下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
企业会议普遍存在效率低下问题，具体表现如下：会前议程模糊导致讨论偏离主题（某制造企业统计显示38%的会议存在严重跑题现象）；会中跨部门沟通存在专业术语和信息差，决策效率低下；会后纪要整理平均耗时2小时/场，且50%的待办事项缺乏有效追踪。某科技公司案例显示，其管理层每周参会时间占比达40%，但仅32%的会议产出可量化成果。
通过输入会议主题和参与部门，自动生成结构化议程并预测潜在分歧点。某互联网公司使用后，会前准备时间缩短65%，Prompt示例如下。
根据以下会议主题和参会部门，生成包含时间分配的议程框架：会议主题：Q3市场推广策略调整
参会部门：市场部（6人）、销售部（4人）、产品部（2人）
输出要求：按30分钟/60分钟两个版本设计，标注核心讨论点
在视频会议中实时提供术语解释、争议点总结和待办事项提取。某跨国企业测试显示，跨时区会议决策效率提升40%，Prompt示例如下。
当前讨论焦点：是否削减传统渠道预算转向新媒体。
请提供：
1. 近三年行业渠道费用占比变化数据
2. 生成风险/收益对比表格
3. 输出待决策问题清单
通过语音转写和关键信息提取，自动生成标准格式会议纪要。某金融机构使用后，纪要整理时间从90分钟缩短至15分钟，Prompt示例如下。
基于以下录音片段（财务部：下季度预算需砍掉20%……市场部：新品发布费用不能缩减……），要求：
1. 提取3个核心矛盾点
2. 生成待办事项表格（包含责任部门/截止日期）
3. 用红色标注未达成共识事项
● 会前：钉钉日历集成DeepSeek API自动生成议程。
● 会中：腾讯会议+DeepSeek侧边栏实时辅助。
● 会后：飞书多维表格自动生成任务看板。
实施流程图如图2-10所示。
图 2-10
● 数据安全 ：通过私有化部署确保会议录音和文档存储符合等保要求。
● 渐进式推广 ：建议从30人以下部门会议开始试点，1个月后扩展至跨门会议。
● 效果监测 ：建立会议投资回报率（ROI）评估体系（如：决策事项完成率/时间成本下降率）。
● 异常处理 ：设置人工复核机制，对AI标注的“争议事项”进行二次确认。
建议初期配置专职的会议效能优化师，负责系统使用培训和工作流优化，典型投入产出比数据显示，实施3个月后会议综合效率可提升120%～150%。