经营企业要坚守两大底线:确保财产安全合法,确保自己的人身自由。
安全是“1”,财富是“0”,如果“1”都没有了,就算有再多的“0”又有什么意义呢?如果一个企业的财产不是合法财产,那就意味着老板一只脚在监狱门里,另一只脚在监狱门外。
如何确保企业财产安全合法呢?第一,要正规经营。第二,要依法纳税。
创业老板很少会看《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业破产法》《中华人民共和国刑法》。在创业前,老板要先清楚公司的性质。例如,个体户承担无限连带责任;有限公司承担有限责任。
然而现实中,很多中小企业老板把有限责任做成了无限责任。
很多老板还没有把这些最基本的常识弄明白,就稀里糊涂地开始创办企业了,途中因为经营不善导致倾家荡产、妻离子散、老无所依、少无所养。那么我们到底该如何保证企业财产安全合法呢?
广州××服装有限公司自产自销女装,内外贸一体化经营,王总100%持股。
王总说:“蔡老师,很多客户把款打到我的私人账户上,然后我用私人账户发放工资,购买材料。”
我问:“你一年赚了多少钱?”
王总说:“现在生意很难做,交租金、发工资、支付材料款之后,所剩无几了,上个月还亏了呢。”
我说:“我以为你赚了很多钱,不想交税,才用私人账户收款。”
王总说:“没有赚钱,到年底能维持住日常开支就不错了。”
我问:“你知道个人所得税汇算清缴吗?”
王总说:“听说过,具体不太清楚。”
我接着问:“如果税务局的工作人员让你解释私人卡上的钱的来源、用途,你该如何解释?”
王总说:“就是客户转给我的货款,我用来发工资、买材料了。”
我说:“你这叫公私不分,如果公司经营出了问题,你要承担无限责任,有可能倾家荡产。”
王总说:“蔡老师,我要赶紧规范财务,您帮我设计方案吧,我付咨询费给您。”
根据王总的介绍,我给他设计了以下方案。
(1)开设银行基本账户。
(2)签订协议通过银行代发员工薪酬。
(3)所有的收支都要经过对公账户。
(4)给老板和老板娘发放工资。
(5)采购材料、业务招待等要有发票。
(6)请一个财务人员,把账务系统建立起来,为后期的预算管理做准备。
(7)不定期轮岗、抽查、内审,防止内部舞弊。
深圳××财务服务机构的老板注册不同行业的多家公司,领取增值税专用发票,给客户虚开增值税专用发票。该机构老板因虚开增值税专用发票数额巨大被判刑。
这位财务服务机构的老板,明知虚开增值税专用发票数额过大会触犯刑法,却禁不住利益的诱惑,把自己的大好青春葬送在监狱里。