



可扩展性组织是指能够在业务规模、市场范围、产品种类等方面实现快速增长和扩张,同时保持高效运作和管理的组织。
可扩展性有三层含义,简单地说,就是满足组织由小变大的需要、复制粘贴的需要以及标准化和个性化的需要,这对搭建供应链出海组织架构十分必要。
(1)满足组织由小变大的需要:这是可扩展性的基础层面。随着业务的发展和市场的变化,组织需要能够灵活地调整自身的规模和结构,以适应新的发展需求。“由小变大”正是这一层面的体现,组织需要有能力在保持稳定的同时,实现规模的扩张。
(2)实现管理模式的复制粘贴:这一层面体现了可扩展性的高效性。当组织在一个地方取得成功时,能够迅速将这套成功的管理模式复制到其他地方,实现快速扩张和高效管理。“复制粘贴”的管理模式正是这一层面的核心,它有助于组织在全球化过程中保持一致性,提高管理效率。
(3)满足标准化和个性化的需要:这是可扩展性的高级层面。出海企业面对的市场环境复杂多变,不同国家和地区有着不同的文化、法律和市场习惯。因此,组织需要在保持标准化的同时,也能够根据当地的特点进行个性化调整。“标准化和个性化”的需要正是这一层面的关键,它要求组织在全球化过程中既要保持一致性,又要具备灵活性,以适应不同市场的需求。
可扩展性对于出海企业来说非常重要,它让企业能够灵活应对外部变化,帮助企业在全球化过程中保持竞争力。
为了实现供应链组织的可扩展性和灵活性,我们可以从OPPT,即组织(Organization)、流程(Process)、人员(People)和技术(Technology)四个维度进行综合考虑和优化。
1.组织维度
(1)组织架构设计:构建灵活且具备可扩展性的组织架构,如采用扁平化、模块化或项目制管理,确保组织能够迅速适应市场变化和业务需求。同时,明确各部门和岗位的职责与权限,促进组织内部的高效协同。
(2)组织文化培育:塑造开放、包容、创新和协作的组织文化,鼓励员工积极参与组织发展,提出建设性意见。通过定期的文化活动和培训,增强员工的归属感和团队凝聚力,为组织的扩张提供坚实的文化基础。
2.流程维度
(1)流程标准化与优化:建立统一的流程标准,确保不同部门和地区之间能够按照相同的流程进行工作,提高协同效率。同时,定期对流程进行评估和优化,去除冗余环节,引入创新元素,保持流程的灵活性和高效性。
(2)流程文档化与培训:将关键流程文档化,形成标准化的操作手册和流程图谱,便于新员工快速了解和掌握。同时,定期对员工进行流程培训,确保他们熟悉并遵循标准流程,提高工作质量和效率。
3.人员维度
(1)人才培养与储备:建立完善的人才培养体系,为员工提供多样化的学习和发展机会,如内部培训、外部进修、项目锻炼等。同时,建立人才储备库,根据组织发展需求进行人才选拔和储备,确保组织在扩张时有足够的人才支持。
(2)跨文化沟通与协作能力:注重培养员工的跨文化沟通和协作能力,使他们能够更好地适应不同国家和地区的文化环境,与来自不同背景的同事和客户有效沟通与合作。
4.技术维度
(1)数字化平台建设:建立统一的数字化平台,整合组织内外的信息资源和应用系统,实现信息的实时共享和流程的数字化管理。通过数字化平台提高组织的响应速度和协同效率,降低运营成本。
(2)数据分析与决策支持:利用大数据和人工智能技术对数据进行分析和挖掘,为组织提供准确的决策支持和市场预测。通过数据分析洞察市场趋势和客户需求,帮助组织制定更加科学合理的战略和业务计划。
通过OPPT四个维度,企业可以构建可扩展性和灵活性强的供应链组织。这种组织能够更好地应对市场变化和满足客户需求,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
