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1.1 OD概念解析

要想建立完善的OD管理模式,企业就需要先充分了解OD的概念,包括OD的定义、目标、特点、类型等。本节将深度拆解OD概念,帮助读者建立全面、清晰的认知。

1.1.1 OD:定义+目标+特点

1.OD的定义

OD,是organization development的缩写,意为组织发展,指的是通过对组织内部的关系、文化和价值观等方面的调整,促进组织内部的发展和变革,是一种以系统、全面地改善组织的各种活动为主要目标的管理方法。

2.OD的目标

OD能够对组织的文化、结构、流程、人员等各个方面进行优化,从而达到提升组织整体绩效的目的。OD的主要实施目标,如图1-1所示。

图1-1 OD的主要实施目标

(1)提升组织绩效。组织的高效发展需要企业合理安排组织的各种职能和任务,减少组织内部事项的冗余。OD通过完善组织架构、优化组织运营流程、加强组织管理等方式来提高组织绩效,最终提升企业的整体效益。

(2)增强文化氛围。OD通过改进组织文化,包括价值观、信仰和行为准则等,使组织内部达到和谐、稳定和高度协调。OD注重良好组织文化的建设和整个组织的长远发展。

(3)提高员工素质。OD能够助力企业建立完善的员工培养机制,有助于提高员工素质和技能,提高员工绩效和组织整体效益。职业培训是提高员工技能的有效手段,合理的职业培训计划可以满足员工的学习需求,提高员工的工作能力,为组织的创新和发展提供保障。因此,企业需要建立人力资源管理制度,通过激励制度、培训计划和职业规划,吸引和留住优秀员工。

(4)实现创新与发展。OD通过创新组织管理方式、优化流程、引入先进技术,使组织始终处于创新与发展中,更好地适应不断变化的外部环境。

3.OD的特点

OD有3个主要特点,如图1-2所示。

图1-2 OD的主要特点

(1)系统性。OD是一个系统的过程,它采用系统性思维对组织运行的各个环节进行分析和优化,从而达到整体的协调和提升。OD包含了一系列组织系统运作的方法和手段,综合考虑组织环境、人员及其互动。相较于传统的组织模式,OD能够更加全面、系统、协调地解决问题。

(2)计划性。OD是一个长期发展的过程。OD需要制订全面的改进计划,并在实施计划的过程中不断以结果和反馈为导向进行调整,包括对组织现状的分析、制定改进目标和实施步骤等,以确保改进的有序和有效,达到最佳的组织改进效果。

(3)全面性。OD的目标是提高整个组织的绩效。基于此,OD强调对整个组织架构和组织文化的改进。OD关注整个组织的各个方面,不仅是管理层面,还从人员、流程、文化等多方面进行优化,确保整个组织的协调和高效运转。OD需要平衡组织各个方面的利益,协调各个相关部门和人员之间的关系,确保整个组织和谐、协调地运转。

总之,OD作为一种现代化的组织变革手段,能够持续地为企业带来价值,强化企业的竞争优势,是现代企业不可或缺的管理方法。OD能够解决复杂多变的问题,广泛应用于各个行业和企业。实施OD不仅能够提高组织的效益和竞争力,还能给员工带来更多福利。开展OD活动需要制订详细的计划和方案,充分考虑组织特点和员工需求,以实现组织和员工的共同发展。

1.1.2 OD与HR的关系

OD和HR(human resource,代指人力资源管理)之间有着密切的关系,二者相互影响、相互促进。OD和HR都是促进员工成长和人力资源管理的有效工具,都能够助力企业实施、完善员工管理策略。

首先,OD和HR都是企业管理的重要组成部分,都能够在维持组织健康运转方面发挥关键作用。HR专注于管理、开发和维护企业人力资源,以提高员工的工作效率和满意度,从而提高企业竞争力。而OD更关注如何使企业达到更高的发展目标,通过变革组织的结构、技术、人员和文化等,推动企业实现长远发展。

其次,OD和HR都旨在增强组织的有效性。HR管理包括招聘、绩效管理、员工培训和发展等,目标是打造一个优秀的组织,为员工的工作提供支持。而OD采用更广泛的方法,其目标是优化组织架构,提升组织绩效,包括精简不必要的流程、改善与客户之间的关系和降低组织运作成本等。

