一、调查对象的登记入组

现场调查的第一个环节是调查对象的登记入组。为方便管理，由同一组人员负责现场工作的“开头”和“收尾”，即登记入组和问卷回收。这两项工作由2名固定工作人员完成，主要内容是完成调查对象的筛选入组、知情同意书签署、基本信息登记、调查结束后的信息核查和纸质问卷回收。登记入组时，应用调查团队参与研发的HOLI问卷扫描与管理软件（一款计算机客户端应用软件，包括身份证信息获取、数据录入、问卷回收、问卷扫描、问卷录入、数据核查和导出等功能，以下简称“HOLI系统”），自动获取调查对象身份证中的基本人口学信息（身份证号、性别、民族、出生日期、住址等）。纸质问卷回收时，由登记组工作人员核对每名调查对象是否已完成全部检查项目，无误后方可将纸质问卷回收，并在HOLI系统中完成相应回收操作。

（一）HOLI系统安装和功能简介

1.系统环境和相关程序组件 由于计算机操作系统有多种，HOLI系统及相关组件需要根据不同操作系统进行组合和配置，具体要求见表2-1。

2.基本功能与简介 HOLI问卷扫描系统具备多种实用功能（图2-1）。

具体可分解如下。

（1）扫描身份证：通过将身份证扫描仪连接至登记时使用的计算机，仪器可自动获取调查对象身份证中的基本人口学信息并实时保存，方便后续关联问卷调查信息。

（2）扫描图片识别：当天调查结束，完成问卷回收并整理好后，将计算机连接扫描仪，系统可对纸质问卷进行扫描和信息识别，实现纸质问卷电子化，为接下来的数据核查和录入做准备，如图2-2所示。

（3）数据核对：①数据一次分发，问卷扫描识别完成后，需要将识别后的数据分发给不同的录入人员进行核对。为了保证录入数据（自然语言数据，如选项“其他”中的文字描述等，扫描软件无法识别，尚需人工录入）的准确性，同一份问卷需要两名录入人员各录入一次（双人双录入），因此，首先进行第一次分发，将录入数据分发给第一名录入人员。②数据二次分发，数据一次分发完成后，需要在一次分发的基础上进行二次分发，将问卷分发给第二名录入人员，录入完成后进行数据比对。注意：为保证数据核对的质量，两名录入人员应该“背对背”操作，即均不知晓自己核对的数据由谁来进行二次录入。③数据补录，某些数据由于填写不规范，可能未被正确转录为电子数据或转录信息有误，此时由录入人员进行数据补录和纠正。④一致性检验，第三步完成后，将录入数据全部导出。由于同一份问卷由两名录入人员分别录入，需将不同的录入数据导入同一台计算机中，为接下来的数据比对做准备。数据比对时，将已录入的数据分发给不同的录入人员进行核查，通过系统中的录入比对功能，确认同一份问卷两次录入之间的差异。当同一份问卷的数据出现录入不一致的情况时，回溯原始问卷进行核实，确保录入数据的准确性。

（4）数据导出：所有数据比对完成后，可以将比对结果导出，文件格式为excel，并且每列都进行了格式设置，如文本、数值、字符串等。

（二）身份证扫描和基本信息录入的操作流程

双击计算机桌面快捷图标“HOLIScanInput”，运行程序，打开用户登录界面（图2-3），输入用户名及密码，完成登录。

系统主界面功能：系统登录后如图2-4所示，系统主要功能包括扫描身份证、扫描图片识别、录入查看、信息录入、录入对比、文件导入和文件导出等。

在主界面单击“扫描身份证”按键，进入身份证信息录入界面（图2-5），采集问卷编号及身份证信息。

身份证扫描操作说明：①光标默认在编号文本框中显示，用扫码枪对准问卷的编号条码进行扫码，读取编号信息。②将身份证放置于读卡器的读卡区域（身份证正反面均可），点击“读卡”按钮，即可获取相关信息，如姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、住址等。如果前一次的读卡信息没有保存，系统会提示是否保存；如果此身份证号或编号已保存，系统会提示数据已存在，不允许重复保存。③读卡后点击“保存”按钮，保存身份证的相关信息。此时在系统主界面的下方窗口显示出身份证扫描信息结果。如果此人年龄大于79岁，系统会提示是否保存，由操作人员选择是否保存。当点击“保存”按钮时，信息进入数据库文件中。④删除记录：在系统主界面的下方窗口选中拟删除的记录，并点击“删除”按钮，即可删除该条记录。⑤当个人的实际民族信息与身份证信息中的不一致时，在实际民族文本框中下拉列表选择。下拉列表中民族可在“系统设置”的“常用民族管理”中设置。⑥当个人的实际出生日期与身份证信息中的不一致时，在实际出生日期文本框中录入，年龄的计算以实际出生日期为准。⑦点击“清空”按钮，清空画面中全部文本框信息，已扫描的信息将不被保存。⑧点击“退出”按钮，关闭身份证信息录入界面。⑨点击“最小化”按钮，最小化当前画面。

个人身份证信息保存后，由登记组工作人员向调查对象发放采血管，并在调查问卷中填写调查对象的基本信息（姓名、性别、民族和出生日期）。所有调查对象在该环节进行书面知情同意书的签署。知情同意书附于调查问卷首页。

重要提示 / 如何获得调查对象的真实年龄？

我们在既往调查中发现，多个地区的人群（特别是农村地区的老年人群）当中存在身份证出生日期与本人实际出生日期不一致的现象。因此，为获得调查对象的真实年龄，我们特意制作了“十二生肖对照表”（图2-6），在登记环节询问调查对象生肖并与身份证进行比对，当二者年份不一致时，以生肖为准，从而明确其真实年龄（获取真实年龄信息非常重要，肺功能检测、骨密度测定、身体成分测量等环节均需要录入调查对象的实足年龄并与年龄别参考标准进行比对；在数据分析阶段，年龄信息错误可能导致年龄组划分时的错误归类，造成错分偏倚，影响分析结果的准确性）。 4YAd4TY/K1kDFWqX2NvYQ491Wz5Omvpz7sGoXQZPL7gnyIfS2hDjqjc/qxXBxFU4