1.3.1 AI如何自动生成PPT？

目前市面上已经有许多可以自动生成PPT的AI工具，如Gamma、Canva、Kimi、TomeAI、WPS AI、MindShow、讯飞智文等。这些工具均提供了丰富的功能和模板，可实现从大纲生成、内容润色、自动排版到设计优化等功能的一站式生成服务。其基本应用步骤一般包括以下四步：

1.用户输入主题： 用户首先需要提供PPT的主题或者具体的内容。可以是一个简单的标题、关键词，也可以是一段详细的描述，抑或是一个完整的大纲。输入完成后选择需要生成的页数（常见AI工具一次最多支持生成30张左右的内容）。

2.AI生成大纲： AI系统会对用户输入的主题或内容进行分析，理解其语义和上下文，并根据这些信息自动生成PPT的大纲和每一页的内容要点。

3.模板选择与应用： AI系统通常提供多种PPT模板供用户选择，用户可以根据自己的喜好和需求选择合适的模板。一旦选定模板，AI会自动将生成的内容填充到模板中，形成完整的PPT页面。

4.编辑与调整： 在AI自动生成PPT后，用户还可以根据需要进行编辑和调整，包括修改文案、更换配图、调整布局等操作。如果对单一页面的内容和布局不满意，还可让AI重新生成单页内容。

需要注意的是，在使用AI生成PPT时，应注意保护个人隐私和商业机密，避免将敏感信息泄露给第三方平台。针对AI生成的内容，尤其是事实性信息，也有必要进行核查和校验，需要避免AI幻觉生成虚假内容。

考虑到AI工具的安全性和使用门槛（包括网络条件），本节以WPS AI为例，介绍自动生成PPT的具体操作。

第一步 下载安装WPS软件

首先你需要下载安装WPS AI版软件，并申请获取AI功能权限，如图1-14所示。申请成功后，WPS办公软件的功能栏里会增加“WPS AI”的功能选项。

第二步 输入内容主题

使用WPS新建一个幻灯片文件，在功能菜单栏中选择“WPS AI”，可通过两种模式生成PPT：其一为输入主题自动生成内容（AI生成PPT），其二为根据既有文档生成内容（文档生成PPT）。以AI生成PPT为例（图1-15），第一步需要输入幻灯片的主题内容，可以是一个关键词或者一段简单的描述，也可以直接给出你想要的大纲框架。

第三步 大纲内容调整

输入主题后，AI会根据主题自动生成大纲内容，包括封面标题、章节标题、每页标题、每页具体内容，如图1-16所示。针对AI生成的大纲内容，我们可以自己进行调整，包括对标题和文字内容的增删编辑，以及对层级结构的调整（如新增章节或者将章节标题调为页面标题等）。大纲内容中的页面篇幅决定了AI生成的PPT篇幅。

第四步 选择模板

大纲内容确认无误后，便可选择合适的PPT模板（图1-17）。点击“创建幻灯片”，AI会针对选定模板自动填充大纲内容。

第五步 PPT生成与修改

一般而言，AI生成完整PPT的时间在1分钟内，当其逐页完成PPT制作和美化后，我们还可以针对每一页内容再次进行调整和优化。如图1-18所示，选择指定页面，可对该页面的布局、配色、风格等进行细化调整。通过对页面内容和排版布局的逐页调整，提升PPT的整体质量。

使用AI生成PPT，一方面可以帮助我们快速建立针对某个主题内容的框架，从全局视角构建对该主题的认知；另一方面可以极大地压缩PPT排版设计的时间，一键生成模式可以将我们从烦琐的排版工作中解放出来，从而将更多时间用到内容打磨和质量提升上。当然，AI生成内容免不了“模板化”“套路化”，组合应用多种AI工具，可以帮助我们提升内容质量。如在WPS AI生成大纲内容不尽如人意的情况下，我们可以先使用DeepSeek、ChatGPT等工具去完善内容大纲（Markdown格式）（图1-19），然后将Markdown格式大纲交给智能排版工具去进行排版和美化（表1-4）。集众多AI工具之长，最大化发挥其效用。此外，目前WPS上线了“灵犀AI”功能，也支持调用DeepSeek-R1和联网搜索功能来辅助生成PPT大纲。