最后,OD和HR之间存在着相互协调的作用。HR需要OD的支持,而OD也需要HR的配合。HR需要不断探索新的管理方式,从而更好地适应企业的发展。OD需要HR的支持和推广,让更多人了解OD的概念和应用方法,更好地推行OD管理。只有HR管理顺利推行,才能为企业成功实施OD管理打下坚实的基础。

OD和HR共同促进了组织文化建设,使企业文化变得更加开放和包容。无论是OD,还是HR,都将员工看作企业的重要资源,都尊重员工为企业所做出的贡献。

1.1.3 岗位价值+岗位职责

随着OD逐渐成为一种被广泛使用的管理模式,OD岗位也逐渐受到职场人士的广泛关注。OD岗位有哪些价值?OD岗位具体需要履行哪些职责?下文将基于上述问题展开论述。

OD岗位的价值主要在于,提供一个有组织、有计划的方法,推动企业管理变革。OD岗位对组织发展方面一些科学的方法进行具体实践,为组织管理人员与员工提供了参与企业管理变革和改进过程的机会。OD岗位有利于解决组织中的人力资源管理问题,提升员工的士气和工作动力。

同时,OD岗位还可以增强企业内部的有效沟通,协助组织管理人员与员工化解冲突和误解。OD岗位通过对员工和组织管理人员进行培训或给予指导,改善组织中的关系,促成组织内部的团结与协作,从而提高员工的绩效和组织的整体交互效率。

此外,OD岗位还能够协助企业进行重组和整合。当企业发生并购、扩张等结构性变革时,OD岗位的专业人员可以设计合适的组织架构和管理流程,以及时适应新的发展方式,缩短变革期,提高效率。

OD岗位的主要职责是协助组织管理人员进行组织变革和改进,以提高组织的运转效率和员工的绩效。OD岗位的具体职责有:分析和评估现有的组织架构,制订变革计划,帮助员工适应变革等。OD岗位通过为组织提供有效的沟通和解决问题的方式,促进组织各部门之间的协作。

OD岗位的职责和要求如下:

1.职责

(1)与管理层和员工合作,制订改进组织绩效的战略规划;

(2)分析组织状况,并提出合理的变革建议;

(3)指导管理人员和员工,以解决组织内部的问题和冲突;

(4)制订有效的培训计划,提高员工的技能;

(5)调查和分析员工的态度和行为,推进组织变革;

(6)协助员工制订职业发展计划,提高员工的绩效和积极性;

(7)提供便捷的沟通方式,鼓励员工沟通、协作,共同促进组织目标实现。

2.要求

(1)深入了解组织发展领域的实践和理论;

(2)具备分析数据和解决问题的能力;

(3)具备与各级管理人员和员工有效沟通和协作的能力;

(4)掌握相关技能,如培训计划设计、调查分析等。

1.1.4 三大支柱:硬OD、软OD、隐OD

硬OD、软OD、隐OD已经成为企业组织管理的三大支柱,它们具备不同的应用价值,支撑着新时代企业组织的变革、发展和迭代。下文将对三者的功能和作用分别展开论述。

1.硬OD

硬OD注重组织管理流程中的架构设计,强调组织架构要符合信息传递和企业治理的逻辑,以更好地支撑企业战略执行。硬OD是对企业内部一系列组织架构和流程的重组,旨在降低组织管理成本,提高组织管理效率。

硬OD通常依赖于数据分析。例如,企业可以采用精益生产和六西格玛等工具,分析组织发展的概况,找出并突破发展瓶颈,从而提高生产效率。在发展硬OD的过程中,企业应该注意避免过度依赖数据分析,也要考虑到员工对变革的反应和接受程度。

2.软OD

软OD注重组织管理如何维持组织长期、持续、健康的发展。软OD通过洞察组织内部人员的动机,提升组织的有效性,进而稳定组织秩序,提升组织运转效率,增强组织凝聚力。

相较于硬OD,软OD更加细化。软OD强调文化激励,通常以培训、沟通和合作等形式开展活动。软OD更注重员工的感知、认知和信任。它鼓励员工不断创新,使组织形成更加积极、协同、开放的文化,以提高员工的幸福感和绩效。例如,企业可以通过福利、员工发展规划等给员工提供更好的职场体验。与硬OD相比,软OD对于员工具有更加明显的针对性,文化激励因素是软OD的关键因素。

