工作总结对团队和个人都有重要的意义和价值,它能提高团队的沟通效率,让领导更好地评估工作进展情况,也能展示个人工作成果,并为下一步工作提供参考和方向。
但是,想要写出优质的工作总结,往往需要花费大量的时间和精力对项目或工作进行全面的梳理和分析,这非常考验一个人的分析能力、总结能力和语言组织能力。
如果想要提升写工作总结的效率,不妨让AI快速梳理工作、组织语言。下面提供两种思路。
思路一:
第一步,确定框架。 告知AI工作总结的背景信息,如汇报人、汇报对象、汇报主题等,然后让AI生成框架。
如果AI生成的框架不符合需求,可以要求AI重新生成,直到获得满意的总结框架。
我需要向领导和同事汇报3月份个人设计工作的完成情况,请给我一个工作总结的框架。
以下是一个针对个人设计工作的工作总结框架,供您参考。
一、概述
总结的目的,总结包括几部分内容。
二、工作进展情况
完成的项目/任务、进行中的项目/任务、未完成的项目/任务。
三、问题和项目风险
已解决的问题、未解决的问题、需要注意的风险。
四、下一步工作计划
完成的项目/任务的进一步计划、进行中的项目/任务的进一步计划、未完成的项目/任务的进一步计划。
五、个人工作表现评估
工作态度和效率、技能和经验积累、个人成长和发展。
六、感谢和致辞
对领导和同事的感谢,致辞和结束语。
这是一个简单的工作总结框架,您可以根据具体情况对其进行适当调整和补充。希望对您有所帮助!
第二步,填充信息,生成总结。 根据AI提供的框架填充相关信息,给出具体要求,让它生成总结。
根据你提供的框架,我完善了相关信息,请为我生成一篇工作总结。要求:语言规范简洁,突出我的优点和成绩。
(完善的信息,略)
第三步,反馈迭代。 继续发送修改指令,让AI不断优化工作总结。
思路二:
第一步,训练AI。 通过循序渐进地提问,让AI充分了解如何撰写一篇优秀的工作总结。
请给我一些工作总结的写作技巧和建议。
●请提供一些工作总结常见的错误和如何避免它们的建议。
●请给我一些关于工作总结撰写的实用例子,以便我更好地了解如何写好工作总结。
第二步,提出需求,生成总结。 在提出需求时,可以明确告知AI工作进展情况、下一步工作计划等信息,让AI更有针对性地回复。
很好,请遵循以上技巧和建议,帮我写“3月份个人设计工作总结”,包含以下内容:
(工作进展情况、下一步工作计划等,略)
好的,以下是一篇可以参考的工作总结示例,供您参考:
一、项目完成情况
1.1 项目1名称
在3月份,我完成了项目1的设计工作。主要工作包括收集用户需求、进行竞品分析、制订产品设计方案、绘制流程图和原型图等。最终,我按照计划在3月底完成了项目交付,用户对产品给予了高度评价。
…………
扫码并回复关键词“231”查看AI生成的完整信息
第三步,反馈迭代。 针对总结中的细节、行文风格等提出修改建议,最终得到一篇优质的工作总结。
注意事项
1. AI每次生成的内容略有不同。可多次生成,挑选优秀的内容进行整合,从而获得一篇不错的工作总结。
2. 通过循序渐进地提问,让AI了解什么是优质的工作总结,再发送具体指令让它生成内容。
更多指令参考
1. 你现在是一位部门管理者,请写一篇年度工作总结,突出团队协作和凝聚力,字数约为1000。
2. 我需要汇报今年第一季度的个人设计工作的完成情况,汇报思路是什么呢?
3. 请优化你之前对优质工作总结特征的回复,让它更详尽和具体。
4. 这篇总结中还需要突出我的个人贡献,请优化。