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计划时间盒，确保时间都花在高价值的事情上。
我的大脑远不止于此，未来将会揭晓一切。
爱达·洛芙莱斯（Ada Lovelace）
在现代社会，上亿人靠知识工作和决策谋生。近年兴起的一个图书类别是“睿智思考”，这类书旨在帮助读者提升思维能力，在个人生活和职业生涯中做出更明智、更理性的决定。思考是赋予我们人类的珍贵礼物，堪称进化皇冠上的明珠，因此值得我们认真对待并加以利用。
这一章将探讨时间盒管理法如何帮助我们更睿智地思考、生活和工作，而非一味蛮干。它强调的是产出质量，而非投入数量。第7章将进一步探索时间盒管理法如何帮助我们完成更多的任务。
思考是人类与生俱来的能力，人人皆能，但实质却难以捉摸。研究这个主题的书籍浩如烟海，而众多学者也为此穷尽毕生精力。因此我在这里只对脑力活动做一个简单区分，然后再将其融合。一类脑力活动是认知负荷高的活动，例如编码、写作、设计、编辑和审核，这类活动通常都比较具体，并指向明确的预期结果。另一类则是思考，它更加发散和普遍。时间盒涵盖了众多思考形式，包括但不限于批判性思考、设计思维、问题解决、分析性思维、战略思考和决策。不过，就本书而言，姑且认为这两种脑力活动都重要且必要，并且时间盒管理法对每一种活动都大有裨益。
厚积才能薄发。我们不能指望在有限的时间范围内（例如我们的时间盒）突然迸发所有的创意火花、想象力和灵感。尤其是那些具有挑战性的创意任务，我们需要在撸起袖子、埋头苦干之前，让潜意识和意识提前热身，提高成功率。我们可以通过为头脑“播种”，将相关的资讯、事实及零碎的想法、回忆和笔记整理归集在一起，然后将这些信息全部过一遍，放松身心，让潜意识去处理这些信息。
假设周四上午你需要写一份商业计划书，那么可以提前在周二下午设置半小时的时间盒，来回顾相关信息，例如现有草稿、笔记、老板的指示、一些案头研究资料、公司商业计划书模板、同事上个月写的那份备受好评的商业计划书，以及由人工智能生成的试用版本。然后，让你的思维在接下来的36小时里经历两次睡眠的沉淀，以便更好地整合这些信息。这样一来，到周四早上，你将能够更快地写出一份更加出色的商业计划书（见图5-1）。
图5-1 提前在时间盒中设置提醒
时间盒管理法也能让我们在会议中更显睿智。会议通常会占据我们大约1/5的时间。不管你喜欢与否，这些会议都是无法回避的，因此时间盒管理法能让我们学会更好地应对它们。养成在所有会议之前为头脑“播种”的习惯，例如每天早上设置一个固定的“会议准备”时间盒，根据当天参会场次，可以分配15分钟或30分钟；当然，一些重要会议可能需要额外的时间来单独准备。这样一来，你总是能够做好准备，并能在会议中表现优异。作为一名更具价值的同事，你的想法、贡献和声誉都会因此而获得提升。
在过去10年里，为头脑“播下创意的种子”一直是我攻克难关的实用原则之一，当然也包括撰写本书。我绝不会毫无准备就开始写作，因为那样我无法保证自己能想出恰当的点子和措辞。相反，我会提前设置多个短时间的时间盒，用来收集想法和素材，然后轻松地、没有压力地浏览所有信息。接着，留给潜意识一天一夜的时间进行整合处理，然后才着手写作。
时间盒管理法由计划和实践两个主要行动组成。计划是指决定要做什么任务，任务有多大，以及何时完成这些任务的过程。实践则是按照既定时间盒，将计划付诸行动的过程。
