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企业因生产经营的需要，会产生相应的差旅费用，而招待费则是差旅费用中的开支款项之一。招待费是在企业经营管理等活动中接待应酬所产生的支出费用，包括在业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待以及来宾接待等活动中发生的如业务往来的宴请、来往接送的交通费和油费、洽谈时的茶水饮料、年节礼品的赠送以及工作餐等费用。当员工向财务人员申请费用报销时，财务人员需要制作招待费用统计表来统计相关的支出明细。
本实例主要介绍“招待费用统计表”的制作流程和具体方法。
“招待费用统计表”的最终效果如图2-35所示。
图2-35 招待费用统计表
1.创建招待费用统计表，输入标题以及表头等内容，调整工作表的行高与列宽，设置表格格式。
2.在招待费用统计表中，通过“数据验证”功能设置表格权限，使表格中的招待费用只能输入指定范围内的金额。
3.设置招待费用统计表的日期格式，并计算出招待费用总额。