价值流图可以作为一种沟通的工具、一种商业规划,或者一种管理改善的工具。价值流图实质上是一种语言,就像学习一种新的语言一样,最好的方法是不断练习,直到能熟练地使用。
价值流图析的主要步骤
价值流图析按照右图的步骤来进行,其中非常重要的是“未来状态图”。其目标是设计并实施一条精益的价值流。没有未来状态图,现状图其实没有多大的意义。
第一步是收集工作现场的信息和数据,画出现状图,为未来状态图提供所需的数据。请注意现状图和未来状态图之间的箭头是双向的,这意味着现状和未来状态是相辅相成的。当你绘制现状图时,根据改善计划,未来状态图便自然形成了。当你绘制未来状态图时,可能会发现现状图中一些被忽略的重要信息。
最后一步是用写在纸上的工作计划,描述如何从现状转变为未来状态。在实现未来状态后,应当再绘制一幅新的未来状态图,这就形成了一个持续改善的循环。
价值流图的美妙在于,它不需要繁文缛节,也不需要使用PPT。仅用几张纸绘画出现状图和未来状态图,制订改善计划,并予以实施,就可以改善运营状况。
注意:
绘制产品系列的价值流图不应该花太多的时间。大概2天之内,你就可以绘制出未来状态图。不要为一些细小的问题延误太多的时间,你可以在日后的实施过程中逐步调整,然后形成完善的未来状态图。
如何启动
● 选择一个产品系列。
● 指定一位负责人领导绘图工作。
● 以工厂“从门到门”为范围。
● 同时考虑物料流和信息流。