从确立组织战略目标、优化组织架构,再到提升组织价值,OD的作用不容小觑。在老旧组织已无法支撑企业发展时,OD在组织的升级和进化中扮演着重要角色。下文从企业成功的三大驱动要素——提升企业组织能力的3张地图(战略地图、组织地图、人才地图)入手,分析OD的优势。
OD战略地图旨在帮助组织寻找有价值的机会,引导组织做正确的事。OD战略地图能够助力企业在面对市场变化和产品迭代时快速做出战略决策。OD战略地图是组织形成目标共识和制订战略规划的方法论,可以帮助组织瞄准正确的战略方向,以提高组织的协作、运营效率。
OD的实践需要企业设定清晰的目标,寻找最佳的方式、利用现有的资源和能力来实现这些目标。而OD战略地图可以帮助企业更好地了解组织当前的结构和发展状况,从而确定更加清晰的组织发展方向。
要想正确发挥OD战略地图的作用,企业可以将决策层、管理层融合,以业务单元为基准将它们分组。然后,企业可以借助BSA(bulked segregant analysis,集团分离分析法)战略解码工作坊,从行业战略解析做起,包括战略定位、组织资源能力分析、竞争环境分析、产品和市场分析、SWOT(strengths,优势;weaknesses,劣势;opportunities,机会;threats,威胁)分析等。
其中,战略定位涉及企业的长期发展方向、企业的战略规划、企业的目标体系和企业战略执行等内容。组织资源能力分析涉及组织的认知能力、组织的扩建能力、组织的敏捷性和适应性、组织利用外部资源的能力、组织的资源整合能力等。竞争环境分析主要包括两个部分:一是宏观环境(也称一般环境)分析,是指对影响企业竞争的宏观因素的分析;二是微观环境分析,是指对企业自身形势和产业的分析。产品和市场分析涉及市场规模、市场变化规律、市场占有率、产品需求量、产品销售趋势等。
SWOT分析是OD战略地图的核心工具,涉及对企业内外部环境的评估以及对潜在的机会和威胁的识别,可以帮助企业了解自己的强项和弱项,以及市场上的机会和威胁。根据SWOT分析的结果,企业可以确定自己的核心业务领域和愿景,以及需要什么资源实现战略目标。
根据行业战略解析制定战略地图,包括组织长期目标、年度目标、使命愿景、一级部门KPI(key performance indicator,关键绩效指标)、企业级KPI和年度策略行动主题等,并辅助形成企业年度策略行动计划、一级部门负责人的年度目标责任制激励方案等。
企业正确运用OD战略地图,不仅可以进一步了解自身发展现状,还可以发现潜在的问题和机会。例如,面对生产力降低或战略规划难以推进的情况,OD战略地图可以帮助组织识别问题的根本原因。如果员工满意度低,那么企业就有必要进行内部管理调整或工作环境优化;如果组织架构过于僵化,那么企业就需要进行绩效评估和组织架构调整;如果工作流程过于混乱、复杂,那么企业就需要重新规划工作流程以提高生产力。
OD战略地图还可以帮助企业更好地培养人才,以支撑企业未来的发展。其强调组织内部培训和发展,帮助成员了解其角色和职责,并确保团队成员之间自由交流。这有助于营造开放的组织文化氛围,使组织成员能够相互信任和尊重,以进行良好的沟通和团队协作。
OD战略地图可以帮助企业在制定组织发展方向时,充分考虑市场需求和自身实力。OD战略地图强调创新和快速反应,以帮助组织做出更好的决策,并建立有效的反馈机制,采取适应性更强的管理方式,在战略制定方面更敏锐地感知市场变化。
总之,OD战略地图是一种有效的方法,其对于企业确定正确的发展方向至关重要。OD战略地图明确战略目标、分析组织问题、制订战略规划,让组织成员能够充分释放自身价值,依据科学的战略做正确的事。
OD秉承以人为本的管理理念,致力于让组织变得更好,为员工创造更好的工作环境。其中,OD组织地图是OD优化组织架构的重要应用。
