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人们理解事物的主要方式有4种：倾听、阅读、体验和思考（见图1-2）。灵活运用这4种方式，你的理解力就能有所提升。
图1-2 理解事物的4种主要方式
倾听是我们理解他人表达最重要的途径之一。在职场上，无论是开会、推销、谈判、接待客人，还是进行报告、联络、商谈，我们都需要用心倾听。而在倾听的同时，我们也在加深自己的理解。
在倾听时提问有助于我们进行理解。当我们有疑问或有没听明白的地方，以及想要确认细节、深入挖掘信息时，都可以进行提问。 提问是我们从他人那里获取信息的有力手段。
在我们的日常生活中，阅读与倾听所占的分量几乎是一样的。在职场中，我们需要阅读大量的策划案、提案、报告、演示资料、会议记录等文件。如今，我们还会通过电子邮件和线上交流获取文字信息。
我们在进行阅读理解时，一定要把握文章的结构和框架。例如，商务文书的结构一般是“总—分—总”，即开头概述整体框架或得出结论，中间部分展示具体事例和数据，结尾表达对今后的展望或阐述发展方向。
只要我们把握住文章的结构，就能有意识地抓住重点，从而提高阅读理解能力。
想要实现精准理解，最有效的方式就是去体验。用眼睛看、用嘴品尝、亲身尝试、全身心感受，这些都是体验的方式。例如，当我们想要了解日本3大珍馐之一的乌鱼子时，即便听了非常详细的介绍，也比不过实际品尝过的人理解深入。 人们对体验的理解胜过对语言的理解。 亲身体验过的事情更容易在大脑中留下深刻印象。通过体验来进行理解的人，其表达（如语言、文章、行动）往往也更有分量，更具深度。
基于思考的理解是一种“自发地察觉”。在我们的脑内图书馆中，信息经过大脑的归类，会被划分到各种各样的理解之匣中。
例如，“马拉松”这个词本身代表了一个匣子，但除此之外，它还被划入了“运动”“有氧运动”“痛苦”“长跑”等匣子里。由此，当我们接收到“人生很漫长”这一信息的时候，大脑会自然而然地将其与马拉松联系起来，使我们想到“人生就像一场马拉松”。
这种基于思考的理解在一般情况下是偶然发生的，但如果我们带着是什么、为什么和怎么做之类的问题去主动思考，理解力就有可能进一步提升。 提问是推动思考的诱因。
无论我们采用哪种方式进行理解，都要先明确自己表达的目的，以及会将信息应用于何处。
表达的目的明确了，我们就更容易对接收到的信息进行取舍，也能更及时发现遗漏之处。所以，当你接收到新的信息时，请试着把它与脑内图书馆中已有的理解之匣联系起来，如“把A信息和B信息放进同一个匣子里”“打造新的匣子”等。思考信息与信息之间的关联，能够帮助你更顺利地做出判断。