1.1 认识Excel

Excel是一款强大的数据处理与分析工具，允许用户通过表格整理数据，并利用内置公式、函数和图表等功能对数据进行各种计算、管理与分析，是深受用户青睐的一款数据处理与分析软件。

1.1.1 Excel数据处理与分析的基本功能

Excel 在数据处理与分析方面具有丰富且强大的功能，可以帮助用户从复杂的数据中提取有价值的信息并做出明智的决策。无论是商业分析、市场研究还是学术研究，Excel都能为用户提供强有力的支持。

1.数据录入与编辑

数据录入是 Excel 中进行数据处理与分析的起点。Excel 允许用户在表格的各个单元格中输入和编辑数据。用户可以输入各种类型的数据，输入完成后，可以使用 Excel 的各种编辑功能，如剪切、复制、粘贴、删除和查找替换等编辑数据。对于数据处理与分析而言，这些功能使得修正错误和更新信息变得简单快捷。

2.格式设置

Excel的格式设置功能主要用于调整数据的显示格式，包括数字格式、对齐方式、字体格式、单元格颜色和背景图案等。这些功能可以突出显示特定数据，以方便用户处理和分析数据时提高操作效率。

3.公式与函数

Excel的公式允许用户通过编写数学表达式来进行计算，这些表达式可以包含单元格引用、数值、运算符和内置函数。函数则是Excel的强大工具，如SUM函数用于求和、AVERAGE函数用于计算平均值、VLOOKUP 函数用于查找匹配的数据等。这些函数可以处理大量数据，自动更新结果，从而极大地提高数据计算的效率。

4.数据管理

Excel的数据管理功能主要包括排序、筛选、数据验证等。排序功能可以根据一个或多个列的值对数据进行升序或降序排列，便于用户快速找到所需要的数据；筛选功能则允许用户根据特定条件显示数据子集，隐藏不相关的信息；数据验证功能可以设置规则来限制用户输入的数据类型或值，确保数据的准确性和一致性。

5.数据分析

Excel提供了多种数据分析工具，如描述性统计、回归分析、相关分析等。这些工具使Excel不仅仅是一个简单的电子表格程序，更是一个强大的数据分析平台，能够快速分析各种复杂的数据。

6.图表制作

Excel的图表功能可以将工作表中的数据转换成各种图表，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，并可以自定义图表元素、设置图表格式等，从而得以可视化数据，并展示出数据的大小、趋势和比例等各种关系。

1.1.2 Excel在数据处理与分析领域的应用

Excel在数据处理与分析领域的应用非常广泛，几乎适用于任何需要数据处理和分析的场景。表1-1中罗列了部分应用场景的情况，由此可以看出Excel在数据处理与分析领域的强大之处。