



见习财务晓玲经过3个月的时间终于成功实现了转正,正在这时,公司开始大力试点数电票,迎接金税四期的到来。转正之后的晓玲工作业务涉及公司的发票开具和管理,由于之前一直使用传统电子发票和纸质发票,对于数电票不甚了解,晓玲对于数电票对公司的开票、收票的影响并不了解,心中不免有个疑问:数电票对企业开票、收票有什么影响?
数电票从开具这一步便可以实现电子化,企业的各项业务单据、财务单据也都可以在系统内查询和追踪,从而加快企业信息流通,有利于企业全面实现数智化。
数电票对企业开票、收票的影响主要有如下表现。
(1)降低了开票的成本。传统发票需要打印、邮寄、传递等烦琐流程,而数电票可以直接通过电子发票服务平台开具,无须购买打印机和墨盒等设备,也无须到税务局进行审批和领购,大大降低了企业的开票成本和环保负担。
(2)提高了开票效率。数电票的开具可以通过电子发票服务平台进行,无须纸质寄送或电子邮寄等烦琐流程,可以快速开具和传递发票。如一家服务业企业采用数电票进行开票,可以在服务完成后立即开具发票,避免了传统纸质发票的人工打印填写和邮寄等时间成本,提高了开票效率和客户满意度。
(3)增加了开票安全性。数电票的开具需要符合国家税收法规的要求,企业需要在电子发票服务平台进行注册和认证,才能开具数电票。同时,数电票的开具也受到税务机关的监管和限制,避免了传统发票可能存在的虚假开票和偷税漏税等问题,提高了企业的开票安全性和财务可靠性。
数电票的推行对企业开票产生了多方面的影响,其中最为重要的是降低了开票成本、提高了开票效率和增加了开票安全性。这些影响有助于企业更好地管理财务和降低经营成本,同时也符合国家税收法规的要求和环保理念。
(1)提高了收票效率。数电票的开具方式比传统发票更加便捷,企业可以通过电子发票服务平台直接接收电子发票,无须纸质发票的邮寄和传递等烦琐流程,大大提高了企业的收票效率和方便性。如一家零售企业通过电子发票服务平台接收数电票,可以在订单完成后立即收到发票,避免了传统发票的传递延迟,提高了收票的效率和准确性。
(2)实现了发票自动化管理,降低了管理成本。数电票的推行实现了发票的电子化和数字化,企业可以通过电子发票服务平台对收到的发票进行自动化的分类和管理,避免了传统发票容易丢失或损坏等问题,提高了企业的发票管理效率和财务安全性。例如,一家制造业企业通过电子发票服务平台接收数电票,可以自动分类和管理所有的发票数据,避免了传统发票容易丢失或损坏等问题,降低了企业的管理成本和财务风险。
(3)方便了发票真伪鉴别。数电票的推行使得发票的真伪鉴别变得更加容易,企业可以通过电子发票服务平台对收到的数电票进行真伪鉴别,避免了传统发票可能存在的假票等问题,提高了企业的财务可靠性和经营安全性。例如,一家餐饮企业通过电子发票服务平台接收数电票,可以通过电子发票服务平台的【发票验真】功能(即【税务数字账户】里面的【发票验真】模块),确保收到的发票是真实的,避免了传统假票的风险,提高了企业的财务可靠性和经营安全性。
(4)提高了数据分析能力。数电票的数据可以通过电子发票服务平台进行挖掘和分析,帮助企业更好地了解经营情况和财务状况。例如,一家电商平台通过电子发票服务平台接收数电票,可以分析收到的发票数据,了解用户的消费习惯和购买情况,为企业决策提供更加准确的依据。
数电票的推行对企业收票产生了多方面的影响,其中最为重要的是提高了收票效率、实现了发票自动化管理和方便了发票真伪鉴别。这些影响有助于企业更好地管理财务和降低经营成本,同时也符合国家税收法规的要求和环保理念。
“数电票”知识讲堂
数电票开具后,无法发送怎么办?
针对数电票无法发送的问题,可以采取以下措施进行解决。
(1)确保邮箱已完成初始化设置,并正确填写授权码。
(2)检查受票方电子邮箱账号是否填写正确,并确认受票方是否已设置接收电子发票的选项和正确设置接收设置。
(3)检查网络连接是否正常,确保网络畅通。
(4)如果以上方法仍无法解决问题,建议更换发件邮箱(纳税人需确认是否使用了163邮箱、QQ邮箱、126邮箱、139邮箱、搜狐邮箱等主流邮箱,如非主流邮箱,建议更换为上述邮箱)或联系税务机关寻求帮助。
需要注意的是,在解决数电票无法发送这一问题时,需要仔细核实每种导致故障的可能性,并进行逐一排查。同时,建议加强与税务机关的沟通和合作,共同解决相关问题,确保数电票的顺利开具和传递。