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2.3 如何营造开放、包容、创新的文化氛围

供应链出海,身处异国他乡,不要去寻求改变对方的文化习惯,而要尊重彼此间的差异。尊重别人的文化才会获得别人尊重,互相尊重才能协同工作。这需要我们转变观念,主动作为。作为领导,要以身作则,营造包容、尊重的文化,作为成员,要入乡随俗,主动适应融入当地。一个开放、包容的团队能够吸引和留住多元化的人才,激发创新活力和凝聚力。

2.3.1 不要人为夸大文化差异

很多在跨国公司工作过的人或许有这样的感受:从生活层面来看,文化差异较为显著;但从管理角度而言,文化差异对全球化的实际影响并没有想象中那么大。在探讨多元团队与文化差异时,我们不应人为夸大这种影响,特别是在管理层面,不能因文化差异就在管理上畏缩不前,不要过度区分中国人、外国人,更不要随意给员工贴上地域标签。仅凭员工的出身地域,就主观地将一些片面、刻板的特质或行为模式归结到他们身上,而忽略了个体的独特性和多样性,这种做法不仅有失公平,还会破坏团队的和谐氛围,阻碍成员间的有效协作与沟通。

1.管理的相通性:基于共同的人性本质

管理,无论在哪个文化背景下,其核心都是对人的管理。人性中的基本需求和特点,如自尊、责任感、嫉妒和贪婪,是普遍存在的。这些共性为管理提供了通用的基础,使得不同文化背景下的管理者能够找到共同的管理方法和原则。从这个角度来看,管理是相通的,可以忽略文化的差异性。

2.全球管理文化的形成:源于实践的通用方法

随着全球化的深入发展,一套被广泛认同的企业管理方法逐渐形成。例如,MBA教育、精益管理、目标管理和六西格玛等方法,都是全球通用的管理工具和理念。这些通用的管理方法和文化的普及,有助于减少文化差异对管理实践的影响,使得不同文化背景下的企业能够采用相似的管理手段,提高管理效率和效果。

3.专业性认同:跨文化的管理共识

在全球化的背景下,专业性成为衡量企业管理水平的重要标准。即使在一些全球化程度相对较低的国家,人们也普遍认识到更专业的管理方法和工具的重要性。这种对专业性的认同,有助于推动全球管理文化的进一步融合和发展。

4.文化差异的相对性:沟通可以消除分歧

虽然文化差异确实存在,但其对管理的影响并非绝对。在很多情况下,文化差异可以通过有效的沟通和协作来克服。例如,通过培训和文化交流活动,团队成员可以增进对彼此文化的了解和尊重,从而减少因文化差异导致的误解和冲突。此外,一些全球性的管理方法和工具也可以作为桥梁,连接不同文化背景下的团队成员,促进团队协作和共同发展。

由此可见,我们不应人为地夸大文化差异对全球化的影响。在管理层面,管理的相通性、全球管理文化的形成、专业性认同以及文化差异的相对性等因素,都为我们提供了克服文化差异、实现全球化协作和管理的可能。因此,在跨文化的工作中,我们应该更加注重挖掘和利用不同文化背景下的共同点和优势,推动团队的协作和创新发展。

2.3.2 要把本地员工当成自己人

跨国企业团队管理的核心要点在于将本地员工与外派员工同等对待,视本地员工为“自己人”,彻底摒弃“两张皮”的运作模式,这是打造高效团队的关键所在。

所谓“两张皮”,是指跨国企业进行管理时,本地员工与外派员工仿佛分属不同体系。决策上,外派员工话语权多,本地员工的意见常被忽视;资源分配时,外派员工优先获得优质资源,本地员工难以获得;职业发展上,外派员工晋升容易,本地员工受限多。这种差别对待,会让本地员工有疏离感与不公平感,降低工作积极性与忠诚度,还会造成团队沟通不畅、协作困难,影响企业运营效率与发展。

一个运作良好的组织,本应是全体成员围绕共同目标齐心协力。但在本地化团队建设时,常因处理失当,致使中方团队与本地团队出现割裂,人为地划分出“我们”与“他们”,这种对立极大地妨碍了团队间的有效合作。

在企业出海初期,中方员工往往凭借语言及文化背景优势,在信息获取与管理沟通方面占据有利地位,不过绝不能以此为由将本地员工隔离在外。企业应积极行动,保障所有员工,不分中外,都能在平等基础上参与决策、开展团队合作。

为规避“两张皮”现象,企业需要着重落实以下几方面举措。

其一,确保平等地位。外派员工与本地员工在信息获取、工作机会以及参与决策等诸多方面,都要享有毫无差别的平等待遇,从根源上消除可能引发对立的因素,营造公平公正的工作环境。

