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1.1 管理初窥

1.1.1 管理就是回归常识

有很多人说,管理就是回归常识!其实他们想说的是,做管理不要浮于表面,而要坚守一些基本的规律和本质。但很多人以为自己掌握的道理就是常识,实则不过是一些成见、偏见、谬误罢了。那这样的回归常识,就是走向错误的深渊。

管理不需要那么多复杂的理论。把一些基本的东西搞清楚、做到位,才能成就卓越组织,这才是真正的常识。 管理就是要回归常识、回归本质、回归人性,最终回归实践,这才是根本。

那么这些基本的东西是什么?

(1)价值观修正——价值观也有错误和偏差,甚至落伍的部分,要不断修正,确保价值观的先进性。

(2)合理分配——合理的分配机制是一切管理的根基,不谈分配的管理就是“耍流氓”。

(3)激励到位——要搞清楚“晋升谁、淘汰谁、奖励谁、处罚谁”这几个核心问题。

(4)沟通流畅——指令要清,政策要明,少些潜规则;管理者要愿意聆听下属与客户。

(5)分工协作——分工确保职责履行到位,协作确保组织流畅。

(6)创新变革——业务和管理因时因势而变,不抱残守缺。

1.1.2 管理就是在无序中构建秩序

英特尔前CEO(首席执行官)安迪·格鲁夫说:“在这个快节奏的世界中,管理者在‘尽力给自己周围带来秩序’的同时,还需要‘培养更好的容忍无序的能力’。” 管理就是在无序中构建秩序。管理不是井井有条的,也不会按照你规划的既定方案发展——大多数战略规划最后都面目全非。管理经常面临混乱、烦杂、突发、临时性事件。

一些管理学家总喜欢用理性和秩序来归纳或演绎管理,因此他们会用详尽的分析、完美的模型、滴水不漏的逻辑来研究和思考管理。他们让管理变得简单,似乎按照他们的理论就能把管理做好。然而,任何管理理论都无法直接帮助管理者解决实际问题,它们只提供参考或思考的框架,应用时必须结合具体情境进行转化。他们又让管理变得复杂,管理者在实践中可能真的没工夫考虑那么多——真考虑那么多估计就无法行动了,有时必须边行动边思考。

我们必须警惕空谈道理和概念的管理著作。看不懂这样的文章和书籍,并不是实践者的问题,而是管理学家的问题。真正的管理并不是待在办公室里或钻进论文堆里搞出来的,只有深入现场,深入实际,付诸实践,才能真正了解管理。管理学家,尤其是学院派,他们带着“精英的傲慢”和“理性的自负”看待管理,往往不得真谛。

管理的本质是构建一种秩序,即创造一种和谐(这里不是指你好我好大家好,而是尽可能减少“山头主义和办公室政治”,聚焦于为客户创造价值)而又充分竞争的组织环境。这样的管理才能让组织高效运转,创造个体难以创造的价值和成果。

构建管理秩序的核心有以下两点。

(1)良好的愿景而非短浅的绩效追求。用利他思维构建积极愿景,成为有益于客户、员工和社会的组织,而非只是追求短浅的经济绩效。这需要回答三个问题:第一,对客户,是不是真正解决了客户的痛点和问题?第二,对员工,是不是让个体获得了成长和进步?第三,对社会,是不是有益于社会?

(2)领导者的“合法性”。领导者的威信是从团队中来而非从强制中来,如此才拥有真正的“合法性”。这需要明确以下几点:第一,领导者威信是岗位赋予的还是团队赋予的?前者自上而下,后者自下而上。团队赋予的威信才是真正的威信,基于信任和领导力。第二,领导者不因权力而猖狂,只有敬畏规则,同时谦卑做事,才能获得更多人的信赖。第三,以身作则胜于一切言说,领导者的行动而非理念或知识决定其领导力。

1.1.3 管理的两个关键:实践和总结

清华大学宁向东教授说:管理是用智慧解决问题,场景不同,环境不同,招法就会不同。

其实,商业世界很多问题的答案都蕴含在经验里,而不是理论里。管理是应用题,不断实践然后提炼总结出独到的见解,再应用到实践中,然后再反思提炼。这样的循环过程,能让我们总结出管理的规律和磨炼出管理的手感。因此, 管理有两个关键:实践和总结。只有在实践中不断总结,才能沉淀有效经验,成为管理高手。

