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2.4
数据管理的必备知识

组织数据及数据管理具有一些通用的特征,在数据相关理论和实践的基础上,本书将数据管理理念总结如下:

(1)将数据作为资产来管理 相比于其他资产,数据有以下独特的性质:

1)其他资产一般是有形的,短暂的,会被消耗;数据资产是无形的,相对持久的,不会被消耗,而且随着使用会产生更多的数据。但是数据资产一旦被丢失或者破坏,不容易再生,因为当时产生数据的环境可能不复存在。

2)通常来说,其他资产在同一时刻只能被一个主体使用;而数据资产在同一时刻可以被多人使用。

3)其他资产的价格和价值相对容易衡量;而数据资产的价值和价格现在没有准确的方法来确定,数据资产的价值与数据的质量、应用场景、市场流动情况等多个因素紧密相关,相对复杂。

(2)管理数据的注意事项 管理数据不仅要管理数据本身,还要管理可能的风险。

1)政策风险带来的负面影响。

2)数据质量问题,这是数据管理的核心。数据管理的终极目标是获取数据价值。只有符合使用要求的数据才是高质量的数据,使用要求跟数据的使用场景有关,而低质量的数据会耗费时间和资金。

(3)管理数据就是对数据的生命周期进行管理 需要注意的是,不同种类的数据生命周期不一样,组织需要根据数据资源架构,针对不同种类的数据制定不同的管理策略。其中,元数据作为组织理解、管理、控制数据的有效手段,必须优先进行规划、设计和管理。

(4)组织数据管理必须从组织整体出发 相对于组织业务的纵向贯通,数据是组织内横向贯通的领域之一,也是各个业务单元开展业务、经营决策都需要用到的。与此对应的,组织的数据需要打破业务壁垒和部门墙,统一从组织层面进行管理。

(5)业务、数据与技术三者的关系 对于组织而言,业务是核心。业务的运行及战略布局会对组织数据提出要求,而数据管理正是为满足这一要求应运而生的。与此同时,组织全生命周期的数据管理体系运转会要求IT、技术与平台的支撑,会向技术提要求。而技术的升级迭代也会影响组织数据生命周期管理体系实现的逻辑,从侧面推动管理升级,从而更好地支撑业务战略的实现。 hQSqzXSwILgO9+GOYhq911FKvhrrhKoQh03wR/VcL0u25F5qTVkf5VkbFF0SZCXx

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