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07 一个关于停止否定就能顺利推进的故事
——“白墨水事件”

“否定”可以根据不同的说法而改变

这一章的最后,我们来介绍一些例子。

我以前在印刷公司从事“胶印”的销售工作。当时,一个客户委托我:

“这个部分,可以使用白墨水吗?”

事实上,我经常会从客户那里接到这样的委托。也许有人知道,胶印原则上不存在白墨水。(在丝印技法中,白墨水是存在的,但在一般轻印刷所用的技法中它是不存在的。因此,当我们要在背景中用蓝墨水印刷底色时,我们留出白色文字的部分不上色,用这种技法来表现白色。)

这种情况下,如果我解释说“我们没有白墨水”,想必很多客户会怒火中烧。

“怎么可能!你们是印刷厂,怎么可能连白墨水都没有?你太不专业了!不要怕麻烦,让你做你就去做!”

但无论跟我说多少次“快去做”,因为真的没有白墨水,也就没有办法做到。

“不是我不愿意,就是没有白墨水啊!”

“我说有就有!”

这样无休止的争论每个月至少会发生一次。于是,后来我改变了应对方式。当客户说“这里要用白墨水印刷”时。

我决定概不否定。

“这里要用白墨水!”

“白墨水,对吧?您想把这些文字印成白色,让人看清楚,是吧?”

“是的,我想印出白色的文字,让人看得更清楚,所以拜托了!”

“您想印出清晰可见的白色文字,关于这一点,能不能让我们再想想办法呢?”

“嗯,这样可以的。”

通过这样的对话,在交货时,我再给客户展示印刷成品,然后说道:

“这次的背景是红色的,所以我们试着在印上红色时,留出了白色文字的部分,让文字看起来更清晰。您看怎么样,白色部分印得很漂亮吧?”

“哎,还有这样的方法啊?!”

这样一来,客户对我很佩服,我的内心也得到了极大的满足,可以自豪地对下属说:“喂,你们知道怎么把白色文字印得这么漂亮吗?”

心理学上把这种现象称为“重构”。即使说的是同一件事,如果能从另一个角度重新解释,然后用语言表达出来,就可以改变留给对方的印象。

“我们没有白墨水。”“不可能,你们肯定有。”诸如此类的争论毫无意义。到底哪一方是正确的,也没有必要在逻辑上进行争辩。

不要进行任何与否定有关的对谈, 如果你能提出建议:“能否允许我使用更好的方法?”那么,所有的问题都能圆满解决。

某位葡萄酒调酒师的故事

再说一个例子。这是一个专业葡萄酒调酒师的故事。

调酒师的工作就是为客人提供与菜肴最相配的葡萄酒,让他们度过一段舒适的时光。

因此,否定客人的话、破坏当时的气氛的行为是不被允许的。

有一次,一位客人对那位调酒师说道:

“能给我一瓶××牌子(葡萄酒的牌子)的红葡萄酒吗?”

或许这位客人是想在女性同伴面前展示自己“对葡萄酒很了解”。但很可惜,那个牌子是白葡萄酒的牌子。

这时,回答“这位客人,××是白葡萄酒的牌子”是一种很简单的做法,但如此一来,便会让客人感到丢脸。

所以,当时那位调酒师这样回答道:

“您对××产出的红葡萄酒很了解呀。但很可惜,我们这里没有准备,可以用味道相似的××葡萄酒代替吗?”

这样一来,就可以在不让客人感到没面子的情况下顺利解决眼前的问题。

在这种场景中, 即使对方确实错了,你否定对方,甚至反驳对方,也不会有什么好结果。

与其这样,不如改用“不否定”的措辞,将事情向好的发展方向推进。

“思考表达方式和措辞”,也就是“思考对方的接受方式和感情”。

也许有人会有这样的想法:“别人犯了错,我们指出错误,有什么不对?”但如果我们一直进行“否定的对谈”,谁都不会有收获。

即使对方100%是错的,但只要我们在措辞上稍微下功夫,就能极大地改变留给对方的印象,改善与对方的关系。 xFXu+YCBdfbqpXTPQo0P+57X3KlIoQl0j2iASfHXopVAEbSUeyo3UsSlnhWw/DGo

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