



在明确工作目标、选择恰当的工作方法后,职场人还需做到在工作过程中保持专注。只有保持专注,工作时间才能够得到高效且充分的利用,实现工作产出最大化。
在日常工作中,许多职场人都会面临一大难题—拖延症。许多职场人习惯于将一项待办工作拖到交付时间的最后一刻才去完成,用后期的超高效率来弥补前期的拖延。这样的工作习惯非常不好。
在开始工作之前,许多已经养成拖延习惯的职场人会先做一些与工作无关的琐事,如浏览新闻网站、查看邮箱或微信消息、玩几局小游戏等。这往往会导致职场人很难快速进入工作状态,有的职场人甚至在上班几个小时后,才匆忙开始一天的工作任务。仓促的时间极有可能降低工作质量,如此循环往复,职场人难以实现职业成长。
因此,排除干扰、拒绝拖延,成为有拖延习惯的职场人提升自身工作效率的努力方向。15分钟效率法则能够帮助职场人集中注意力,有效摆脱拖延症。
15分钟效率法则的应用方法为:首先,职场人选定一项待办工作,并明确该项工作的目标;其次,排除所有可能干扰自身专注力的外界因素,确保自身在15分钟内处于免受外界干扰的状态;再次,不受干扰且不间断地连续工作15分钟,保持高效的工作状态;最后,15分钟后,回顾自身工作状态,判断工作状态是否良好或是否能够坚持,若状态不佳或难以坚持,则先暂时放弃这项工作,在调整状态后再次尝试。
通常情况下,单线程地工作15分钟或15分钟以上,职场人会沉浸在工作中,也更有动力。就像阅读一本书,在刚开始阅读时我们很可能会心浮气躁,但在沉浸式阅读几章内容后,我们就会静下心来,并对后续内容产生更多兴趣,想要尽快读完。工作也是如此,在保持良好的状态工作一段时间后,职场人就会想要专注且快速地完成全部工作。
15分钟效率法则能够帮助职场人在15分钟内逐步沉淀情绪,进入工作状态。这一法则并不要求职场人在一项工作之初就100%进入高效工作的状态,而是循序渐进地提升。这样不仅更加容易坚持,还能使职场人消除畏难情绪,以更加轻松的心态工作。
著名作家马尔科姆·格拉德威尔在其著作《异类》中提到:“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。”这一定律被称为1万小时定律,其本质在于,若想在某领域获得成就、成为专家,我们就必须付出超过1万个小时的努力。
心理学界也对相关问题展开了研究,并得出大致相同的结论,即大量的练习是能够胜任复杂任务的前提,成就=才华+反复练习。并且,随着职业发展,天赋能够起到的作用就越有限,后天的努力变得更加重要。
这为职场人提升自己的专注力提供了方法论指导。若想在自己选定的发展赛道中成为佼佼者,职场人就必须专注于这一赛道。
然而,从某个角度来看,1万小时定律并不是在任何时刻、场所、领域都能够奏效。例如,有些职场人每天任劳任怨地工作,勤勤恳恳,从不懈怠,然而1万小时定律不仅没有让他们成为专家,反而限制了他们的技能拓展,他们难以实现职场进阶。
这是因为不是每一个人践行1万小时定律的方式都是正确的。例如,有的人开车10年,仍然不能成为一名赛车手;有的人炒股5年,仍然不能成为股市高手。原因在于,1万小时定律的核心并非时间的堆砌,而是专注。
职场人要专注于行业,专注于方向,专注于领域,让1万小时中的每一分钟都是有效的。此外,职场人在每一次练习时都要努力突破舒适区,在巩固已掌握的技能的同时,还要对技能进行优化与拓展。
例如,一名跑步爱好者的平均水平是1个小时跑完10公里,那么1个小时跑8公里就属于他的舒适区水平,而1小时跑完15公里就属于他的恐慌区水平,这一水平是短时间内无法达到的。舒适区与恐慌区之间是最佳学习区,只有专注地在这一区域内反复练习,这名跑步爱好者才能取得重大突破。
因此,为了成为特定领域的专家,职场人不仅要遵循1万小时定律进行大量练习,还需要刻意练习,将自身的不足之处转化为优势,并通过不断练习将学习区转化为舒适区、恐慌区转化为学习区,逐步发展成为领域中的佼佼者。