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无论是科研还是药品检验都必须要有完整的原始记录，记录要真实、完整、清晰、具体。应用专用记录本，不得缺页或挖补，如有缺漏页，应详细说明原因；用钢笔或中性笔书写，一般不得涂改（若有写错时，应立即在原数据上划上单线或双线，然后在旁边改正重写）；实验记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的取舍应符合实验要求；失败的实验也应详细记录，同时分析失败原因并记录在案。
记录内容一般包括供试药品名称、来源、批号、数量、规格、取样方法、外观性状、包装情况、检验目的、检验方法及依据、收到日期、报告日期、检验中观察到的现象、检验数据、检验结果、结论等。若进行质量标准研究，对于方法的选择、样品的处理、研究结果等都应用图谱、照片或复印件等形式记录下来。
原始记录、原始图谱、照片要妥善保存以备查。