购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

2.1
任务目标完成法则

清晰且明确的目标是职场人高效工作的前提,是保障工作方向正确、提升工作效率的关键。以工作目标为导向,能够有效避免职场人在无意义的事项上浪费时间。

2.1.1 6点优先工作法:让效率翻倍

6点优先工作法,是美国著名的管理学家和效率专家、被称为公共关系之父的艾维·李为一家濒临破产的钢铁公司提供的高效率工作方法。在这一工作方法的指导下,这家公司用了5年时间,从一开始的游走在破产边缘,一跃成为所在国家最大的私营钢铁公司。

艾维·李认为,如果一个人在一天的工作中能够高效且优质地完成6件重要的事,那么他就是一位高效率的工作者。他提出的6点优先工作法的核心在于,每天开始工作之前,职场人可以先列出今天需要完成的6项重要的任务,再通过仔细考量,按任务的轻重缓急与重要程度,从1到6对其进行标号。开始工作后,职场人需要全力以赴完成第1项任务,然后全力以赴完成第2项任务,以此类推,在一天的时间内将这6项任务全部完成。

在施行6点优先工作法时,还需要注意以下几点内容。

(1)找出并总结所列举的几项工作之间的关联性,并按工作性质进行区分,标注出具体工作内容,以及与其相关的人员、部门等,方便后续工作的开展。

(2)一些常规性的工作任务,如整理文件、图纸等,通常持续时间较长,涉及内容较多,职场人可以将其进行整体规划,合理分摊到多日工作安排中,并把控好任务的进度。

(3)在工作过程中,职场人要注意培养留存信息的意识,对每项工作都实时留痕,并以书面的方式与其他同事交流。这样当任务中的某一环节出现问题时,便能够快速溯源,迅速定位出现问题的环节,厘清责任,快速解决问题。

(4)对于已经完成的工作任务,职场人要及时将完成任务的流程、方法、注意事项等记录下来,在日后出现同类型工作任务时,能够作为重要的参考依据。

(5)建立完善的问题回复体系与制度。当工作任务需要同事之间互相协作、配合完成时,若一方处理不及时,就很有可能拖慢整个团队的工作进度。因此,需要建立相应的制度对此种情况进行约束,杜绝拖延与互相推诿的情况,提高工作任务的推进效率。

6点优先工作法为职场中职场人的行为设定了明确的方向,使其能够在目标的指导下开展工作,有助于其合理安排工作时间。该工作方法还能够使职场人更加便捷地跟进任务进展,审视自身工作效率,使职场人将重心从流程转移到成果上来,全面提升工作效率与工作水平。

2.1.2 目标导向法:定目标+定计划+分配时间+执行

目标导向法就是对目标的制定与执行实行“4步走”战略,即确定具体目标、制订相应的计划、分配时间来完成计划、有针对性地执行计划。职场人在制订计划与实行计划时,需要围绕大方向展开,高效达成目标。

不管身处什么行业、领域,需要完成什么任务,职场人都需要率先明确目标导向与底层逻辑。只有在清晰的目标的指引下,职场人才不会在完成目标的过程中感到迷茫。

例如,想要从事插画工作,职场人就需要预先了解插画师的市场需求,以及不同风格的插画师的受众市场等。在有了充分的了解与准备后,职场人就需要确定方向与目标,如在3~5年时间内成为商业插画师。确定方向与目标后,职场人需要制订可行的计划来实现目标,如定期学习厚涂、板绘、上色,在未来几个月内能够独立产出作品,参加哪一类的比赛来不断精进水平等。

没有目标的努力是盲目的努力。目标导向法的本质就在于坚定地围绕目标开展工作,一步步地细化并拆解目标,对执行计划的细节不断完善,最终达成目标。 Lq1MCz/n46K6MmICrDt1TUx/GxR5TpgIwnyb1fJ8/Cmxwc8pi3/WuakgmljPYWT3

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×