管理是一门实践的手艺,你得通过具体做事才能领悟其中的门道,掌握好火候。无论是领悟门道还是掌握火候,都离不开深度思考,并进行总结。很多管理者做了十几年管理,你发现他依然停留在最初做管理时的本能反应,毫无长进,这就是不总结的结果,因此他只能低水平重复。

管理总结的重要性体现在以下三点。

(1)管理者的三种技能——业务技能、人际交往技能和概念提取技能,通过总结可以训练概念提取的技能。

(2)培养思考自律。人有两大自律对个人成长非常重要,即身体自律和思考自律。身体自律通过运动养成,思考自律通过总结养成。

(3)形成思想影响力。通过总结形成有效思想,继而去影响团队、实践和现实,并让思想与思想互相碰撞、互相影响。

如何做管理总结?

(1)精益求精。总结内容不在多而在精,每个问题和要点要想透彻。

(2)自主思考。观点一定要经过自己思考得出。

(3)主题明确。要围绕一个个主题去思考。

(4)注重细节。思考要结合具体细节和情境展开。

1.1.4 管理是讲故事而不是讲道理

很多管理者喜欢讲道理、讲概念,总想用一套道理去给员工洗脑。在他们的认知里,管理就是讲道理,讲得越多,似乎管理得就越好。而如今的管理大词流行,跟这种认知极有关系,这是对管理最大的误解。讲道理、讲概念很难引发人的共鸣,也很难激发人的热情。真正能激发他人的是有细节的故事,讲领导者自己的故事、讲团队的故事、讲未来的故事、讲现实细节的故事…… 管理者通过一个个由具体的细节、案例、事实构成的故事,去传承企业文化、树立管理标准、培养业务人才。一个真实的故事胜过一百个大道理,学会讲故事,才是有效管理的开始。

1.1.5 管理没有统一模式

管理是一个整体性工作,只专注研究一个主题,是枯燥无味的,很容易陷入教条主义和本位主义——只站在自己熟悉的视角和自我立场看问题。研究战略的强调唯有战略才是企业存在的根基,研究领导力的只讲领导力可以根治一切,研究人力资源的只讲人力资源是企业的魂,研究市场营销的觉得市场营销才是企业发展的法宝,研究运营的认为运营才能让企业发展壮大,研究品牌的认为品牌才是企业的救世主……

没有多元思维,只认定一种“真理”的行为本身就是愚蠢的。 众所周知,哲学是一切学科的基础,然而纵观整个哲学史,就是一个否定与批判的过程,如果苏格拉底讲的就是真理,那以后的人类岂不是没有进步!更何况产生于近现代的管理学,它更应是一个不断批判与推翻,否定之否定的过程。

判断一个人是否有水平,就看他讲话和做事有没有边界。认为自己讲得都对,做得都对,缺乏反思精神和难以接受反馈的人,缺乏基本的边界或范畴意识,基本上水平不高。真正的高手是菲茨杰拉德所说的:一个人能同时保有全然相反的两种观念,还能正常行事,是第一流智慧的标志。管理无法被切割成一个个部分,它是一个整体。做管理切忌非黑即白、非此即彼。管理就是任正非讲的“灰度”,明茨伯格讲的“手艺”。

管理没有永恒的真理,只有永恒的实践。

管理没有统一模式,没有对错,只有适合某一环境、某一团队状态的管理。管理一定是结合具体情境、具体思考、具体实践,不断推演而成的。一种管理方式不可能包治百病,因此管理者必须做到灵活应变。我喜欢华为的说法: 在今天这个混沌的时代,用规则的确定性来应对环境的不确定性,用过程的确定性应对结果的不确定性。 对很多企业来说,其面对的困境根本不是高大上的管理哲学问题,而是要把基本的管理常识想明白、执行到位,比如授权、职责划分。否则,企业大咖们的概念、哲学就会沦为空谈。他们的思想,只有在基础管理问题得到解决的前提下才有价值。做管理的人,切忌视角单一、思维狭隘,一定要多突破自己的思维局限,让视角多元化。

1.1.6 管理上没有最终的答案,只有永恒的追问

管理是一件手艺活,没有一劳永逸,只有在不断解决问题中管理才有价值。作为管理者,如果你发现你已经不再解决问题,那绝对不是工作中没有问题了,而是你自己停滞了成长和失去了发现问题的能力,相应地你也就失去了管理者应有的价值。

