AI除了在生成文本上具备很强的能力,在理解和处理大规模信息时优势更为凸显。在大规模预训练模型的支撑下,目前有大量AI工具提供了丰富的文档信息处理功能。除了可通过DeepSeek、ChatGPT、Claude、Kimi这类对话交互平台进行文档信息阅读外,诸如ChatPDF、星火科研助手等在线文档阅读工具也在被大量使用,极大地提升了职场中的资料处理效率。
以星火科研助手为例,该工具是中国科学院文献情报中心和科大讯飞联合开发的一款科研工具,在职场应用中,也可用于处理职场中的大量资料。平台入口如图1-32所示,当前可使用手机号免费注册使用。具体使用步骤如下:
图1-32 星火科研助手平台入口页面
登录进入平台后,选择“论文研读”,点击“上传文献”,如图1-33所示。目前平台仅支持上传PDF文件,大小限制在10M以内,支持包括中文、英文、日文等常见语种的处理。
图1-33 资料上传入口
上传完成后,点击该文件,可进入到图1-34所示界面。在该界面可针对文件内容进行交互问答,还可以对重点内容做标记、记笔记。利用AI,可快速对图书资料的核心观点、重点内容、叙述脉络等进行汇总查询。
图1-34 文件阅读页面与交互问答示例
不同于通用AI工具,文献“速读”工具所回答内容会给出引用标记。如图1-35所示,可以点击跳转到文件中对应的位置,查看其参考来源,这在很大程度上规避了AI幻觉的问题,保证了内容准确性。
图1-35 文本引用和标记