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当出现操作错误，例如，误删了几个字时，或者更改了某些设置，但深思熟虑后发现还是更改前的设置效果更好时，按“Ctrl+Z”快捷键可以撤销操作，让文档回到操作前的状态。这个快捷键，本质上是程序为用户留下的“后路”。
需要注意的是，“Ctrl+Z”快捷键可以多次使用，但不是无限次使用。在PowerPoint中，“Ctrl+Z”快捷键的默认连续使用次数是20次，在WPS演示中，这一默认连续使用次数是30次。那么，问题来了，如果我们需要更多的反悔次数，应该如何操作？
在PowerPoint和WPS演示中，都有调整可撤销次数的功能，如图3-1所示。
图3-1 设置可撤销次数
PowerPoint和WPS演示支持的最大可撤销次数都是150次。如果计算机性能比较好、内存比较大，这个数字可以设置得大一些；否则，建议根据实际需要设置可撤销次数，因为每一步操作的具体内容是存储在内存中的，储存数越大，占用的内存越多，造成系统卡顿的可能性就越大。
撤销操作，除了可以使用“Ctrl+Z”快捷键完成，还可以在程序界面中完成。单击如图3-2所示的“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮，即可返回上一步；单击“撤销”按钮的下拉箭头，会弹出一个下拉列表，列出之前所做的操作，单击目标操作，即可返回到对应的状态。
图3-2 在程序界面中完成“撤销”操作
除此之外，为了在计算机突然死机或者突然断电的情况下尽可能多地保存工作成果，PowerPoint有“自动保存”功能，能够按照用户所设置的频率，在到达“自动保存时间”时自动保存文件，降低死机、断电等特殊情况造成的损失。
那么，如何设置“自动保存”的频率呢？如图3-3所示。
图3-3 设置“自动保存”的频率
如图3-3所示，使用PowerPoint制作PPT时，可以自行设置自动保存时间（系统默认为每5分钟自动保存一次）。奇怪的是，WPS演示没有自行设置自动保存时间的功能，不得不说，这是一个小小的遗憾。
设置“自动保存时间”之后，如果因为计算机死机、断电导致程序没有正常关闭，再打开程序时会弹出提示，提示用户因检测到程序未正常关闭，有已保存的“可恢复文件”供选择。此时，在程序给出的文件列表中，双击打开保存时间最近的“可恢复文件”，即可继续编辑，极大程度地避免丢失已经做好的PPT的情况。
相对而言，5分钟是一个比较合适的时间间隔。如果设置为更长的时间，例如，10分钟，对于熟练的PPT操作者而言，可以完成的操作步骤已经很多，再打开时会发现丢失了很多步骤，出现做了大量无用功的情况。