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有一些策划方案，不管是主题还是内容，抑或是现场的布置信息，写得都非常精彩，但是在执行的时候却经常遇到这样或那样的问题，导致活动最后的效果与预期相差很大。但凡出现这种情况，往往并不是因为活动策划方案的问题，而是因为活动执行时出现的差错，大致有以下几种情况。
一般活动策划方案写得太精彩的话，就容易给人造成一种圆满的假象。这种理想化的方案，会给人比较高的期待，当这种期待过高的时候，就很容易出现与实际情况相差较大的落差。
曾经我们在活动现场搭建了一个互动区，希望能够吸引人在此驻足拍照并转发朋友圈。但在实际执行的时候，基本上没几个人在那里拍照留影。问题出在哪儿？原因在于它的摆放位置并不在大众行走的路线上。因为当时的会场两侧都有洗手间，我们原本设想的是参会人员是会往两侧的洗手间分散，结果却是大家都选择了离会场门口最近的那个洗手间，而另外一侧的洗手间基本上没有人用，这就导致这个区域的执行失败。
还有一次，我们策划了一场网络活动，买满199元的“明星”产品就会返100元的现金券。当时我们认为这个力度是非常大的，而且非常划算，但始料未及的是选错了产品。因为当时店铺里那款参与活动的产品，是一个月前刚刚做过活动的“明星”单品，当时的力度也比较大，导致很多客户在一个月前已经买了很多这款产品，所以一个月之后再拿这个产品重复做活动，就显得没那么有吸引力了，这其实是犯了一个低级的错误。
没有对活动现场进行“踩场”，也是很多活动中容易犯的一个错误。在策划活动时，需要了解活动场地，以利于后面的活动落实，然而有很多活动，只有活动策划人员和活动的执行人员等少数人对整个场地比较熟悉，当其他工作人员对场地不熟悉的时候，就很容易出现问题。
比如，负责灯光的人如果不提前熟悉场地，可能连灯光控制设备在哪里都找不到；就算是找到了，如果他不提前熟悉灯光的一些操作，也是很容易出问题的。再比如，怎么调暖光、怎么关大灯、什么情况下全场亮灯、什么情况下亮氛围灯，如果没有把这些弄清楚，现场就容易出现混乱，影响活动效果。
曾经我们就遇到过这种情况，当时有一个负责酒店会议室内部灯光的人，因为晚上有应酬没提前熟悉灯光，而且又是新手，于是出现了跟场外请的灯光师配合不到位的情况，结果导致灯光的效果不好。
不管是室内活动，还是户外活动，都需要提前“踩场”。例如户外活动，起码要知道整个行走路线、物料的堆放、产品的陈列、嘉宾就座的位置，以及互动区的物料在哪儿。建议尽量做到在一人不落的情况下，对场地进行熟悉。
策划一场活动，方案要想较好地实现，最好要有彩排，以发现问题并及时改善。
做一场活动，时间通常会比较紧张，有时是场地有另一场活动在举办，有时是背景搭建速度比较慢，导致时间不够用，大家往往会选择在私下几个人对对流程了事。但在这里要提醒大家的是，只要时间不是特别紧张，最好彩排一次，有时间的话可以多彩排一次，因为彩排会让你发现很多问题，会把整个流程中卡壳的地方都提前暴露出来，这样你就可以及时调整。
曾经有一次因为时间原因，再加上我们也特别自信，所以就没有彩排。结果在活动正式开始的当天，现场状况百出。先是工作人员找不到物料，模特也不清楚怎样站位和展示产品，再加上主持人对环节不是很熟悉，也没有事先沟通到位，现场基本上就是经常卡壳，非常不流畅，给现场参会人员留下了很不好的体验。
总的来说，哪怕你的方案接近完美，执行也应该更细化一些。不管是对场地的熟悉，还是对所有工作人员的分工，都可以与大家共同讨论，包括对主持人、模特、节目表演者的安排等，最好都能提前沟通。虽然有时候一些外请的演艺人员，可能在活动开始前一小时才抵达会场，但是我们也应该安排一个专门的对接人员跟他们讲清具体的事宜，比如，什么时间上场，上场之后有哪些注意事项，节目表演完是马上离场还是要与观众进行互动，这些都是影响活动的细节。除此之外，很多活动的环节经常会临时增加或删减，这也很考验整个执行团队的临场应变能力。