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2.4
高效率法则

工作高效率产出,是时间管理的目标。在工作过程中,通过计算单位时间产出、为重复性工作建立模板等方式,职场人能够进一步提升自己的工作效率。

2.4.1 计算单位时间产出

若要提高工作效率,职场人就需要先对目前的工作效率有清晰、明确的判断。对单位时间的产出进行计算,是职场人判断工作效率的重要方式。

行业不同,对单位时间产出的具体计算方式也不尽相同,但计算单位时间产出的底层逻辑是一致的,即产出除以所耗费的时间。由此公式可知,为了尽可能地提高产出效率,职场人需要在有限的工作时间内增加产出,以及不断提高工作效率,缩短完成工作任务的时间。

然而,并不是所有的产出都能够量化并进行计算。例如,教师的产出是向学生传授知识,虽然都是完成固定的课时,但是有的教师教学质量高,而有的教师教学质量低,二者的产出不一致。

并且,同一劳动者完成的不同工作任务,在技术含量上也有明显区别。若一项工作任务技术含量较高,所耗费的工作时间可能更多,单位时间产出较少,然而这并不能证明劳动者的工作效率低。

因此,在对单位时间产出进行计算时,职场人要综合考量多方面因素,如工作难度、技术含量、工作性质、有无合作等,以便客观计算自己的单位时间产出。

2.4.2 为重复性工作建立工作模板

大部分职场人的日常工作中都会包含一些重复性工作。例如,写工作总结、制作PPT等。为重复性工作建立工作模板,将已经被证实的成功的工作经验进行复制,就能够大幅缩短工作时间,有效提高工作效率。

为了实现这一目标,首先,职场人需要对何种工作能够建立工作模板进行判断。例如,撰写工作日志、项目报告、发言稿等文字编辑类工作,具有重复性,能够通过建立工作模板简化工作流程。在开展工作前,职场人需要先确定即将开展的工作是否为重复性工作,然后有针对性地采用不同的工作方式来提高效率。

其次,职场人需要注重工作过程中的经验总结。丰富的经验是建立工作模板的前提,成功的经验能够为建立工作模板提供底层支撑,使模板不断完善,而失败的经验也能够为建立工作模板提供参考,避免在后续工作中出现相似的问题。

经验的总结还能够使职场人形成一套独特的工作体系与模板。通过不断探索与反复验证,成熟且独特的工作技巧可以使职场人在团队中脱颖而出,获得更多发展机遇。

最后,职场人需要不断完善工作模板,并积极运用。工作模板需要具备适用性强、步骤清晰、内容明确等特点,职场人要对工作模板进行实时调整,通过不断筛选、过滤与更新,使其始终保持高度先进性以及与自身的契合性,在遇到重复性的工作任务时,能够迅速应用模板。若模板的适用性差,那么职场人应用模板时反而需要额外花费时间进行调整,不仅不能提高效率,还增加了工作量。

经验是职场人宝贵的财富,正确总结经验,将经验转化为工作模板,可以将工作中的重复性流程省略掉。这将为后续工作的开展提供极大便利,使职场人在工作中越来越得心应手。 m2i0NhjSnEN2s4SHl6qontjt3oIYlH850gXAEHtOpjasygCa+J4cRVZSkcC1gtX+

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