计划既是认知负荷高的活动，也是一种思考行为。它涉及重要的决策。如果计划不周，我们最终会把时间花在低价值的追求上，浪费了时间。 每天早上花15分钟计划全天的时间盒，会显著影响接下来15小时的执行效率。这相当于用短短15分钟的计划时间来确保接下来15小时的高效工作，使工作效率提升了60倍。因此，计划是一项至关重要的活动，需要在冷静、安静的环境下才能做好。 高效率需要“冷静的头脑”。
我们可以将计划的好处类比于制定规则的好处。正如前文所述，我们会在一开始就做出一些重要决定，这些决定通常都是头脑冷静的人在合适的状态下做出的，因此更有可能成为好的决定和好的规则。而且，一旦我们制定了这些规则，就无须整天犹豫不决了。时间盒的计划过程就类似于此。一旦你在良好的状态下计划时间盒，你就能确信当天安排的任务是正确的。这样一来，你同时也就消除了随时产生的“是否应该去做其他无数杂事”的疑虑，因为你已经做出了决定，无须再三斟酌或疑虑。如果疑虑仍然存在，你也清楚可以回到时间盒去查看最终的安排。这样生活会变得简单得多。
在阅读这一章时，你可能会联想到正念和冥想。如果是这样，那么你一定会喜欢第20章的内容。
时间盒管理法能助你攀登能力之巅。它能够唤醒你与大脑的潜能，让你达到最佳状态。这不仅仅意味着播下种子并制订计划，更意味着正确选择你的工作环境，让它与你的实际需求相契合（见第9章）。
如果我们能够做到这一切，就确实可以消除干扰并更加专注。 通过让我们一次专注于一项活动，时间盒管理法还可以减轻压力，而压力已被证明会降低绩效。 神经科学家丹尼尔·莱维汀（Daniel Levitin）提醒我们，多任务处理会带来压力，这可以通过皮质醇和肾上腺素分泌的增加来证明，并且相关研究表明，分心会让我们的智商降低大约10个点。
更棒的是，时间盒管理法有时还有助于我们取得非凡的高质量成果。进入由希斯赞特米哈伊
提出的心流状态或由卡尔·纽波特（Cal Newport）提出的深度工作状态所需的条件几乎完全相同，而时间盒管理法恰恰能提供这些条件：
· 持续不断的专注力。
· 清晰的目标。
· 沉浸式的体验，在此期间感觉不到时间的流逝。
· 挑战和技能的平衡，任务既不能太简单也不能太难。
时间盒管理法可以将我们提升到更高的创造力和卓越水平，如果没有它，这些成就可能难以企及。
我们正处在强大科技的包围之中。互联网为我们提供了近乎无限的信息，智能手机让我们随时随地触手可及所有内容，这两项技术将我们与数十亿人联结在一起。当今世界上大多数人都拥有智能手机。现在，大型语言模型（Large Language Model，LLM）能够生成有意义的实用文本，让我们可以专注于更具人性化的任务。所有这些工具都在增幅和扩展人类的智力和能力。
然而，这些庞大系统往往忽略了一个非常重要且相关的信息来源，即我们自身的经历。正如我们在第3章所看到的， 时间盒管理法提供的可搜索日历不仅仅是日历，还是一种提示记忆的手段。利用这一功能不仅可以让我们看起来比那些缺乏条理的人更显睿智，而且的确能让我们更睿智地思考，这一功能可以让我们更好地回忆，建立更广泛的连接 ，发挥我们的潜力。为了感受这种功能的强大之处，不妨查看一下你最近的网站搜索历史记录，我相信它会令你感到惊讶、振奋、好奇、鼓舞，甚至可能有些心酸。
巧妙运用时间盒管理法等于更睿智地思考。而思考正是人类的重要特质之一。还有比这更值得追求的吗？也许是能够与他人一同更睿智地思考。
始终专注高价值的事：制订时间盒计划，并确信当下安排的任务是正确的。
唤醒大脑的潜能：设置“在头脑中播种”的时间盒，让你达到最佳状态。
达到心流：一次只做一件事，专注执行时间盒任务。
睿智地思考：建立可搜索的时间盒日历，随时复盘。