OD组织地图是提高运营管理效率、解决组织管控问题的方法论。在OD组织地图的实践中,决策层、管理层一般通过研讨会的形式或者团队共创的探讨会的形式,基于内外部环境变化,对企业文化、组织使命、企业发展愿景进行解读,对组织设计中的核心内容(决策机制、高管团队、管控模式、流程优化、组织架构)进行研讨和共创。企业内部需要就组织编制、年度干部任命达成共识,完成人力资源规划和组织编制预算。
OD组织地图主要有3个目标:一是提升组织核心竞争力;二是达成组织战略目标;三是确保组织能够完成客户价值交付。战略地图需要组织地图的支撑,没有随着决策机制和管控体系演变的组织地图,战略地图可能会成为一种空想。
OD组织地图能够帮助企业优化组织架构,调整企业的组织模型。企业可以借助OD组织地图对企业价值链进行分析,并对组织模型进行评估。企业的价值链涵盖整个产品或服务的生命周期,包括采购、生产、销售和客户服务。通过组织地图对价值链的各个环节进行分析和调整,企业可以提高效率、节省成本、提高产品质量,以确保组织的运作方式是科学的。
OD组织地图能够帮助企业平衡各个部门之间的资源和工作量。在使用组织地图的过程中,企业需要进行资产调配和工作计划的审查,以确保企业的资源得到充分利用。企业需要确定哪些部门可以通过共享资源降低成本,以平衡各个部门的工作量。这需要各个部门的配合,同时,企业也需要考虑许多因素,包括预算、员工数量、设备、时间等。
OD组织地图可以帮助企业发挥组织效能。企业应将OD实践应用到所有层次的管理中,并将以人为本的管理理念贯穿其中。这意味着企业需要按照员工的特点和行为来制定目标和激励措施,通过这种方式,企业可以激发组织的内部动力,提高组织绩效和士气,使组织更高效地为企业发展服务。
总之,OD组织地图能够促进组织持续发展,帮助企业重新审视自己的组织模型,识别市场上的机会和威胁,以实现组织运转效率提升和业务结果优化。
OD人才地图是解决组织梯队建设和人才盘点问题的方法论。OD人才地图帮助企业开疆拓土、谋篇布局,还帮助企业制订人才发展规划,描绘清晰的人才发展路径。
在OD人才地图的实践应用中,企业可以组建两个工作组:一个针对管理人才盘点结果的共识;另一个针对管理人才标准的共创。人才盘点工作组基于对现有管理者和后备管理者的综合评估,召集跨级上级和直线上级共同组成人才委员会,对标人才标准、校准评估结果,对人才发展目标和策略达成共识,以打造后备人才梯队。
管理人才评估和选拔标准往往需要企业先对人才的领导力进行考量,而后综合运用工作任务推演、标杆对比、战略演绎和文化演绎等手段,深入挖掘和塑造优秀人才的底层素质DNA,并将这些底层素质DNA转化为可供管理者评估和选拔的标准。
OD人才地图有一个重要的原则,即让合适的人做合适的事。在人才管理中,企业应按照员工的能力、兴趣和个性将员工分配到合适的岗位上,以提高员工的工作积极性和工作效率,并提高组织的整体效能和执行力。然而,在人才管理实践中,往往存在一些问题,例如,如何确定员工的性格和能力,如何协调员工的职业发展和组织的人才需求等。
OD人才地图协调组织人才需求的方法如下所示。
企业可以通过面谈和测试评估员工的个性、能力和兴趣。这种方法是比较常规的,可以对员工的职业发展做出准确评估,但也有一定的限制。例如,评估的结果可能会受到领导者的主观意识的影响。
角色责任基础法是一家美国企业为解决人才配备问题而推出的一种人才管理方法。该方法考虑到了员工的天赋和特征,将员工和岗位相匹配。角色责任基础法可以帮助企业更好地发掘员工的个性、能力和兴趣,用科学的人才适配方法最大化地满足组织发展的需求。
企业可以采用薪酬、福利和培训等手段激发和挖掘员工潜力。这种方法通过给予员工一定的奖励和对员工进行培训,调动员工工作的积极性,提高组织效能和执行力。该方法易于操作,但需要注意员工与岗位的适配性。
总之,OD人才地图是组织管理的重要方法论,通过采取科学的人才管理方法,协助企业解决人才管理的相关问题。OD人才地图帮助企业完成对人才的评估、选拔和岗位适配,让合适的员工在合适的岗位做合适的事。