管理需要有强大的理论支撑,更需要精湛的实战练习。如此才能把握火候,针对具体的情境做出更科学的决策。 在今天这个VUCA 时代,管理又面临巨大的挑战,原有的很多管理理论得结合具体的情境进行迭代,甚至很多管理假设都得重新升级。对一个研究与实践管理的人来说,这就需要下更大的功夫去深度思考、深度实践、深度反省,避免思维固化和自以为是,如此才能真正在管理这条道路上长久走下去。

斯图尔特·克雷纳所著《管理百年》的封面上有一句话:“管理上没有最终的答案,只有永恒的追问。”这话听起来让人既绝望又兴奋。人们习惯追求确定的答案,但这句话告诉我们管理没有确定的答案,这必然令人绝望,管理要面对千变万化、永无止境的实践。但让人兴奋的是,管理永远有探索不完的新问题,就像自然探险家不喜欢平地和庸常,追求更高、更险是他们的使命。做一个管理探险家也不错哟!

1.1.7 管理的价值

“帕蒂·麦考德在《奈飞文化手册》一书中写道:我们试验每一种能够想到的,可以把团队从不必要的规则和审批中解放出来的做法。”这应该成为每个企业及每个管理者思考的话题或课题。这样的思考,才能把我们从过度管理中解放出来。很多时候,多余的管理动作、规则和审批,只会成为管理的障碍,也会增加企业的成本。管理的目的,一是提升效率,二是获得成果。如果做不到这两点,任何的管理都是多余的。

管理的价值,在于不断发现自己之前的管理都是错的!不断否定自己,是管理的终极命题。管理的价值不在理论中,而在实践中,在管理的实际运用中。 但凡那些不断强化肯定自己管理的组织,最终只有一个归宿:死亡。但凡组织觉得自己的管理很科学、很完善,就意味着它在自掘坟墓。《创新者的窘境》里有这样两句警言:一句是“就算我们把每件事情都做对了,也有可能错失城池”;另一句是“面对新技术和新市场,往往导致失败的恰恰是完美无瑕的管理”。在我看来,好的管理就是要善于不断推翻之前的管理实践,最后,你会发现,任何一项管理活动,都可以用与它相反的方法来做!

1.1.8 做好管理的几点心得

战略家周掌柜有如下总结,这也是做好管理的心得。

(1)科学的战略管理须建立在尊重人性规律的基础上,扭曲人性的竞争力不可持续;

(2)管理者应包容多元文化,否则组织就会被僵化反噬。

(3)思想自由是企业高质量决策的保障。

(4)战略管理战争化最终会带来人和公司的低效肌肉记忆,也是创新的天敌。

(5)企业家尊崇明哲保身的思想,动机来自恐惧和现代知识欠缺。

(6)贩卖管理鸡汤就是在逃避问题。

总之,我们需要提倡尊重人性、多元和自由的管理文化;战略管理需要剔除战争化、守旧思想和鸡汤相关误导。

对此我深表认同,并解读如下。

(1)科学管理一定不是把人当机器,只是简单的工作分析。即使一百多年前泰勒提出科学管理时,他在讲效率的同时也提到了“心理革命”,就是要在乎员工的心理感受。如今,很多企业只学到了科学管理中的追求效率,而忽视了人的因素,即使成功也是暂时的,这就是“扭曲人性的竞争力不可持续”。

(2)组织一定要允许多元文化的存在,不能“近亲繁殖”,否则必然僵化。

(3)没有自由的思想,一言堂或唯权威是从,那就不可能有充分的信息流动,决策的依据也就被限制,高质量的决策也就失去了保障。

(4)“市场就是一场战争”,这是很多企业的言说方式。这种你死我活的零和博弈,必然导致组织无法真正创新,而把防御和攻击别人当成了主业。

(5)过于恐惧明天或缺乏现代文明思维——自由、平等、尊重,就会自我设限,把控制和防御做到极致。

(6)把复杂的管理问题简单化,用一些鸡汤似的抽象概念或洗脑话语来传播所谓的管理大道,很容易把受众带向走火入魔的境地。

1.1.9 管理的两大根基:人文精神和永恒的实践

管理是通过他人来完成目标,同时也是一门实践的手艺。一方面要通过他人,这就具有了复杂性;另一方面是实践的手艺,这就具有了具体性。任何一门学科只要同时具备复杂性和具体性,那么它就很难形成“范式” ,即一套大家公认的模型、理论框架,也无法被抽象成一套普遍的规律。因此,管理学没有一套放之四海而皆准的理论,只有解决问题的具体方法和实践。但我们又不得不学习管理学,这就要找到那个变化中不变的规则——管理的根基。

