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差旅费表单制作完成后，可以在工作表中创建一个差旅费图表。以图表的形式来分析各部门产生的差旅费用，能够将数据表达得更加明确。下面介绍创建并美化差旅费图表的操作方法。
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STEP 01 选择A2:A8单元格区域和I2:I8单元格区域，效果如图2-16所示。
图2-16 选择相应单元格区域
STEP 02
在“插入”功能区的“图表”面板中，❶单击“插入饼图或圆环图”下拉按钮
；❷在弹出的列表框中选择“复合条饼图”样式，如图2-17所示。
图2-17 选择“复合条形图”样式
STEP 03 执行上述操作后，即可创建一个复合条饼图图表，如图2-18所示。
图2-18 创建一个复合条饼图图表
STEP 04
❶单击图表右侧的“图表元素”按钮
；❷在弹出的列表框中选中“数据标签”复选框，如图2-19所示。
图2-19 选中“数据标签”复选框
STEP 05 执行操作后，❶即可在图表中显示各费用款项的合计数据；❷选择“图表标题”文本框中的“合计”，如图2-20所示。
图2-20 选择“图表标题”文本框中的“合计”
STEP 06 删除文本框内的文字，在文本框内输入“差旅费占比数据分析图表”，如图2-21所示。
图2-21 输入图表标题内容
STEP 07 在图表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“设置数据系列格式”选项，如图2-22所示。
图2-22 选择“设置数据系列格式”选项
STEP 08 弹出“设置数据系列格式”面板，如图2-23所示。
图2-23 弹出“设置数据系列格式”面板
STEP 09 设置“第二绘图区中的值”为1，如图2-24所示。
图2-24 设置“第二绘图区中的值”为1
STEP 10 执行操作后，可以看到图表中右侧的堆积条形图变成了一整块，左侧深蓝色的饼图面积也变小了，效果如图2-25所示。
图2-25 图表的变化效果
STEP 11 在图表中任意一个数据标签上单击鼠标左键，即可选择全部的数据标签，效果如图2-26所示。
图2-26 选择数据标签
STEP 12
此时，❶“设置数据系列格式”面板将变为“设置数据标签格式”面板；❷单击“标签选项”按钮
，切换至“标签选项”选项卡，如图2-27所示。
图2-27 单击“标签选项”按钮
STEP 13 在“标签选项”选项区中，❶取消选中“值”复选框和“显示引导线”复选框；❷选中“百分比”复选框；❸在“标签位置”选项区中选中“数据标签内”单选按钮，如图2-28所示。
图2-28 选中“数据标签内”单选按钮
STEP 14 在“开始”功能区的“字体”面板中，设置“字体”为“黑体”、“字号”为“12”、“字体颜色”为“白色”，如图2-29所示。
图2-29 设置字体格式
STEP 15 执行操作后，在图表中单击深蓝色饼图上的数据标签，即可单独选择该数据标签，效果如图2-30所示。
图2-30 单独选择该数据标签
STEP 16 按【Delete】键，将选择的数据标签删除，效果如图2-31所示。
图2-31 将选择的数据标签删除
STEP 17 在深蓝色饼图上连续单击两次，单独选择深蓝色饼图，如图2-32所示。
图2-32 单独选择深蓝色饼图
STEP 18 单击鼠标右键，在弹出的悬浮窗中，❶单击“填充”下拉按钮；❷在弹出的色板中选择“绿色，个性色6”色块，如图2-33所示。
图2-33 选择“绿色，个性色6”色块
本例所创建的图表类型为“复合条饼图”，此图可以使工作表中的数据以饼图比例的形式呈现。
图表左侧为整体的饼图，从左侧的饼图中提取出相应的值，即可生成右侧的堆积条形图，堆积条形图的作用是突出或强调饼图中的值；图表最下方显示的是图例，每个项目名称的前面都有一个小小的颜色色块，对应的则是饼图和堆积条形图中的颜色，当饼图或堆积条形图中的颜色更改后，图例的颜色色块也会随之更改。
STEP 19 执行上述操作后，即可完成对图表的美化操作，最终效果如图2-34所示。
图2-34 最终效果