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时间是单向流动的，无法停止、代替或储存。同时，时间也是平等的，每个人每天的时间都是24个小时。时间分配的不同，在很大程度上影响着每个人取得成就的不同。因此，运用科学的时间分配法则，能够帮助职场人提高效能，取得更多优异成果。
经济学家维尔弗雷多·帕累托指出，任何事物中起到关键作用或决定性作用的内容只占一小部分，约为20%；其余的80%尽管占比较大，但只能起到次要、非决定性的作用。该理论被称为“二八法则”，也叫帕累托法则。
二八法则的应用范围十分广泛，在时间分配上同样适用。在《时间管理》这本书中，吉姆·斯特芬提到，既然起到关键作用的内容仅来自20%的行为，那么就应当将大部分精力投入关键性项目中。这就是二八时间分配法的本质—为重要活动分配大部分时间。
任何任务或目标在经过拆解、细分后，其中的各细分事项都能被分出轻重缓急不同层次。应用二八时间分配法，职场人能够在工作中达到事半功倍的效果。
在工作中应用二八时间分配法，职场人需要具备分清主次、抓住主要矛盾的能力。只有这样，职场人才能够避免出现花费大量时间却难以推进任务、完成目标十分困难等情况。
初入职场，许多人都会感到茫然或无所适从。面对繁杂无序且难以处理的工作，职场新人极有可能面临这样的情况：辛劳地忙碌一天，仍有许多任务没有完成，也没有获得理想的工作成效，难以得到上级领导的认可。
只有不断积累工作经验，在不断学习中提升工作能力，职场新人才能实现进阶，游刃有余地处理各项工作。职场新人可以通过使用一些有效的时间管理方法（图2-1），快速适应职场节奏，全面提高工作效能。
图2-1 职场新人可使用的4种时间管理法
九宫格计划法是一种同时计划生活与工作目标，最大限度地寻求生活与工作之间平衡的时间管理法。对于每个人来说，生活与工作都十分重要，维持二者之间的平衡不仅能够使个体获得更加充分、全面的发展，还能够使计划更容易坚持下去。
该时间管理法的具体执行方式为：在每个月的月初或月末制作一张九宫格表格，在不同的空格中，填入本月对自己最重要9个发展方向，如事业、家庭、健康、心理、休闲、学习、人脉拓展、理财、情感等。根据具体情况的不同，每个个体都可以对九宫格中的内容进行灵活调整。
随后，在九宫格的每个发展方向上，依次填入本月计划完成的重要事项。例如，事业上，独立完成并交付2个项目；家庭上，每周与家人通3次电话；健康上，每周3次30分钟以上的健身活动；心理上，每天入睡前进行10分钟的冥想；休闲上，每周和朋友外出聚餐一次；学习上，当月读完2本专业相关书籍；人脉拓展上，参与一次行业交流会议；理财上，学习基金相关基础知识；情感上，参加2次社交活动。
这一时间管理法能够帮助职场新人快速树立目标意识，使其有计划、有目标地开展工作、经营生活。职场新人应灵活运用这一时间管理法，可以以月份为计划周期，还可以以周或日为计划周期，高效利用时间。
许多职场新人工作效率低下、时间管理能力差的一个重要原因，就在于大部分工作对他们来说都较为困难，他们不知道该从何下手。在这种情况下，职场新人很容易拖延，使困难的工作不断堆积，工作压力不断增大。
在面对难度较大的工作时，职场新人可以运用拆解的方式，将一项困难的工作拆分成许多个小任务。例如，工作任务为跟进某一项目，职场新人可以从项目前期准备、项目中期运行与监督、项目后期收尾与验收等方面入手，按照一定的逻辑顺序将工作拆分为多个小任务，再逐一击破。
完成对困难工作的拆解后，职场新人还需要对各项小任务排序，率先完成优先级较高、对后续工作开展有影响、难度较大的任务。这样能够有效避免工作后期可能出现的拖延问题。
四象限法则就是将工作中的所有任务按4个标准划分：第一象限，重要且紧急的任务；第二象限，重要但不紧急的任务；第三象限，不重要但紧急的任务；第四象限，不重要且不紧急的任务。划分的结果能够为职场新人确定工作任务的处理顺序提供参考。
第一象限中的任务具有影响上的重要性与时间上的紧迫性，并且不能拖延也无法逃避，因此，职场新人需要优先处理这一类任务。
第二象限中的任务虽然较为重要但是并不紧急，不过职场新人仍然需要注意时限，可以在处理完第一象限的任务后，尽快处理这一类任务。通常情况下，重要但不紧急的任务处理起来需要一定的时间，在处理这类任务前，职场新人可以先制订一个计划，按照计划的时间节点开展工作。
第三象限的任务往往具有一定的欺骗性，即表面上看起来十分紧急，事实上并没有太大的意义。职场新人可以视自身时间安排，在空闲时处理这一类任务。
第四象限的任务多是琐碎的杂事，且技术含量低，职场新人可以暂不处理。
按照四象限法则来划分工作，能够保证职场新人充分利用有限的时间与精力提高工作产能与效率。
这一时间管理方法需要职场新人设定一个番茄时间，通常为25分钟。在番茄时间内，职场新人需要专注于工作，中途不能做任何与当前工作无关的事，如接打电话、回复消息等。直到这一番茄时间结束，职场新人才能进行短暂休息，休息时间通常为5分钟。如此循环，在4个番茄时间后，职场新人就可以进行一次时间较长的思想放松，来缓解自身在番茄时间内紧绷的状态。
在应用这一时间管理方法时，职场新人需要注意以下几点。
（1）每一段番茄时间都不可分割，只要开启了一段番茄时间，就必须坚持到底。若中途间断，这一段番茄时间就作废。
（2）在一段番茄时间内，若有临时、不紧急、不需要马上处理的工作任务需要职场新人完成，职场新人可以将该任务简单记录下来。在当前番茄时间结束后，再依据四象限法则对任务进行归类与安排。
（3）在开展工作之前，职场新人可以对任务需要耗费几段番茄时间进行预估，这样能够保障计划的执行效果。如果预估完成某项任务的时间超过5段番茄时间，职场新人就可以将此任务拆解。
（4）职场新人要充分重视休息时间，不能忽视番茄时间后的休息。只有劳逸结合，职场新人才能更好地坚持下去。
（5）在制订计划时，职场新人不能将工作安排得过满。若是将8个小时的工作时间全部排满工作，那么如果出现紧急任务，计划便会出现纰漏，甚至作废。留出部分空余时间，不仅能够用来处理紧急任务，还能够使职场新人有时间总结与沉淀经验，在持续输出的过程中保持输入，实现职业成长。
职场新人入职初期的每一天都是十分重要的。职场新人可以灵活运用不同的时间管理方法，仔细规划每一个工作日、每一项工作，这样才能够在入职初期就迅速成长，脱颖而出，得到上级领导的认可，获得更多的发展机遇。