想要高效地制作PPT,对“快捷键”的使用是必不可少的。
不知道大家有没有围观过Photoshop(简称“PS”)“大神”工作时的场景:一只手操作鼠标移动、点击各元素、图标,另一只手在键盘上噼里啪啦地按键,不消片刻,屏幕上便呈现出他们制作的作品。
为什么PS“大神”的操作速度如此快?因为PS中有各种各样的快捷键,而“大神”在长期的工作中,对快捷键的熟悉程度极高,甚至已经形成了肌肉记忆,如此一来,软件本身的复杂操作已经不会再影响他们的工作效率了。
PowerPoint和WPS演示中也有很多快捷键,记住它们,制作PPT时也可以同样高效。
但是,快捷键非常多,将微软官网中的快捷键列表打印出来,大概需要20多张纸,一般人不可能完全记得住,也不需要完全记住。根据实际应用频率,我总结了一些常用的快捷键,分通用快捷键、文件操作快捷键、元素操作快捷键(针对页面内元素,如文字、形状、线条等)3个方面整理出来,送给大家,如图3-10、图3-11、图3-12所示。记住这些快捷键,足以迅速提高工作效率。
图3-10 通用快捷键
图3-11 文件操作快捷键
图3-12 元素操作快捷键
看到这里,可能依然有人会犯愁:常用的快捷键都有这么多?这么多,怎么记呢?
“动手实践”是记忆快捷键最有效的方法!
看三遍、背三遍,不如实践一遍有效果。大家快快打开自己的PowerPoint或WPS演示,练起来吧!