其二,做到统一决策。在决策过程中,要充分倾听并高度尊重本地员工的意见和建议,杜绝在非正式场合(如宿舍会议这类)进行重要决策,务必保证决策过程透明、公正,让所有员工都能认可决策结果。

其三,推动文化融合。积极促进中外文化的相互交流与融合,借助团队建设活动、文化培训等方式,增进员工之间的相互理解与尊重,进而塑造统一的团队文化,增强团队凝聚力。

其四,完善沟通机制。构建起行之有效的沟通体系,确保信息能在团队内部顺畅传递,不管是中方员工还是本地员工,都可及时获取所需信息,顺利参与团队决策,提升团队协作效率。

从过往经验来看,欧美公司在中国发展受挫,很多时候就是因为决策权集中于海外总部,未能充分给予中国团队因地制宜做决策的权力。要知道,中国市场有着独特的消费文化、营商环境以及政策法规等,缺乏相应决策权,团队便难以迅速灵活应对市场变动,从而错过诸多发展契机。当下外企大量任用中国员工,正是期望借助他们对本土的深入了解来更好地融入并开拓中国市场。

同样,中国企业出海也面临类似问题。国内部分企业老板习惯大权独揽,不愿放权给职业经理人,出海后又难以真正信任外国员工,未将其当作自己人,这反映出跨文化信任机制构建的缺失。在海外经营中,不同国家的客户有着各异的诉求与做事风格,若企业总是将客户要求视作故意刁难,把当地政策当成是卡脖子的手段,必然会阻碍自身与当地市场的融合,影响业务拓展。

可见,无论是外企进入中国,还是中国企业出海,都需要打破这种思维局限,积极构建跨文化的信任机制,充分授权当地团队,以开放、包容、理解的心态去适应并融入当地环境,尊重不同的市场规则和客户需求,如此才能更好地在国际市场立足并发展。

2.3.3 领导要以身作则

在供应链出海进程中,多元文化不断碰撞交融。打造开放包容且具创新性的文化,对企业的稳健发展与持续进步极为关键,而这离不开领导以身作则,发挥积极的引领作用。

1.以身作则,践行尊重包容

领导要在日常工作中,用实际行动诠释对团队成员的理解与尊重。在讨论决策时,充分考量不同文化背景成员的建议,为他们提供平等发声的机会。在资源分配、任务安排上做到公平公正,不因文化差异有所偏向。以自身行为让团队成员感受到文化多样性的价值,营造开放包容的氛围,为文化多样性的发展筑牢根基。

2.鼓励表达,拥抱多元观点

一方面,搭建开放的沟通平台,鼓励团队成员不论职位高低,都要勇敢表达想法。通过定期开展线上线下相结合的头脑风暴,规定不得打断他人发言,激发全员创新思维。另一方面,积极引导团队成员接纳不同观点,哪怕这些观点与主流观念冲突。认识到不同文化背景下产生的多元思维,是解决复杂供应链问题的宝贵财富。

3.建立容错文化,鼓励创新尝试

领导要鼓励团队成员大胆尝试新想法,设立专项“创新尝试基金”,支持高潜力创新项目。即便项目失败,也不予以惩罚,而是引导成员正确看待失败。当创新受挫时,及时组织复盘会议,从技术应用、市场需求把握、团队协作等方面深入分析,总结经验教训,避免再次犯错,推动团队在试错中成长。

4.打造多元化团队,促进文化交流

招聘时,优先考量跨文化工作经验、多语言能力,积极引入具有不同文化背景的人才。组建项目团队时,特意搭配不同专业、经验、文化背景的成员,发挥多元优势。定期举办“跨文化交流月”活动,邀请不同国籍的行业专家、团队成员分享各地商业习俗、工作技巧等。通过深度交流拓宽团队成员视野,促进不同文化在团队中的融合。

5.倡导包容性文化,关怀每一位成员

尊重团队成员在文化、性格、工作方式上的差异,一旦发现歧视、偏见行为,立即严肃处理。关注成员身体、家庭等的特殊情况,合理调整工作安排。设立“团队友爱奖”,对在工作中互帮互助、促进团队和谐的成员予以表彰,营造温暖有爱的团队氛围。

6.开展创新活动,激发团队活力

定期组织“供应链角色互换”活动,让采购、销售、物流等岗位成员体验不同工作视角,增强同理心与协作力。每月举办团队研讨会,设定如“供应链绿色转型策略”等主题,鼓励成员分享经验。建立线上读书群,定期推荐跨文化、供应链创新相关书籍并组织讨论。针对供应链成本控制、效率提升等难题,举办创意工作坊,激发成员创新思维,共同探寻解决方案。 9sKnmtIaygHuqi4AUPOPy1Qj8T6Qf1U2PnkeVHqbBuKcGbmUZPj/ghWZlcQrU4M2

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