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随着信息技术的快速发展，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，已经被广泛应用于文秘与行政办公领域。Excel不仅可以帮助文秘人员和行政助理高效地处理数据、制作报表和统计图表，还可以自动化处理各种日常工作，从而节省时间和精力，提高工作效率。
本书创新地将ChatGPT引入Excel行政与文秘办公技能的学习中，其提问与使用方法同样适用于国内常用的AI语言大模型，如百度的“文心一言”、科大迅飞的“星火”大模型。本书先通过ChatGPT认识和了解文秘与行政工作中的基础知识，再根据实际案例，讲述在文秘与行政工作中使用Excel制作各种办公表格的方法。
本书既适合从事文秘与行政工作的人员学习，也适合作为广大院校文秘与行政相关专业的教学用书，同时还可以作为文秘与行政技能培训教材。