企业采用数字化运营,推行预算管理,可以提高人效,从而提升企业的利润点。
2016年,我在一家企业负责两账合一工作,2017年这家企业开始推行预算管理。以开周会为例,如果企业的管理层没有数字化思维,周一上午的时间用来开会都不够用。如果企业的管理层具备数字化思维,整个会议的时间可以缩短到2个小时。开会的前一天,相关人员需提交工作总结和新的工作计划,周一开会时汇报以下工作。
(1)业绩目标。
(2)目标达成率。
(3)没有完成的原因。
(4)需要哪个部门或子、分公司支持。
(5)新的工作计划需要哪些部门配合。
(6)新项目完成的时间节点、负责人等。
当时,老板说:“老蔡,你的财务培训做得不错,给你发个创新奖。”
数字目标思维的作用就是“承上启下”,上接公司的战略目标,下接营销一部、营销二部、研发部、采购部、生产部、人力部、财务部、招商部、企划部等各个部门进行目标分解。
千金重担人人挑,人人头上有指标。
广州××皮革公司是一家集研发、生产、设计、销售于一体的制鞋企业,国内有几十家直营公司,同时与国外1000多家企业建立了良好的合作关系。
假设该公司2022年目标营业额为3亿元,应该如何实现?
(1)按照区域对目标营业额进行划分。
华东大区:7500万元。
华中大区:7500万元。
华南大区:7500万元。
华北大区:7500万元。
(2)对每个区域的目标营业额进行细分。
华南大区7500万元目标营业额细分如下。
广州:2000万元。
深圳:2000万元。
东莞:2000万元。
珠海:500万元。
佛山:1000万元。
(3)按照部门对细分后的每个区域的目标营业额进行细分。
广州区域2000万元目标营业额细分如下。
销售一部:700万元。
销售二部:700万元。
销售三部:600万元。
(4)按照业务员对每个部门的目标营业额进行细分。
销售一部700万元目标营业额细分如下。
张三:300万元。
李四:200万元。
王二:200万元。
(5)将每个业务员的目标营业额细分到12个月,以张三的目标营业额300万元为例。
1月:30万元。
2月:10万元。
3月:20万元。
4月:30万元。
5月:30万元。
6月:30万元。
7月:30万元。
8月:30万元。
9月:30万元。
10月:20万元。
11月:20万元。
12月:20万元。
(6)老板每月开会,复盘总结目标营业额每月完成情况,寻找问题产生的原因,并制订改进方案。同时,对执行结果进行考评,这样才能保证年度目标和战略目标的实现。