰国文化强调“Sanuk”(意为快乐、愉悦),推崇工作与生活的平衡。在德国,如果公司设有劳资委员会,加班通常需要经过其批准。同时,根据德国《工作时间法》规定,除法定特例外,不允许要求员工在周日及法定休假日加班,如果需要员工加班,公司也必须向工会提出申请。

面对这些情况,运用SMART原则布置工作是一种行之有效的解决办法。SMART原则强调工作目标要具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关联(Relevant)、有时限(Time-bound)。通过遵循这一原则,能够让本地员工对工作要求有清晰、明确的理解,从而更有效地完成工作任务。

经验分享

跨国管理小秘诀

管理不同国家、背景的员工,是众多管理者面临的紧迫难题。下面通过三个实战案例,为大家提供实用的解决思路。

案例一:跨国团队融合之道

我的一位同学在澳大利亚负责管理几百名当地员工。我问他,作为团队里唯一的中国管理者,感觉在澳大利亚和在中国管理有什么不一样。他不假思索地说:“工作节奏太慢了,假期又多,一到下班时间就走,想让他们加班太难了。”

后来,我总结了他分享的经验,有两条:其一,人性在很多方面是共通的,无论哪个国家的员工,都渴望得到尊重,喜欢真诚待人、公平公正。利用这些共通性进行管理,能有效增强团队的凝聚力。其二,基本的管理规则是互通的,MBA管理理念大多都适用,关键在于灵活运用。

案例二:远程管理策略

我担任全球采购经理时,向远在瑞典的上级汇报工作,他半年才和我见一次面。如果在国内,很多领导与员工几天不见面就觉得失控了,不知道下属在干什么。我的上级,他靠建立高效的沟通和工作机制,实现远距离有效管理。这让我明白,管理的关键在于完善的机制,而非时刻面对面地监督。

案例三:大规模团队管控秘诀

一位跨国公司的亚太区采购总监仅配一名助理,却能把亚太区几十个工厂管理得井井有条。他的管理重点是规范汇报机制:固定汇报格式,让关键信息清晰;设定固定汇报周期,便于提前规划和跟进;标准化汇报内容,避免信息误差。布置工作时,他还注重双向沟通,充分交流达成共识,获取员工承诺,让工作尽在掌控。

总的来说,这些成功案例的共同点是:用SMART原则布置工作,严格规范汇报机制,通过双向互动制订工作计划并达成共识。这些策略能为供应链出海中的跨国员工管理,提供可行的方法,助力管理者突破管理困境,提升管理效率。

除了运用SMART原则布置工作外,管理者还需要充分尊重本地员工的宗教信仰和文化习俗,合理安排工作间隙。同时,要改变对本地员工的刻板印象,不要把管理中国员工的方法生搬硬套在管理本地员工上,要充分沟通,接纳不同的工作风格,让他们感受到被尊重。

2.4.3 解决不同地区薪资差异问题

全球化团队成员背景多元,对薪资与激励的需求各异。构建兼具统一性和差异化的薪酬激励体系十分必要,最终目标是实现“企业出海成本可控、外派员工激励充足、全球团队稳定协作”的三角平衡。

对于外派员工,可参考国际通用框架并结合自身特性制订方案,以下供参考。

▶▶▶ 实战指南

全球化团队个性化薪酬激励方案

1.设计原则

综合考量岗位价值、外派难度和员工贡献,确保外派员工与国内、当地员工的薪酬差异合理。同时,让薪酬具备市场竞争力,并依据不同国家和地区的经济、文化、安全等因素,动态调整薪酬,以适应复杂的海外环境。

2.薪酬结构

(1)基础薪资:运用平衡表法,以国内薪资为基准,参考美世生活成本指数,依据外派国家物价指数补足消费差异,企业承担额外税负;采用地区系数法,为不同地区设置系数,如美国1.5、东南亚0.9~1.2、非洲0.8~1.0,与国内基础薪资相乘后结合当地市场校准。

(2)外派津贴与补贴:为艰苦地区员工发10%~30%薪资的津贴;按当地租房水平提供住房补贴;随汇率和通胀调整生活成本补贴;给带家属员工补贴子女教育、配偶随迁费,每年提供2~3次探亲假机票。

