下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在一天的干扰出现之前，先决定当天要做的事。
人们吃饭时总会一边看着股市行情，一边捧着表盘思考问题。他们总担心会“错过什么”。
尼采
人们容易把时间盒与其他类似的时间管理工具混为一谈，比如：时间块、日程安排、每日计划、单任务处理、日历以及作息时间表。然而，对于一本专门讲时间盒管理法的书来说，模糊、不一致，甚至重叠的定义是无法满足需求的！我将时间盒管理法定义为一种方法和思维方式，它包含以下内容：在一天的干扰出现之前，先决定当天要做的事；然后将每一项任务都标注在日历中，包括具体的开始和结束时间。在执行任务时，要集中精力，一次只专注于一件事；最后，不要追求完美，以可接受的标准完成每项任务。
这个定义涵盖了时间盒管理法最重要的元素：目的性、专注度、成就感、秩序、完成度以及创建时间盒本身。它还强调了一个重要观点：我们应该只在有能力完成任务的时候设置时间盒。 作为文明社会的成员，我们制定了各种规则，如法律、编码规范、家庭政策，这些都是我们在头脑冷静和审慎思考的情况下预先做出的，旨在让我们的生活长期平稳运行，这些规则通常由精心挑选的委员会制定。时间盒管理法的规则与之类似，即预先做出决策，帮你在未来更好地管理时间。
还有一种不是很严格的时间盒管理法定义，就是将其视为待办事项清单和日历的综合体。 待办事项清单告诉我们做什么，日历告诉我们何时去做。这两者结合起来，比单独任何一个，都更具有操作性和实用性。
值得一提的是，时间盒与时间块是有区别的。时间块只是为做某件事预留时间，时间盒则是在时间块的基础上，承诺在限定的时间内完成任务。换言之，时间块强调的是全神贯注，时间盒则是在全神贯注的同时，确保有成果产出。
时间盒管理法解决了人们无法有效利用时间的问题。我们常常陷入拖延中，导致最终结果不如预期，即使在休闲时，也无法真正地放松自己。我们过度承诺，这种沉重的负担常常让我们感到焦虑不安。正如引言中提及的那样，这些问题几乎困扰着我们每一个人。以下是一些让我们难以掌控时间的因素：
· 知识型工作永无休止。
· 总是面临许多选择。这些选择让人感到有压力，因为我们认为必须做出正确的抉择。然而，可选项中充斥着低质量的信息，导致我们总是被无谓的选择所困扰。
· 错失恐惧症（Fear of Missing Out，FOMO）。社交媒体的盛行使我们时刻关注着周围发生的一切，进而产生了一种害怕错过重要事情的焦虑情绪。
· 控制权的丧失。大数据算法和其他外部因素掌控了我们的一部分生活，剥夺了我们的自由和自主权。
· 时间本身很有限。正如奥利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）所言，人的一生大约只有4 000个星期，而与亲人、朋友等挚爱之人共度的时间更是有限且弥足珍贵。
然而，我们该如何利用好每一个当下呢？自古以来，哲学家们一直在探讨这个问题：从柏拉图的伦理学到康德的假言命令，再到存在主义者对生命意义的拷问，以及对人生在世该如何度过的探讨。这个问题也渗透到了文学作品之中，比如加缪的《局外人》、乔治·科克罗夫特（George Cockcroft）的《骰子人生》和萨缪尔·贝克特（Samuel Beckett）的《等待戈多》。
有一个简单又具有说服力的逻辑：我们的生命由一系列经历所组成，作为具有自由意志的智慧生命，我们能够选择我们的经历。
正确的选择会带来美好的生活，错误的选择则会让我们失去这个机会。然而，问题在于，我们经常做出错误的选择，无法实现我们本应享有的美好生活。
在这一章中，我们将探讨时间盒管理法作为一种思维方式和方法所具备的独特益处及其特性。