在很多公司,我们可以看到这样的现象,它们在国内有多个工厂,由于历史原因和地域差异,已经形成了各自独特的组织架构和管理模式。有的工厂聘请了有欧洲背景的经理人,因此采用了欧洲式的管理流程;有的则选择了有日韩背景的经理人,自然融入了日韩的管理理念。这种差异在国内市场或许还能勉强维持,但当这些企业开始供应链出海,试图在全球范围内复制这些模式时,问题就爆发了。
这时就需要采取“标准化+本地化+可扩展性”的组织构建策略,来重塑全球供应链组织架构,以便在保持组织统一性的同时,兼顾各市场的独特性,并确保组织的可扩展性和灵活性,以应对快速变化的市场环境。
⿻ 案例研究
龙腾集团的全球化征程与“标准化+本地化+可扩展性”组织构建
龙腾集团,作为国内制造业的佼佼者,近年来积极拓展海外市场,力求在全球范围内建立自己的供应链体系。然而,在出海的过程中,龙腾集团遇到了一个棘手的问题:不同市场、不同经理人带来的组织架构与管理模式差异。
这些差异导致龙腾集团在全球范围内的供应链严重不协同。各子公司之间信息沟通不畅、决策效率低下,甚至出现了相互“扯皮”的情况。更重要的是,随着业务的不断扩张和新市场的开拓,龙腾集团发现现有的组织架构难以迅速适应新的市场需求,组织的可扩展性和灵活性严重不足。
面对这一困境,龙腾集团决定采取“标准化+本地化+可扩展性”的组织构建策略,来重塑全球供应链组织架构。
标准化:龙腾集团首先制定了一套全球统一的供应链管理体系,包括组织架构的基本框架、核心流程、信息系统等。这套体系是龙腾集团全球供应链管理的“基石”,确保了组织的一致性和稳定性。
本地化:在标准化的基础上,龙腾集团充分考虑了各市场的实际情况和文化差异,允许各子公司在遵循全球统一框架的前提下,根据当地的文化、法律环境和市场需求,进行适度的本地化调整。
可扩展性:龙腾集团意识到,要应对快速变化的市场环境,组织必须具备可扩展性和灵活性。因此,他们设计了一套灵活的组织架构调整机制,允许各子公司根据业务发展和市场需求,快速调整组织架构和人员配置。
通过“标准化+本地化+可扩展性”的组织构建策略,龙腾集团成功解决了全球供应链组织架构的不协同问题。
这个案例告诉我们,供应链出海时,面临着复杂多变的市场环境和文化差异带来的挑战。要构建一个既统一又灵活、既能适应当前需求又能应对未来变化的全球供应链组织架构,就需要在标准化、本地化和可扩展性之间找到平衡点。
▶▶▶ 实战指南
回到本章开头所讲案例,复制粘贴国内成功模式,这是管理惯性,星辉科技这样做肯定不行。管理对象、环境变了,管理方法肯定要随之改变,建议从以下三个方面着手。
1.本地化与全球化融合
星辉科技应赋予海外子公司适度的自主权,使其能够灵活应对当地市场的复杂变化。同时,总部须构建全球化的协调机制,确保各子公司与总部在战略层面保持高度协同。具体而言,可设立供应链全球治理委员会或跨区域的协调小组,解决出海过程中遇到的各种组织问题,促进不同地区子公司之间的经验交流与问题共治,从而实现资源共享与优势互补。
2.优化汇报与决策机制
针对信息传递的“肠梗阻”问题,星辉科技须建立更为高效的沟通平台与信息传递机制,明确汇报层级。建议搭建实时的信息共享系统,确保信息一致。此外,定期召开跨区域的视频会议,加强面对面的沟通交流,做到认知一致、信任一致,减少误解与隔阂,提升决策效率与协同效果。
3.ESG标准的全球统一与差异平衡
在ESG标准方面,星辉科技应在全球范围内推行统一的基本框架与原则,以维护品牌形象与企业文化的一致性。然而,鉴于不同国家和地区的ESG要求存在差异,公司也须允许各地子公司根据当地法律法规与实际情况进行适当调整。为此,建议设立专门的ESG管理部门,负责深入研究并应对不同地区的ESG要求,确保星辉科技在全球运营中既能符合国际标准,又能灵活适应地域差异。
总的来说,星辉科技在供应链出海过程中,应注重本地化与全球化的融合、优化信息传递渠道、寻求ESG全球统一与差异的平衡。通过实施上述措施,相信星辉科技能够克服出海过程中的重重挑战。