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在制作PPT的过程中，使用鼠标点击不同的按钮，可以执行不同的命令。不过，有些命令的位置比较隐蔽，可能需要点击好几下鼠标，才可以成功执行目标命令。
对于这些位置隐蔽的命令来说，只是偶尔执行一次，大多数人不会觉得多点击几下鼠标是个麻烦事。可是如果你经常制作PPT，且执行这些命令的需求较频繁，那每次都多点击好几下鼠标，是很耗费时间、很令人烦躁的事。
为了解决这个问题，PowerPoint和WPS演示都内置了“快速访问工具栏”，帮助用户快速执行常用命令。
“快速访问工具栏”的位置如图3-4所示。
图3-4“快速访问工具栏”的位置
那么，如何调出“快速访问工具栏”呢？如图3-5所示。
图3-5 调出“快速访问工具栏”的方法
在如图3-5所示的两张示意图中，右边红框内的命令按钮与添加在图3-4中两张示意图上红框内的命令按钮是一致的。如果想添加更多的命令按钮，应该如何设置呢？在PowerPoint中，设置方法如图3-6所示。
图3-6“快速访问工具栏”设置方法
在WPS演示的“快速访问工具栏”中添加命令按钮的方法与在PowerPoint中进行同样操作的方法完全一致，此处不再赘述。
下面，用一个实例来看看将某个命令按钮添加到快速访问工具栏中后，是否能减少鼠标点击次数。例如，需要对一张图片进行垂直翻转操作，选择目标图片后，在快速访问工具栏中没有目标命令按钮时，操作步骤如图3-7所示。
图3-7 在快速访问工具栏中没有目标命令按钮的情况下实现图片垂直翻转
可以看到，需要点击鼠标3次。那么，将“垂直翻转”命令按钮添加到快速访问工具栏中后，需要点击几次呢？1次即可！即单击鼠标即可完成操作。
可能有人会说，这才少点击2次，节省不了多少时间，用不用无所谓。
如果是偶尔执行这个命令，那么多点击2次、少点击2次确实无所谓，可是如果经常需要执行同样的命令呢？是不是会积少成多，节省大量时间？
关于“快速访问工具栏”，还有一个设置值得关注。
当我们按照使用习惯完成对“快速访问工具栏”的设置，即“快速访问工具栏”中已经有了比较多的命令按钮后，如果换一台计算机，能够让之前的习惯设置在新的计算机上复现吗？是可以的！这涉及对当前的“快速访问工具栏”进行导出/导入操作，如图3-8所示。
图3-8 对“快速访问工具栏”进行导出/导入操作
在如图3-8所示的界面中，单击右下角的“导入/导出”按钮的下拉箭头，选择“导出所有自定义设置”命令后，弹出如图3-9所示的【保存文件】对话框，在该对话框中为当前设置重命名并选择保存路径，即可完成导出操作。
图3-9 【保存文件】对话框
在图3-9中可以看到，这类文件的文件后缀名为“*.exportedUI”。
将导出的文件拷贝到新的计算机上，选择图3-8红框中的“导入自定义文件”命令，即可在新的计算机上复现习惯使用的“快速访问工具栏”。
不知道大家注意到没有，在如图3-5所示的PowerPoint和WPS演示的“快速访问工具栏”设置对比界面中，PowerPoint的界面截图中有“导入/导出”按钮，WPS演示的界面截图中则没有这个按钮，这是为什么呢？
因为WPS演示紧跟软件设计的流行趋势，希望用户在使用软件时登录自己的账号（例如，微信登录、QQ登录、WPS账号登录等），以便其将用户的自定义设置与用户的账号绑定，存储在服务器上。这样，用户在新的计算机上登录自己的账号后，过往设置会自动通过服务器下载并同步到新的计算机上，不需要用户再手动设置。
WPS演示，真的是一个处处走在技术前沿的软件。