首先需要澄清的是，益处是指该方法如何改善生活，特性等则指的是方法本身的特征。用商业术语来说：特性是用来告知消费者产品是什么，益处才是用来说服消费者购买的。因此，这一章侧重点在时间盒管理法的特性，而本书的后续章节将集中证明该方法的有效性以及它能为使用者带来的益处。
时间盒管理法是合乎逻辑的。 我们会有意识地决定生活中最重要的部分，并对它们进行优先排序，给予足够的重视。这样做可以确保我们的一系列体验，也就是我们如何使用时间，如何能让时间被系统地优化，如何让每小时、每天都用在最重要的事情上。对于已经开始使用时间盒管理法的人来说，问题在于：怎么能不继续使用时间盒来管理时间呢？
时间盒管理法是自然而然的。 具体而言，它是我们现有行为的自然延伸。我们工作、生活中大约一半的时间花在会议、通勤、协作上，还有一些休闲时间花在驾驶培训、看电影、按摩放松、预订餐厅上，而这些时间都预先安排了开始和结束时间。假设你每天提前安排好了大约4小时的工作时间和2小时的休闲时间，那么总共就有6小时。时间盒管理法就是在这种安排的基础上简单延展，因此应该算是一种自然而然的行为衍生。
时间盒管理法包括审视剩余的清醒时间，根据上述给出的例子，除去工作时间和休闲时间，再除去8小时睡眠，大约还有10小时，时间盒管理法鼓励你思考如何更好地利用这些时间。如果你把这种做法看作从既有的6小时逐步递增至8小时、10小时或12小时的时间盒，而不是从零开始，那么培养这种习惯就不会那么难以接受了。
既然你已经有一些时间管理的方法和习惯，就能利用现有的系统和流程，让时间管理更加高效。而本书将帮助你回顾和改进现有的方法。所有这些都是为了表明，虽然时间盒管理法与许多其他的时间管理方法不同，但它并不是一种陌生的做法，它不需要强行融入一个已经填满了既定行为习惯的生活中去。
时间盒管理法是易于掌握的。 只需在你的日历中添加一个待办事项，并为其设置适当的时长，你就可以开始使用了。这种方法的核心在于选择单一且最有效的方式，全神贯注地投入其中，并尽可能通过实践来学习，以便你能掌握并融入你的时间管理体系中。
时间盒管理法是广泛兼容的。
这也使其成为其他时间管理方法和理念的完美搭档。如果你热衷于艾森豪威尔矩阵
，那么可以将最重要、最紧急的事项优先放入日历中。如果你信奉“吃掉那只青蛙”
的理念，那么也可以将这些“青蛙”放在日历的首位。如果你认为应该先处理“巨石”任务，再处理较小的“鹅卵石”和“沙子”任务，那么就按照任务大小的顺序将它们放入日历中，大的任务优先。或者，如果你认同二八法则
，那么就要努力找出这至关重要的小部分任务，并提前安排进日历，而不是忙于处理那些无关紧要的大量任务。而如果你乐于分解任务，那么请在分解妥当之后再将它们放入日历。
另外，如果你认为个人能量水平是决定提高效率的主要驱动因素，那么可以选择在一天精力充沛的时候处理创造性工作和行政任务，并安排用餐、锻炼和休息的时间。如果你将饮食营养也纳入提高个人效率的计划之中，那么时间盒管理法可以帮助你及时提醒自己摄取所需的零食或饮料。
时间盒管理法的灵活性和包容性使其成为其他时间管理方法的好搭档。它能够支持和整合其他时间管理方法，成为一种“统领一切”的好习惯。 但请注意，许多时间管理方法之间可能存在冲突，如果你的能量水平要求你在一天的晚些时候处理更繁重的任务，应如何处理？如果任务排序按难度与按大小或重要性不完全一致，而且这种情况时常发生，又该如何抉择？
