除了在2.1节中讲到的快速为所有页面添加公司Logo,日常工作中,还有一个常见的操作需求:一次性更改所有文字的字体。例如,PPT文件中的原有字体是宋体,要迅速将所有宋体更改为黑体。
对于这个操作,不管是使用PowerPoint,还是使用WPS演示,都可以快速完成,用户不需要手动为每一段文字分别更改字体。但两个软件在具体操作上有着不小的区别,接下来分别讲解。
切换至程序窗口左上角的“开始”选项卡后,单击“替换”按钮对应的下拉箭头,可以看到“替换字体”这一命令,如图2-9所示。
图2-9“替换字体”命令所在位置
选择“替换字体”命令,弹出【替换字体】对话框。该对话框中各选项的用途如图2-10所示。
图2-10“替换字体”对话框中的各选项说明
明确【替换字体】对话框中各选项的用途后,进行替换字体操作就很简单了,具体步骤如图2-11所示。
图2-11“替换字体”操作步骤
除了快速将某种字体更改为另一种字体,在PowerPoint中还有一种操作,可以通过选择主题字体组合,一键更改主题字体,下面详细介绍操作方法。
第一步,在字体下拉列表中选择目标中西文字体。需要注意的是,这里选择的是“标题”“正文”等主题字体,不要在“所有字体”区域中进行选择,且不用关注默认状态下的主题字体是什么。
第二步,一键更改所有页面的主题字体,具体操作步骤如图2-12所示。
图2-12“一键换字体”的操作步骤
现在,我们一起发散一下,主题字体组合可以被修改吗?答案是“可以”!那么,如何设置新的主题字体组合呢?
首先,打开【新建主题字体】对话框,具体操作步骤如图2-13所示。
图2-13 打开【新建主题字体】对话框的步骤
其次,在弹出的如图2-14所示的【新建主题字体】对话框中,分别设置中西文文字使用的“标题字体”和“正文字体”。
图2-14 设置主题字体方案
最后,单击“保存”按钮,完成对主题字体的设置。回到主页面后,就可以在列表中的“自定义”区域看到刚刚设置的主题字体组合了。
使用WPS演示一次性更改PPT文件中所有文字的字体有两种方法可供选择,如图2-15所示。
图2-15 在WPS演示中批量更改字体的两种方法
在WPS演示中单击“替换”按钮的下拉箭头,打开【替换字体】对话框进行批量更改字体的操作逻辑和操作方法与在PowerPoint中进行同类操作完全一致,此处不再赘述。本小节,我们主要讲解在WPS演示中单击“演示工具”按钮的下拉箭头,打开【批量设置字体】对话框进行批量更改字体操作的方法。
【批量设置字体】对话框的外观和其中设置选项的用途如图2-16所示。
图2-16 【批量设置字体】对话框
如图2-16所示,WPS演示强于PowerPoint:WPS演示的可设置选项远多于PowerPoint,能够实现的设置效果与使用PowerPoint能够实现的设置效果相比,完全可以称得上是降维打击!操作效率会被极大地提高。
与在PowerPoint中既可以快速将某种字体更改为另一种字体,也可以通过选择主题字体组合一键更改主题字体一样,在WPS演示中,也可以一键更改主题字体,下面详细介绍其操作方法。
第一步,选择目标文字后,在“字体”下拉列表中的“主题字体”区域选择字体,列表界面及操作注意事项如图2-17所示。
图2-17“字体”下拉列表
第二步,单击“设计”选项卡中“统一字体”按钮的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择任意一个字体组合,如图2-18所示,即可完成一键更改主题字体的操作。
图2-18“统一字体”按钮及下拉列表
如果图2-18中的右侧图中给出的建议主题字体组合不够用怎么办?在WPS演示中,同样可以自定义主题字体!
选择图2-18中的右侧图左下角的“更多”命令,会出现如图2-19所示的统一字体库。
图2-19 统一字体库
如图2-19所示的统一字体库中展示的字体组合是WPS演示依托AI技术为用户提供的字体组合方案,选择其中之一,所选方案的效果预览会立刻显示在右侧的预览区域中。
如果统一字体库中的方案依然无法满足需求,用户可以选择图2-19中的“自定义”命令,打开如图2-20所示的【自定义字体】对话框,在其中自定义设置所需要的字体。
图2-20 在WPS演示中自定义主题字体
请大家注意,在如图2-20所示的【自定义字体】对话框中,是否勾选“标题正文字体相同”选项,设置的效果有很大区别,大家根据各自的需求进行设置即可。
完成对自定义主题字体的设置后,为该自定义主题字体重命名并保存(例如,重命名为“ABC”),即可在“统一字体”下拉列表中的“自定义”区域内看到刚刚设置的自定义主题字体方案,如图2-21所示。
图2-21 在WPS演示中自定义的主题字体
至此,完成一次性更改PPT文件内所有页面中所有文字的字体的操作。