(3)绩效与长期激励:根据项目成果发放项目奖金;采用虚拟股权分红,按海外项目利润给予员工现金;从成本节约中提取5%~10%设立专项奖金池;承诺外派结束后依据员工表现晋升或保留职级。

3.差异化策略

按国家类型:发达国家侧重生活成本补贴和税收平衡,基础薪资对标中高水平;新兴市场薪酬略高于当地,提供职业发展机会;艰苦地区发高额津贴,1~2年轮换,提供安全、医疗和心理辅导。按外派时长:短期派遣(≤2年)以津贴为主,保留国内薪资结构;长期派遣(>2年)基础薪资逐步与当地挂钩,合理增长。

经验分享

藏在细节里的人文关怀

供应链出海是极具挑战性的开拓工作,需要能力卓越、富有创新精神的管理者。我曾了解到一家企业派遣一些年轻有为的管理者负责海外业务,他们中有的离开新婚的妻子,有的别离三岁的儿子,不仅要应对复杂多变的市场环境,还要跨越文化差异的鸿沟,其中艰难超乎想象。在跨国公司的从业经历,让我深刻领悟到,于外派人员管理而言,细节处的人文关怀可能超过物质。

部分企业过度推崇奋斗者文化,一味强调吃苦耐劳,这无疑会削弱员工的归属感和忠诚度。反观一些欧美企业,在外派人员管理上,他们允许员工携带家属,还给予丰厚补贴,全面考虑家庭安置和子女教育。当时,我有点不太理解,后来他们给我讲,让这些人安心工作,创造的“价值”远远超出那一点“福利”。这警示我们,企业在关注工作成果的同时,更要关心员工的心理和福利。

另外,海外管理者遵循当地法规与文化开展工作,“认知差异”导致其常与总部管理层发生理念冲突。有位管理者依据当地文化调整工作思路,却未得到总部认可,被视作“另类”,感觉在受“夹板气”。所以,双向沟通非常重要,总部也应增进对外派管理者的理解,尊重海外员工意见,多听听一线炮火的声音。

在管理细节上,外企也有值得借鉴之处,比如妥善处理员工全球报税,规避税务风险。国内企业应学习借鉴,解决外派管理者回国后岗位不定、职业发展迷茫,极大影响工作积极性的问题。

▶▶▶ 实战指南

读完本章,回看本章开头李经理这个案例。李经理作为CPSW公司国内供应链管理的佼佼者,被外派到东南亚分公司,却因为文化差异和管理方式的不适应,导致与当地员工之间矛盾重重。这充分说明了在供应链出海人才配置中,仅仅考虑员工的专业能力是不够的,还需要充分考虑其跨文化沟通和团队协作能力。

以下是对供应链出海人才配置的建议。

(1)加强跨文化培训:企业在外派人员前,让他们了解目标市场的文化背景、价值观、工作方式等,包括有效的跨文化沟通技巧和冲突解决策略,增强他们的文化敏感性和适应能力。

(2)尊重当地文化:外派人员到达目标市场后,要根据当地的文化和员工特点,灵活调整自己的管理方式,要尊重当地的文化和习惯,比如工作时间、节假日安排等,避免因为文化差异而引发矛盾。

(3)建立双向沟通机制:鼓励员工之间开展定期的交流和反馈会议,让管理层了解员工的想法和需求,也让员工有机会表达自己的观点和感受。

建议李经理定期与员工进行一对一的会谈,倾听他们的意见和建议,同时也分享自己的期望和目标。这种开放、透明的沟通方式会逐渐消除与员工之间的隔阂,增强团队的凝聚力。

(4)建立本地团队:公司不仅要从国内选派优秀的管理人员,还应积极招聘和培养本地人才,对来自其他国家和地区的员工也要一视同仁,充分发挥多元文化团队的作用。

期待通过这一系列的人才配置和解决方案,可以让李经理这样的“外来者”逐渐融入团队,转变为团队中不可或缺的一员,成为“自己人”。 eGoiru8BOHlj46RbCBaiFFir4XjpKWWtm6Oj3B/KozoElLaItIUk4kvZTYByoSsG

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