相对于其他时间管理方法，时间盒管理法可以说是尚未被广泛关注的宝藏，人们在网上搜索“时间盒”的次数远远少于艾森豪威尔矩阵和番茄工作法。目前，你将成为一个相对小众但特殊的时间盒管理法使用者群体中的一员。然而，体验和享获得时间盒管理法所带来的益处的人群正在稳步增长。毕竟，它并不是那种仅有少数关键人物为了保持其价值而必须保守的秘密；它更像是一场提升所有人效率的浪潮。事实上，随着时间盒管理法使用者的增多，集体同步性以及协作和谐度也会越来越高（见第6章）。
为了在接下来的章节中获得最大收益，我建议你在阅读的同时积极实践时间盒管理法。我无法在第1章中涵盖其所有的益处和技巧，但这一章中有一些非常基本的知识。除了理解其概念，你可以从明天甚至今天就开始熟悉和尝试使用时间盒管理法。
当然，你需要拥有正确的心态。你需要具备积极的态度，以及相信这种方法会奏效的信念。既然你已经拿起了这本书，并且已经读到了这里，那就意味着你已经做足了准备。请注意，接下来的章节将提供更多证据表明时间盒管理法的多种益处。
时间盒管理法由两个相互关联的行动组成：计划和实践，分别对应第二部分和第三部分。以下是每个部分你需要做的事。
计划 （每天开始前）
· 在忙碌的一天开始之前，给自己预留15～30分钟的时间，决定当天的首要任务和必须完成的事项。
· 在每日日程中设定一个“计划”环节，将这个环节置于一天的开始（或前一晚临睡前），并将其设为定期提醒，以确保不会错过。
· 查看你的待办事项清单。如果没有，现在就制定一个！待办事项清单是时间盒管理法的基础，清单的完善程度直接影响时间盒管理法的效果。
· 从清单中挑选出最重要、最紧迫的任务，并将它们添加到你的日历上。尽可能准确地估算出每个任务所需的时长。暂时不必担心排序，先把它们罗列出来。
· 行动起来，不断纠正错误并迅速学习。一开始你可能无法准确评估任务所需时长，这是正常现象。
实践 （每项任务中）
· 准时开始。
· 移除干扰，其中最具干扰性的当属智能手机。
· 坚持做计划。不要怀疑自己的选择，也不要动摇之前的决定。除非遇到紧急情况，否则你应该相信，在冷静清醒时所做的计划，比在一天忙乱中的临时抉择更为明智。
· 按时完成任务，不要为追求完美而拖延。通常情况下，做“好”就已经足够了。这不仅能将压力转化为积极的动力，促使你按时完成任务，还能确保你的成果值得分享，这是一个重要标准。
· 分心和偏离正轨的状况在所难免，请为此做好心理准备。当这种情况发生时，练习回归日历，继续完成手头的任务。随着经验的积累，你会发现自己分心的次数和分心的时间都会减少。
你正探索关于时间盒管理法的独特之处：它非常适合边学边做。每一个清晨的到来都为你带来了一个全新的机会，让你能够实践你所学到的知识，调整它、试验它、质疑它，并将其转化为自己的习惯。这样的机会可不要错过！
为了逐步适应，你可以选择隔日使用时间盒管理法，例如周一、周三、周五或周二、周四。这样的安排能够让你对比一下使用时间盒和不使用时间盒的生活，从中感受其中的差异。相信我，你很快就会在不使用时间盒的日子里，感受到想要使用它的冲动了。
至此，你应该已经清晰地理解了时间盒管理法的概念，以及它即开即用的特性。我强烈建议你在阅读的同时开始实践它。
在接下来的内容中，我们将看到它切实有效的证据，以及它将带给你的诸多益处。我坚信，通过时间盒管理法内在的优势和其广泛的益处，你会深信这是一套非常特别的方法。
时间盒管理法不只是一个提高效率的技巧，更是超越了一般的时间管理方法，它可以说是最卓越的时间管理方法，简直是时间管理界的“GOAT”（史上最佳）。甚至有可能，它就是与你相伴一生的最佳工具。
在一天的干扰出现之前，先决定当天要做的事。
将每一项任务都标注在日历中，包括具体的开始和结束时间。
在执行任务时，要集中精力，一次只专注于一件事。
不要追求完美，以可接受的标准完成每项任务。
在尝试阶段，选择隔日使用时间盒管理法，对比使用时间盒和不使用时间盒的生活，感受其中的差异。