很多职场人在制作工作PPT时,遇到过需要在页面中放置大量文字内容的情况,如图4-1、图4-2所示,以及需要放置的文字内容零散、没有逻辑的情况,如图4-3所示。
图4-1 PPT中文字过多的实例(1)
图4-2 PPT中文字过多的实例(2)
图4-3 PPT中的文字没有逻辑的实例
如果使用的图片较多,可能遇到如图4-4所示的情况(具体解决方法见第五章)。
图4-4 PPT中图片杂乱的实例
以上4种页面,可以分别命名为文字列表型页面、时间轴型页面、组织架构图型页面和图片型页面,如图4-5所示。
图4-5 4种“老大难”版式
这4种页面,在工作中出现的频率非常高。
前三种页面,文字堆砌,有重点不明、逻辑不清的问题;第四种页面,大量图片大小不一、长宽比各异,一起放在页面中,非常难看。
如图4-5所示,这些页面的排版方式过于生硬,约等于简单地把文字稿“扔”进PowerPoint或WPS演示中。从设计角度或美学角度出发完成对这类PPT页面的排版,制作一个页面用掉一两个小时并不是什么新鲜事。
面对这种情况,我们需要做的是什么?是尽可能快速地完成领导交办的工作,并达到一定程度的美观。注意,并非精雕细琢地做成“艺术品”。
那么,从“快”的角度出发,我们应该如何处理这些页面呢?学会以下几种常见的页面排版方法,绝对能迅速提高PPT制作效率。