1.能够灵活设计面试通知。
2.掌握文字录入的方法。
3.掌握字体、段落设置的基本方法。
好农电子商务有限公司于2019年6月5日成立,人事部近期准备招聘一批员工,通过简历筛选,准备对符合公司要求的应聘人员发出面试通知,通知其前来面试。
(1)打开Word文档,新建文档。
(2)录入“面试通知”的文字内容。
(3)调整标题、正文内容,效果如图1-20所示。
图1-20 面试通知
①调整标题字体大小、进行段落排版。
②调整正文字体大小、进行段落排版。
(4)保存文档:文件命名为“面试通知.docx”。
面试通知是每个企业扩大经营,招聘新员工所必需的操作流程,一份表述清晰、排版美观的面试通知,也是用人单位留给应聘人员的第一印象。该工作主要由企业人力资源部门负责操作。
单击主界面左上角“文件”选项卡,然后单击“新建”选中“空白文档”。
在文档光标处,开始录入以下内容,按图1-21所示进行操作。
图1-21 录入文字内容
1.调整标题字体大小、进行段落排版
选中“面试通知”四个字,点击“开始”选项卡,在字体功能区中,选择字体为“宋体”,然后选择字号大小为“三号”,并对字体“加粗”,在段落功能区中,选择“居中”,如图1-22所示。
图1-22 修改字体、字号等
2.调整正文字体大小、进行段落排版
(1)选中“周群英女士:”,设置字体为“宋体”,字号为“四号”;再选中“周群英”,然后在字体功能区中,添加“下划线”。
(2)选中“您好!……”至“……韶关市解放路好农大厦二楼”,共四段文字。设置“宋体”“四号”,继续保持选中状态,单击段落功能区右下角的小角标,打开“段落”设置界面,然后选择“缩进和间距”选项卡,在“特殊”下选择“首行”,在“缩进值”的输入框中输入“2字符”,最后点击“确定”,如图1-23所示。
图1-23 “段落”设置界面
(3)运用上述方法,为第二段的“客服”二字添加下划线。
(4)运用上述方法,选中“好农公司人事部”及下面的日期,设置“宋体”“四号”,并在段落功能区中选择“右对齐”。
单击主界面左上角的“文件”,然后点击“另存为”,双击“这台电脑”;然后找到想保存的位置,如选择“桌面”,并在“文件名”处输入“面试通知”,再点击“保存”,如图1-24所示。
图1-24 保存为“面试通知”
制作一份假期通知,效果图如图1-25所示。
图1-25 假期通知
操作要求:
(1)新建Word文档,文件命名为“假期通知.docx”。
(2)根据效果图录入文字内容。
(3)标题设置为宋体、二号、加粗、居中;正文内容为宋体、四号,行距为1.5倍。
(4)根据最终效果图完成假期通知。
(5)保存文档。
(1)在下划线中,单击下划线旁边的下拉箭头,可以选择多种不同的下划线类型,默认是单实线的下划线,当然我们也可以根据自己的需要,选择其他类型的下划线。
(2)很多选项中都有三角小符号,三角小符号指出的方向,就是下拉列表列出来的方向,可提供更多的选项。