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2.探索最佳问题和要素排序

顾问式工作法和数字智能化组织之间有着天然的亲和性,我们在前文已经做了阐述。而在本节文字中,我们将要面对企业发展过程中的最大卡点,并且用战略执行来消灭卡点。

数字化组织自带分析系统,这是数字智能化的优势。人工智能能够在庞大的数据中进行数据清洗,将有益的数据实时呈现,这对于企业的经营至关重要,而在以往的经营模型中,这些常态化的全局分析往往由顾问公司里的会计师完成。顾问式工作法要求企业经营自带顾问能力,自己能够产生反馈回路,进行自我修正,每一个员工都自带修正能力,这样的企业经营会很省力。独立观察和独立思考,将问题和观察到的现象归集起来,这是群体智慧产生的基础。

对顾问式企业组织来说,需要秉持一个态度,那就是好问题胜过好答案;对顾问式工作法来说,企业需要做一个面对问题的组织,而不能成为一个捍卫答案的组织。问题总是通往未知之路,企业在进行战略发展的过程中,最重要的事情是带着好问题,调研出一个战略远见,而不是发明一个战略远见。

最佳问题往往非常朴素,比如,我们在和企业进行调研的过程中,一位核心团队成员提出了针对企业的问题,而成为最佳问题:我们现在的行动计划是什么?我们未来的行动计划是什么?

然后我们经过全员讨论,得到了一种行动共识,企业在短期框架下聚焦于现金流的健康和稳定;在长期的框架下聚焦解决企业的一个战略瓶颈问题。用战略财务预算将现金流业务和战略执行目标结合起来,进行月度、季度、半年度成果复盘。

这段文字其实涉及了企业运营平衡的关键问题,对企业普通员工来说,可能不理解复杂的管理学理论,但可以在讨论中,达成群体共识。我们能够在这样的话语里,看到经营系统和变革系统之间的平衡关系。

笔者还是要举例来说明现实和远见的价值。我们接触了很多规模型家族企业,他们有一个普遍的诉求,就是如何追求企业的持续卓越,如何做一家百年企业。现实追求和远见追求是他们自己提出来的问题,而事实上这个问题在转化之后,又变成了“增长、成长和生长”的关键词。“增长”偏重数量变化,“成长”注重质与量的全面提升,“生长”则特指生物体的自然发育过程。家族企业立足于量变增长,成长强调的是一种质变的过程。而成长需要这个家族企业一直具备精神活力,不能出现领导力的衰退,百年企业是一代一代适应环境的物种,由小到大、由简单到复杂的发育过程。它侧重于描述生命体的自然演变和发展。对于家族企业的传承和发展,有必要抛弃一些旧的思维模式,为家族企业发展,提供一个企业基本法。在接触这些企业的过程中,笔者深深感受到,每一个企业都需要一个基本法。

所谓问对问题赚对钱,可能会有两方面的问题。一个是正向思考,建立正面清单,思考好企业必须做的事情。一个是运用逆向思维,想让一个企业如何快速毁灭,我们需要干些什么,以此形成负面清单。如果我们去深入了解咨询管理公司的工作方式,实际上,其工作开展的方式,就是一连串的正面清单和负面清单,这些血泪教训和成功经验来自几百上千家企业的共同实践。

比如,顾问公司在帮助企业修正行动计划的时候,一定要求企业实现资源聚焦,在关键领域拿到关键成果。这就是经营第一条原则,谁都是要遵守的。同时,顾问团队一定会通过反向诊断,找到企业最快毁灭的方式,比如激进变革,完全抛弃最擅长的领域,去做不懂的事情;或者资源分散,兵分几路,企业同时做几件事,这也是毁灭企业的好策略。发现企业遇到的最大的问题,其实就是企业的核心挑战。反向诊断,事前验尸思维模型,是顾问公司最常使用的诊断工具之一。

最佳问题能够识别决定企业生死存亡的关键问题,关键问题出来之后,就需要寻找企业战略经营的共识,对于顾问式工作法如何在企业内得以实施,正如笔者在前文已经阐述过,顾问式工作法是一种广泛的对话机制,也就是一种调研机制。持续变革需要持续调研,内部共识形成需要一种对话和民主协商的机制,客户调研得到的共识性认知要成为企业向未来发展的指引。变革组织将企业总体的认知升级作为一个系统工程,因此,战略决策就是一种广泛讨论的工程,参与者不再是局外人,员工会为自己的行为辩护,赋予员工变革者身份,这能够起到稳定军心的作用。

经营共识可以形成行动计划,而行动计划的本质就是要事优先。战略执行之前都有一个企业的资源盘点和要素的重新排序问题。对于这样的一个经营过程,小企业的决策机制往往比较简单。大企业的决策机制,往往需要一个符合规范的流程。不能小看这样的流程,真正按照流程走的大企业,很少会犯战略错误。

关于企业的要素排序,企业领导者的领导力非常关键。在所有的战略要素当中这是排在第一位的要素。领导者需要和企业整体的领导力形成一种合力,这是有力量的一种管理方式,这考验着企业领导者的战略眼光和格局。在数字智能化时代,开放式的领导力已经成为一种经营常态。

关于企业资源要素的排序,在这里笔者讲一个具体的案例来说明。

这是一家知名的社区零售企业,在变革过程当中,对于企业的资源进行盘点,发现管理系统并没有将终端客户放在第一位。这家传统的零售商,原来的业务主要是供应链管理,流程是这样的:采购经理和供应链上的伙伴,将产品运送到自己在全国的门店当中,通过现场销售人员将产品卖给客户。

现在在数字化系统里,他们发现制约企业发展的根本问题是客户的规模,人是最重要的。企业数字化转型已经进行了十年之久,客户被导入一个可以互动的数字化场景中,基于数据推送商品和服务。

定义客户为企业最有价值的资产,这是价值观层面的彻底改变。客户需要被导入一个企业可以互动并靠习惯连接的场景当中。企业对客户重新进行画像,定位客户为社区数字化消费者。企业通过数据了解消费者的需求和偏好,提供个性化的商品和服务。以前的整个工作围绕着门店展开,现在的主要工作围绕着数字化场景和消费行为展开行动。企业用数字化系统覆盖连接了供应链,可以快速响应客户的需求。这些产品和货物更多存储在企业的物流仓库当中,并且能够被快速投送到顾客的手中。

现在数字化场景是企业展开业务的主要方式,就是基于企业的数字化平台,开展多种业务,基于客户的生活方式展开服务,践行“将所有商品卖给一个人”的新理念,通过细分数据来细分市场,为客户提供更加精准和贴心的购物体验。这和数字化顾问谈及的“人—场—货”的资源要素排序内核是一致的。 ClxULvCfHbflVs2n2uoOW1KUqURIWlZq+JIjMsu9KO3fA2+aXj/6nbWuuquGL5PI

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