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2.1 组织结构是小团队的“地基”

任何一个团队都是由各种不同岗位上的人,根据不同分工建立起来的。在团队组建过程中组织结构起着基础性作用,犹如房子的“地基”,地基不牢,未来的房子质量一定堪忧。无论是大型团队还是小团队在组建之前必须明确组织结构。

那么,什么是组织结构?

组织结构(organizational structure)是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。完整的组织结构包括3个元素,了解组织结构不但要了解各个构成要素,还必须捋清楚各要素之间的关系。

任何团队的存在都必须有配套的组织结构作支撑,而小团队的组织结构又不同于大型团队。为了更好地理解,下面结合两类组织结构进行分析,如图2-1、图2-2所示。

图2-1 组织结构1

图2-2 组织结构2

图2-1、图2-2所示的两种组织结构是小团队组建中最常见的,图2-1以团队成员姓名、数量命名每个单元,图2-2是以各个部门名称命名每个单元。

以团队成员姓名、数量来命名,优势是可以明晰各个单元之间的关系,加上各个单元都标明了姓名、人数等,团队中其他成员都可以方便、快捷地清楚自己在团队中的位置,担任的职责及与其他成员的上下属关系等。

以部门名称来命名,优势是团队各部门之间的职能分工更明确,更有利于人岗匹配。组建团队要先确定部门分工,再进行具体的人员确定。

通过图2-1、图2-2,可以总结出组织结构图至少有3个基本构成要素,如图2-3所示。

图2-3 组织结构图3个构成要素

这3个要素是画出组织结构图的基础,只有弄清楚这3个要素,才能准确地描述团队结构的组织细节、目标候选人需求及各个单元节点之间的关系。因此,确定组织结构之前需要对候选人进行全面了解,了解其职位、职责及与上级、下属、平级的关系。当候选人确定后,再以该候选人为中心,进行与其有关的上下左右关系的信息搜集,从而确定构建思路。

若有多个候选人,则需要以每个候选人为中心,继续按照前面的思路进行具体分析,通过逐层分析,可以把整个团队的组织结构完整画出来。

综上所述,团队规模不同,其性质结构不一样,但在本质上构成要素及各要素之间的关系是一样的。这才是决定组织结构不同的根本原因,无论画哪种组织结构图,需要先分析其构成要素,捋顺各要素之间的关系。 BHVWv5i91xqMzExJWJ6iswsNwjFFmnPvBjxMS2Zqyvqnz53bDY8/2XYI/EcGvHBY

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