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每个职场人都遇到过这样的情况：老板让你写一份重要报告，但你不知道从何下手，或者写出来的内容平淡无奇。很多人第一次使用DeepSeek时，只是简单地提问：“帮我写一份市场分析报告”，得到的结果常常过于笼统。
小李是一家公司的市场经理，需要为老板准备一份智能家居市场的分析报告。她的提问过程是这样的。
帮我写一份智能家居行业的市场分析报告。
【DeepSeek回应】DeepSeek确实生成了一份报告，但内容非常笼统，像是从网上复制粘贴的通用信息，没有针对小李所在的公司的实际情况，也没有提供有价值的见解。小李的老板看了直摇头。
这个提问过于简单，缺少关键信息：
● 没有说明报告的目的是什么。
● 没有提供公司的背景和需求。
● 没有指明报告需要包含哪些内容。
● 没有说明预期的受众是谁。
小李改进了她的提问方式：
我需要为管理层准备一份关于中国智能家居市场的分析报告，用于支持我们公司进入智能安防产品领域的决策。
需要涵盖以下内容：
-目前中国智能家居市场的规模、增长率和主要细分市场。
-智能安防领域的竞争格局（主要是智能门锁、摄像头等产品）。
-消费者对智能安防产品的主要需求和痛点。
-市场机遇和挑战。
我们公司是传统安防设备制造商，希望报告能分析我们的优势如何转化为智能产品市场的竞争力。报告篇幅约2 000字，语言专业客观，需要引用一些行业数据支持观点。
【DeepSeek回应】这次DeepSeek生成了一份有针对性的市场报告，不仅包含中国智能家居市场的具体数据和趋势，还特别分析了传统安防厂商转型智能领域的机遇和挑战。报告结构清晰，论点有数据支持，老板看了连连点头，认为这份报告为决策提供了有价值的参考。
【提升效果的关键】
● 明确目的：说明报告的用途是辅助决策。
● 提供背景：说明公司是传统安防设备制造商。
● 具体内容要求：列出需要包含的几个方面。
● 明确受众：管理层需要的是决策参考而非基础知识。
● 格式要求：字数和风格的具体要求。
小提示
写商务报告时，记得告诉DeepSeek你的具体需求、报告目的和预期读者，这样才能得到真正有用的内容。记住：给AI的信息越具体，得到的结果就越有价值。
邮件是职场交流的重要工具，但写好一封专业邮件并不容易，特别是面对重要客户或处理投诉时。
小王是销售代表，需要给一个看过产品演示但还在犹豫的重要客户发送跟进邮件。他的提问过程是这样的。
帮我写一封跟进邮件给客户。
【DeepSeek回应】DeepSeek生成了一封非常通用的邮件模板，没有针对性，看起来像群发的营销邮件，客户收到后可能会直接删除。
● 没有提供客户信息和关系历史。
● 没有说明当前的销售阶段和客户顾虑。
● 没有明确邮件目标。
● 没有提供产品的相关信息。
小王改进了他的提问方式：
请帮我写一封客户跟进邮件。背景如下：
客户：张总，某大型制造企业采购总监。
关系历史：上周四我们进行了产品演示，介绍了我们的智能生产线监控系统。
当前状态：张总表示对产品感兴趣，但担心系统与其现有设备的兼容性。
我的目标：希望安排一次现场测试，展示系统的兼容能力，推进销售进程。
时间紧迫性：他们计划在一个月内做出采购决定，有竞争对手也在接触。
邮件需要：
-感谢客户参加演示会。
-简要回应他的兼容性疑虑。
-提议进行现场测试。
-友好但不过于销售化的语气。
【DeepSeek回应】这次DeepSeek生成了一封非常专业且有针对性的邮件，不仅回应了客户的核心顾虑，还自然地提出了现场测试的建议。邮件语气得体，既表现出专业性又不过于推销。小王稍做修改后发出，客户很快回复并同意了现场测试的安排。
【提升效果的关键】
● 提供客户信息：包括职位和公司背景。
● 说明关系历史：之前的接触和沟通内容。
● 指明当前状态：客户的兴趣点和顾虑。
● 明确邮件目标：想通过这封邮件达成什么。
● 给出邮件要素：需要包含的关键点和语气要求。
小提示
在写重要邮件时，先想清楚你的目标和对方的需求，再开始写作。记住：好的商务邮件不仅仅是文字表达，更是关系维护和目标达成的工具。
开完会后，整理会议纪要往往是一项令人头疼的任务，既费时又容易遗漏重点。DeepSeek可以帮你轻松将散乱的笔记转化为条理清晰的会议纪要。
小张是一名项目经理，刚参加完一个重要的产品规划会议，记了一大堆零散的笔记，需要整理成正式会议纪要分享给团队。她的提问过程是这样的。
帮我整理会议纪要。
【DeepSeek回应】这种不提供具体信息的提问无法得到有效帮助，DeepSeek只能生成一个通用的会议纪要模板，没有实际内容。
小张调整了提问方式，提供了会议的具体信息和她的笔记。
请帮我将以下会议笔记整理成正式的会议纪要：
会议信息：
-会议名称：2023年Q4产品路线规划会议。
-时间：2023年9月15日，14:00—16:30。
-参会人员：产品部（李明、王芳）、技术部（张强、刘伟）、市场部（陈静）、我（项目经理）。
原始笔记：
-李总开场，回顾Q3完成情况，提到A功能延期，B功能已完成。
-讨论Q4重点，技术部提议将资源集中在C功能上，预计需要2个月。
-争论点：市场部希望D功能优先级更高，认为客户需求强烈。
-王芳展示了用户调研结果，70%的用户期待E功能。
-决定：Q4将同时推进C功能和E功能，D功能推迟到明年Q1。
-张强提到技术挑战，需要增加2名开发人员，李总批准。
-下一步：各部门于下周五前提交详细计划。
-陈静负责准备客户沟通方案，说明D功能延期的原因。
-约定10月初进行第一次进度审查。
请以正式会议纪要格式整理，重点突出决定事项和后续行动项，并合理组织讨论内容。
【DeepSeek回应】小张收到了一份结构清晰、重点突出的会议纪要，包括会议概要、讨论要点、决策事项和行动项目四部分。会议中的争论点和最终决策都清晰呈现，每个参会者的任务和截止日期也明确标注。小张稍作调整后发送给了团队，获得了好评，团队成员也明确了各自的任务和期限。
【提升效果的关键】
● 提供会议基本信息：名称、时间、参会人员。
● 包含完整的原始笔记。
● 说明需要突出的重点（决定事项和行动项）。
● 要求按正式会议纪要格式组织内容。
【实用技巧】可视化会议记录
想让会议纪要更加视觉化、易于理解，尝试这样提问。
请将这份会议记录转化为视觉化格式，包括：
（1）关键决策的思维导图，显示决策逻辑和依据。
（2）行动项目的甘特图时间线，显示任务、负责人和截止日期。
（3）将讨论的优先级问题制作成2×2阶矩阵图（重要性×紧急性）。
最终格式应简洁清晰，便于团队理解和执行。
这样可以得到更加直观的会议纪要，特别适合复杂项目的团队协作。