管理的根基有以下两点。

(1)人文精神。把每个个体都当成活生生的人来尊重,学习平等、民主等基本的现代文明知识。这样,我们才能对“他人”有充分的理解和认知,才不会把人当成经济人、工具人,管理才会有地基。

(2)永恒的实践。 所有的方法、知识都要源于实践并指导实践,不能空谈理论或空想,远离实践的管理学都是“耍流氓”。

1.1.10 管理是持续地改进和优化

管理是持续地改进和优化,在继承的基础上升级。 管理最怕的是总想改革,指望一个创新、一个活动就能让团队改头换面,这不但非常不现实,反而容易伤筋动骨。好的传统丢了,新的秩序又没有建立起来,这是非常可怕的,极易毁掉一个组织。在管理中,运动式的、革命式的行动要尽量杜绝,除非企业在生死存亡关头。管理活动一定要持续,持续地夯实、持续地精进、持续地优化。管理者不要幻想一招鲜、一语定乾坤,无论是完成业绩还是经营团队文化,都是持续地波浪式前进、螺旋式上升,起起伏伏、循序渐进。这个过程枯燥无味、琐碎不堪,却是管理的常态。在这个过程中,有三个操作的基本点:微调、纠偏、校准。

微调:不断结合企业战略、团队目标,调整行动策略、组织模式、人才结构等。

纠偏:管理中有一项重要的职能——控制,它就是一个不断纠偏的过程。基于组织文化和组织目标,不断纠偏以实现组织期待——组织想要达成的一种状态。

校准:基于标准或要求,深入现场发现问题、解决问题以达到甚至超越标准。想做好校准工作,管理者本人对业务标准要有深刻理解和高度认知。

在管理工作中,微调、纠偏、校准时时存在,它是管理的常态,也是管理的真实状态。

组织真正的成功一定是靠自己持续地微调、纠偏和校准,没有任何捷径可走。

1.1.11 他山之石:来自哈佛的管理理念

哈佛商学院企业学习·中国团队(简称“哈商中国”)的总经理李梁梁分享了他做哈商中国的一些感受和经历,以及对领导力的认知,我受益匪浅。以下是我们的交流及我的收获。

(1)不要把管理者当巨婴。李梁梁分享说,一些企业在培训时,会在会议室门口把参会人的手机收起来,目的是防止大家被手机分神。但其实不需要这样做,只要告诉大家,领导力由知识、技能和品格组成,品格里非常重要的就是自律!上课集中精力不被手机分神,这是自律非常重要的体现。很多时候,我们把管理者当巨婴,用一些外力去约束他们。我们也用一堆规则去抑制员工的积极性!我们非但不自知,还窃喜,约束越多越好!不要把管理者当巨婴,不要只是通过约束去激发他们最好的状态,领导力的培养要在品格上下功夫,这种培养才是可持续的。

(2)慷慨、正义和善良。2020年新冠疫情发生时,哈佛大学校长在通知学生撤离学校的邮件中写了这样一段话:没有人能够预知我们在未来几周会面临什么,但每个人都非常清楚,新冠病毒是在考验人性的善良与慷慨的程度,超越自我和摒弃个人利益的程度。在这个非我们所愿、前所未有的、复杂迷茫的世界里,请展现出我们最佳的品格和最体面的行为。这是一段极具人文精神的话,道出了人性的温暖与真挚。这也是领导力的关键!技能、工具、方法论永远无法让你真正获得领导力,人性深处的人文精神才能。

(3)相关性vs真因果。先举个例子:客户买钻头会干什么?是为了打孔吗?表面看是,其实是为了挂一幅画。客户只是用钻头完成他挂画的目标。钻头和打孔只有相关性,钻头与挂画才是真正的因果关系。所以我们要找到客户真正的待办事项——挂画!在实际运营中,我们经常被客户的表面需求带跑,而忽略了客户的真正需求。因此,我们要越过简单的相关性,找到客户需求背后的真因果。

