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项目经理这一岗位的工作效率在很大程度上依赖于工具集的效能，可以说，平台型工具与项目经理之间是“天生一对”。
软件工具正在朝着集成化的方向发展，这一趋势在几乎所有类型的软件中都得到了体现，其背后的动因也非常容易理解。在存量竞争的环境下，那些门槛较低但能够增加用户粘性的软件的服务商，通过多功能或集成化的方式，可以有效延长用户的使用时间，从而带来显著的效益。
以万兴科技旗下的热门工具软件Boardmix（博思白板）为例。这款团队沟通工具极大地提升了项目协作效率，团队成员可以通过在线方式，将项目进度、具体任务以及遇到问题的细节更加清晰地展示在白板上，便于异地或无法面对面沟通的项目成员实时交流，从而加快项目推进的速度。同时，作为一款功能丰富的工具型软件，Boardmix还新增了PPT、思维导图、文档笔记等多种功能。我们可以认为，这些新增功能实际上是为了支持完整的方案演示，以便展示项目团队沟通所需的各类要素。如果将博思白板与某款会议软件结合使用，这些新功能的意义就会尤为明显。通过在线会议软件的投屏功能，团队成员可以展示Boardmix白板上的项目方案要素，实现无障碍地项目全场景演示与沟通，如图2-4所示。
图2-4 具有集成化特点的博思白板
这一切进一步凸显了AIGC技术发展带来的深远意义。在数字工具普遍趋向集成化和功能多样化的背景下，唯有AIGC能够有效解决因操作步骤烦琐所带来的复杂化问题。例如，在博思白板的界面中，AIGC技术已被大量应用，如图2-5所示。无论是生成图片、思维导图还是PPT，AIGC所展现的强大能力使得在多个功能之间的切换高效流畅，显著超越了传统的人力操作所能达到的效率。更重要的是，这些看似独立的功能可以通过流程化的方式实现无缝衔接。例如，用户可以借助AIGC技术辅助完成文案撰写，随后快速生成思维导图，再进一步制作PPT，而AI生成的图片则作为高质量素材。这种全流程的功能协作使得复杂的任务变得简单且高效。
图2-5 AIGC技术应用已经非常普遍
值得一提的是文案撰写的能力。在以往对AI技术发展的描述中，我们需要具备丰富的想象力。而如今，人类与AI连接最直接、最简洁的媒介之一就是文字。这既可以是简单的指令，也可以是更复杂的长文本内容。在中文世界中，撰写能力的价值不仅体现在文字生成的环节，更贯穿于后续的方案展示、PPT呈现等多个重要环节。
从项目经理的视角来看，超级工具的价值尤为突出，同时能更直观地感受到AIGC技术的飞速发展如何为项目经理群体带来前所未有的效率变革。