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（1）工程结算编制和审查必须依法依规进行
工程结算编制人和审查人进行结算编制和结算审查时，必须严格执行国家相关法律、法规和有关制度的规定，拒绝任何一方违反法律、法规、社会公德，影响社会经济秩序和损害公共或他人利益的要求；应遵循发承包双方的合同约定，维护合同双方的合法权益，认真恪守职业道德、职业准则，依据有关执业标准开展结算编制和审查工作；严禁弄虚作假、高估冒算，提供虚假的工程结算报告；严禁滥用职权、营私舞弊、敷衍了事，提供虚假的工程结算审查报告。
（2）工程结算文件形式必须符合要求
工程结算编制和审查都应采用书面形式，有文本要求的应一并报送与书面形式内容一致的电子版本。
（3）工程结算编制和审查应按程序进行
不管是施工单位编制工程结算还是委托工程造价咨询企业编制工程结算，都应该明确结算编制程序；同理，不管是建设单位审查工程结算还是委托工程造价咨询企业审查工程结算，都应该明确结算审查程序，编制和审查都应严格按程序进行，做到程序化、规范化，结算资料必须完整。
（1）建立质量管理制度
工程结算编制人和审查人都应建立工程结算质量管理制度。对项目策划和工作大纲的编制，基础资料的收集和整理，工程结算编制、审核和修改等过程文件的整理和归纳，成果文件的印刷、签署、提交和归档，工作中其他相关文件的借阅、使用、归还与移交等，均应建立具体的管理制度。
（2）明确质量目标
工程结算编制人和审查人应对编制和审查方法的正确性，范围的完整性，计价依据的正确性、完整性和时效性，工程计量与计价的准确性等质量指标明确目标和要求。
（3）建立三级质量管理制度
工程结算编制人和审查人都应对工程结算的编制和审查实行编制、审核与审定的三级质量管理制度，并应明确审核、审定人员的工作程度，实行个人签署负责制，审核、审定人员对编制人员完成工作进行修改应保持工作记录，承担相应责任。
工程结算编制人和审查人都应建立工程计价档案管理制度。工程结算资料是重要的计价档案，应将与编制和审查业务有关的成果文件、工作过程文件、使用和移交的其他文件清单、重要会议纪要等收集齐全，整理立卷后归档。
①应符合国家、相关部门或行业组织发布的相关规定；
②明确文件保存期，计价规范规定计价文件保存期不宜少于 5 年，工程结算编制人和审查人可以进一步细化文件保存期，如成果文件不少于 10 年，过程文件和相关移交清单、会议纪要等不少于 5 年；
③归档的工程结算编制和审查的成果文件应包括纸质文件和电子文件，其他文件及依据可为纸质原件、复印件或电子文件；
④归档文件应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；
⑤归档文件必须完整、系统，能够反映工程结算编制和审查成果文件形成的全部内容；
⑥归档文件应进行分类整理，组成符合要求的卷宗；
⑦归档文件可以分阶段进行，也可以在项目结算完成后进行；
⑧向有关单位移交工作中使用或借阅的文件时，应编制详细的移交清单，双方签字、盖章后方可交接。