(4)阻碍大企业创新的是企业的傲慢。哈佛有一个关于海尔的研究案例,提到海尔早期生产洗衣机,发现有人拿洗衣机洗菜,这样洗衣机就容易坏。海尔的做法是,提升洗衣机的质量,让客户洗菜也不容易坏。

哈佛教授通过这个案例谈企业创新。一般来说,一些企业尤其是大企业,它们会去教训客户,比如说你不能这样使用我的产品。海尔也完全可以这样做,但它没有,它在倾听客户,然后改进。“阻碍大企业创新的是大企业的傲慢!”教授说。真正以客户为中心,放下大企业的傲慢,企业才能持续创新。

(5)领导力就是点燃他人。某知名银行请了一家世界级的人力咨询公司,该公司提供了很多工具和方法论,但银行领导总感觉差点什么。他们找到李梁梁。李梁梁说,领导力培养的焦点是人,而不是工具和方法。哈商中国设计的学习项目中,会让学员去回想他们佩服的领导的特点和行为,以及他们自己的高光时刻。

有一家企业,李梁梁在访谈学员的时候,发现很多受访对象其实对公司有很大的不满,并不看好公司正在大力推行的变革创新。李梁梁团队把真实情况反馈给高层,而且告诉每个参与项目的业务负责人,希望他们听到一线真实的声音。李梁梁说他必须真诚地把这些真实的问题告诉高层,且必须在真实的世界中去解决问题。这一定是基于价值观在做事,否则很容易在甲方面前丢掉原则。最后高层领导被触动,为了一个发言改了三天稿子,这在这家企业是少有的现象。李梁梁团队的工作方式,也点燃了企业高层。

李梁梁说,领导力的本质是给予他人能量。跟李梁梁聊天,我也感觉自己充满了力量。点燃他人,激励他人,是领导力的内核。而这都离不开人心,不是依靠方法和工具就能解决的。领导力一定是基于对人心和人性的关照、理解、激发。

(6)腰杆挺直,不向世俗屈服。李梁梁说,他每年只能服务10个客户,今年婉拒了两家国内知名的互联网企业,多了服务不过来,团队成长也需要时间。他的业务求质不求量,希望把每一个项目做好。对他来说,最大的价值感,就是为客户带来改变。现在,客户甚至通过找关系来要求他们提供服务。他真的想去改变商学的面貌,腰杆挺直,不向世俗屈服。

他说:“因为信才无畏。”

(7)一起研究。李梁梁邀请我跟哈商中国一起研究领导力,让我针对“领导力——培养员工”板块,跟哈佛的教授和全球感兴趣的实践管理者一起研究探讨。我备感荣幸,并坚信能为商学贡献自己的思考与实践。

李梁梁喜欢追问,他说不要停留在表象上,要深入思考本质,即魂——底层原理。李梁梁其他一些观点,也让我很受启发:

·教育脱离情境,是没有意义的。把你讲的和他身处的情境连接起来,这样的教育才有效。

·高质量的基础管理:目标设定——绩效追踪——绩效对话——团队辅导。

·在变革中领导与成长。

·高质量的基础管理形成组织能力,最终形成组织基因,这是别人无法复制和模仿的。战略可以被模仿,但高质量的基础管理很难被模仿。

·很多时候出现问题,不是能力问题,而是思维问题。

·知识、技能、品格,我们往往在前两者上下功夫,而忘掉了品格。

·我们都说解决问题要对事不对人,其实不完整,既要对事不对人,也要对事对人。同样的事,针对不同的人,处理方法可能完全不一样。

·教育的本质是思维方式的训练,比如因果思维,比如批判性思维(观察事实——提出假设——验证假设)。

·BLM(即业务领导力模型),底层逻辑是攫取与探索的平衡。

启发比较大的一点,就是案例教学,即通过具体案例去思考很多问题。我在概念上花的时间比较多,但对案例缺乏思考。接下来在管理上,要多在案例上下功夫。真正通过案例和情境去启发大家思考。 ueTAnVGPIdxob5FX2jDHm8gcGWnfL5zsD3tf+fPlC0R6c413wZCb9YDOdPn91PYh

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