3.隐OD

隐OD注重对组织动力的管理,强调对组织内部人际关系的调节和维护,关注组织成员间的人际互动张力。隐OD关注组织中冲突、焦虑、嫉妒、恐惧等因素对组织领导者行为的影响。隐OD致力于在组织内部构建更加积极的人际关系和正向的情感连接,维护组织成员之间的信任关系,帮助组织成员形成共同目标,并完成对共同目标的追求。

在隐OD的发展过程中,基于信任和理解的组织关系会持续产生更大的价值,并转化为更高的工作效率。因此,在隐OD的发展过程中,企业应该鼓励和促进团队合作,同时还需要建立积极、透明的沟通机制,使员工之间的交流更为顺畅。

总之,硬OD、软OD和隐OD是企业管理中必不可少的三大支柱。它们互相支持、互为补充,能够从多个角度实现企业组织全面转型和优化。企业在实践中应该根据自身的实际情况,结合企业文化、管理水平及员工特点等因素,灵活运用企业组织管理的这三大支柱,从而使OD在企业组织变革中发挥出最大的作用。

1.1.5 四大类型:流程型、专业型、战略型、商业型

组织发展是一个数据收集、行为诊断、干预和评价的系统过程,旨在提高组织的运转效率,改善组织的流程,提高员工工作质量,开发组织潜能。针对不同组织的不同需求和不同发展阶段,OD可以分为4种类型,如图1-3所示。

图1-3 OD的4种类型

1.流程型OD

流程型OD是一种针对组织运作中存在的内部流程问题,依据业务场景优化工作流程,提高工作效率,降低成本的组织发展模式。流程型OD的核心是缩短组织内部业务流程时长,使各部门之间及时协作,减少资源浪费和重复劳动。流程型OD需要对组织内部流程不断优化和改进,提升组织的运作效率和协作效果。相较于其他类型的OD,流程型OD的职能相对简单,其主要负责考核组织、员工绩效,推动员工晋升,完善员工管理流程。

2.专业型OD

专业型OD是为了促进员工专业能力提升而实施的一种组织发展模式。专业型OD的目标是提高员工职业技能水平,使员工具有更高的职业素养和专业素质来满足企业发展的需求,提升企业的竞争力,并强化组织的人才优势。专业型OD定位于提升员工的核心竞争力,为员工提供专业技能及知识培训,提高员工的专业能力及素质。

专业型OD的职能主要在于设计专业的职级体系、绩效管理方案、胜任素质模型和岗位称重等,能够识别关键岗位并制订继任计划,完成人才盘点,并能够基于业务的需求设计专业的人才分配方案。

3.战略型OD

战略型OD是为了帮助组织适应环境变化、做好战略定位、实现持续发展而实施的一种组织发展模式。战略型OD需要结合组织的发展需求和市场的发展趋势,对组织内外部环境进行全面分析,明确组织未来发展的方向。同时,战略型OD需要进行内部组织平台优化、战略管理及人力资源优化,以提高组织运转效率和竞争力。

战略型OD的职能在于基于企业业务发展的需要,识别、诊断组织的核心问题,并为组织提供科学、有效的问题解决方案和组织变革落地方法。解决方案中可能会涉及业务流程优化、组织架构和管控模式调整、关键岗位人才流动、组织效率提升、核心能力建构、人才结构重新配置等事项。战略型OD需要能够建立从战略制定、战略生成、战略澄清、战略解码,到战略实施的战略管理闭环体系,并有效推进战略执行。

4.商业型OD

商业型OD是一种以商业价值为导向的组织发展模式。商业型OD致力于提升企业的综合竞争力,实现可持续的商业价值增长。商业型OD以企业的商业模式、市场营销模式以及销售模式为核心,重视“人”这一重要的资源,通过对员工进行培训、提高管理人员的管理能力、招募人才等方式,实现组织的盈利增长。

在职能方面,商业型OD的职能主要向外扩展。商业型OD基于企业业务发展战略,挖掘合作伙伴和客户的需求,持续思考OD对合作伙伴、客户的商业价值,为合作伙伴、客户提供以企业产品、服务为基础的组织能力赋能或咨询服务。

综上所述,不同类型的OD针对不同的组织需求和不同的发展阶段,通过不同的方案和方法实现组织的优化和升级。流程型OD、专业型OD、战略型OD和商业型OD是相辅相成的,其目的都是实现组织的可持续发展。 X2Nb+0i0JR6Xth8OG6xzOkWO1IHKpDaX0RGzgNG9DDlCiaAuhO70kRdiI3b+5E23

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