2.1.1　创建差旅费表单

员工出差途中所产生的费用支出，需要找财务人员报销，财务人员可以对报销的差旅费进行汇总统计，在Excel中创建差旅费表单。下面介绍具体的操作方法。

STEP 01 在Excel中，新建一个空白工作簿，在底部工作表的名称上双击鼠标左键，选择工作表的名称，将工作表的名称改为“差旅费”，如图2-2所示。

STEP 02 在工作表中输入相应的标题、表头和数据内容等，效果如图2-3所示。

STEP 03 执行上述操作后，调整工作表的行高与列宽，效果如图2-4所示。

STEP 04 执行操作后，调整工作表的表格格式，效果如图2-5所示。

STEP 05 选择A2:I2单元格区域，如图2-6所示。

STEP 06 在“开始”功能区的“字体”面板中，❶单击“填充颜色”下拉按钮 ；❷在弹出的色板中选择“绿色，个性色6，深色25%”色块，如图2-7所示。

STEP 07 执行操作后，❶单击“字体颜色”下拉按钮 ；❷在弹出的色板中选择“白色，背景1”色块，如图2-8所示。

STEP 08 按住【Ctrl】键的同时，选择A4:I4单元格区域、A6:I6单元格区域以及A8:I8单元格区域，如图2-9所示。

STEP 09 在“开始”功能区的“字体”面板中，❶单击“填充颜色”下拉按钮 ；❷在弹出的色板中选择“绿色，个性色6，淡色80%”色块，如图2-10所示。

STEP 10 执行操作后，即可批量填充表格背景颜色，效果如图2-11所示。