下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
不在时间盒日历上的事就不存在。
认知心理学告诉我们，由于人类心智过分依赖生动鲜活的轶事而非系统化的统计数据，因此极易陷入各种认知偏差和错觉。
史蒂芬·平克（Steven Pinker）
自互联网问世以来，我们一直依赖着线上历史搜索和发布在社交媒体上的帖子来记录日常生活。然而，这份记录的主要受益者并非是你，而是那些科技巨头，如谷歌、亚马逊、苹果、Facebook和微软等。幸运的是，时间盒管理法可以让你创建一份对自己极为有用的记录。
一个使用了时间盒的日历，就好比你一天（甚至大部分时间）的活动日志。这些信息可以在以下3个方面为你带来巨大价值。
上周二下午你在做什么？你上次跟那位许久未见的老友交谈是什么时候？你每周的团队会议持续了多久？你上次拜访潜在客户是何时？
我们很容易忘记自己曾经做过的事，这令人震惊。很多人甚至难以回忆起今天早些时候发生了什么，更别提昨天或上周了。这或许是因为我们生活得太过忙碌，以至于大脑无法记录所有事情，也没有多余的精力去回忆。
还好，时间盒管理法为此提供了一个解决办法。它可以帮你创建一个可检索的时间盒日历，里面记载了你选择记录下来的所有活动。对我来说，我可以轻松检索过去10年间的相关信息。有时可能是一些特定的细节，如一个名字、一个电话号码、一件事是否完成，有时候相关的时间盒会唤起我关于过去某个事件或活动更丰富的记忆。无论以何种方式，一个可供随时参考的时间盒日历都是颇有用处的。
这些信息在你需要证明自己做了什么以及什么时候做的情况下尤为宝贵。假设在工作中遇到棘手的情况，你需要证明自己的行动，一个包含所有相关任务条目的时间盒日历可以让你毫不犹豫地立即做出回应。
记录还有助于我们管理健康。知道摔倒的时间、首次服药的时间，或上次看专科医生的时间，在某些情况下甚至可以拯救生命，或者说至少可以改善健康状况。在日历中标记这些事件、意外情况和预约信息都会极其有用。
时间盒日历通常会带来积极的回报。例如，当你即将与一位久违的朋友会面时，你可能想起上次跟他会面时应该做了一些有用的手写笔记，但找不到那本笔记本，因为不记得那次会面的确切日期。在时间盒日历中，你只需简单地搜索他的姓名或电子邮件，找到那次会面的日期，就能找到相关条目（见图3-1）。
图3-1 未用时间盒和使用时间盒的日历对比
你还可以通过增强搜索功能来进一步利用时间盒。如果你在时间盒的标题和描述中使用一致的主题词，也可以使用添加话题标签“#”的方式，那么只需在日历中进行简单搜索，就可以找到何时以及多久前参与了“#销售”“#家庭”“#冥想”“#一对一会议”等活动。有关详细信息，请参看第11章。
时间盒日历记录了你已经完成的工作，这些都是你的成就。这会激励你做得更多。有些人喜欢在完成日历上的条目时，添加一个“完成”（√）的符号，这个简单的动作就像大脑释放了多巴胺，让你感受到心理上的满足感，同时也激励着你再接再厉。这种正向积极的体验，会让你感到甚至在事后再补建时间盒也是值得的，例如，上午9:00～9:30我做了这件事，10:00～11:00我做了那件事等。当然，这也便于日后在日历中搜索。许多生产力专家都大力推崇维护一个“已完成清单”的重要性，而时间盒管理法正是实现这一目标的有效方式。通过记录并衡量我们的成就，我们不仅能即时获得奖励，多巴胺的释放也会激励我们再次投入行动。当然，这种激励除了完成任务本身带来的收益外，还会产生更广泛、更深远的影响。
时间盒管理法的深度用户信奉着这样的座右铭：“不在日历上的事，就不存在。”换句话说，如果某项活动没有被放入时间盒日历中，那么它在未来发生的可能性就微乎其微。尽管这种说法听起来有些武断，但也不无道理。同样的逻辑也适用于回顾过去。如果某个事件没有被记录下来（如记录于共享日历中），那它真的算是发生过吗？无论你持何种哲学观点，那些未曾被记录也未曾被铭记的事件，犹如从未存在过，对任何人而言都毫无意义。
另一个激励人心的观点是，记录充实的生活会让人倍感美好。物理学家和哲学家肖恩·卡罗尔（Sean Carroll）提出， 我们记忆的丰富程度决定了我们在时间上的感受。一个满载回忆而非仅仅是经历的生命，于我们而言，更丰盈、更醇厚、更具意义。
时间盒管理法不仅能用来管理时间，更能帮助我们反思自己的生活方式。它可以帮助我们回答一些潜在的、重要的、需要反思的问题以帮我们实现自我提升，以下是7个通过反思完成自我提升的问题：
· 做出重大决定的那天，我脑海里还有哪些其他的想法？
· 我的工作强度是否过大？
· 我是否将足够的时间花在生活中的某个方面？
· 哪些好的或坏的习惯反复出现，需要在日后继续保持或加以留意？
· 我如何以及多久犒劳自己一次？
· 我最近最引以为豪的时刻有哪些？
· 我是否足够关心我的伴侣？
当每年填写绩效考核表时，你可能比任何时候都更喜爱你的时间盒日历。因为在过去的12个月里，你所取得的所有成就都被轻松地记录下来。只需在时间盒中添加话题标签（例如“#回顾”），就能让你的工作轻松很多，同时也能防止你忘记重要的成就。
当然，时间盒记录的大部分内容可能都是日常琐事，因此，可以考虑如何让它变得更生动，如给未来的自己写一些话、加入幽默的元素、起一个引人入胜的标题等。平凡的事物也有其价值，正如小说家伊恩·麦克尤恩（Ian McEwan）所说：“经过多年之后，平凡的琐事也会变得熠熠生辉。”
或许你已经养成了一些记录的习惯，例如写日记、子弹笔记（Bullet Journaling）、做笔记，甚至使用电子邮件来记录各种活动。但是，时间盒尤其高效。创建一个基础的时间盒只需几秒钟。将创建好的时间盒放入日历简单易行，因为我们许多人都已经习惯使用共享日历了。
记录你所做的事及其发生时间的个人档案既有用又令人踏实，能让你更了解自己和他人。这份档案是私密的，请你自行保存并加以利用。
创建一个可检索的时间盒日历，记载你选择记录下来的所有活动。
完成时间盒日历上的任务时，添加一个“完成”（√）的符号，激励你再接再厉。
维护“已完成清单”，事后补建时间盒也能带来正向积极的体验。
借助时间盒日历填写每年绩效考核表。在过去的12个月里，你所取得的所有成就都被轻松地记录下来。