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在《从零开始学公文写作》中，我分享了一个自己给自己修改公文的重要技巧，即给句子做减法。每句话逐字过一遍后问自己，××字可不可以删除？如果删除后句子依然通顺，不影响意思表达，果断删除。有了这一步，公文才能逐步达到“多一分则肥，少一分则瘦”的状态。
不过，实践中，很多执笔人依然对这个问题有困惑，因为他们日常看公文时，经常看到如下所示的句子。
“必须意识到位、保障到位。”
“这项工作责任光荣、使命重大。”
“这是加快产业发展、壮大乡村经济、带动农民增收、助推乡村振兴的重要手段。”
“按照《关于做好××市第××次全国经济普查投入产出调查相关工作的通知》要求，成立由××任组长，以18个部门负责同志为成员的领导小组，明确了各相关部门的职责分工，对我市第××次经济普查和投入产出调查工作进行了全面部署安排。”
为什么领导一边要求句子要干净、简洁一些，一边写出这样看起来有重复语义的句子？写完公文初稿后，作为执笔人，到底要不要自己做一些删除和简化处理呢？
我们说句子要干净、简洁，是指把两个句中点号之间的短句拎出来后，语法正确、用词规范，达到删除一个字，语句就会不通顺的状态。注意，这里是指两个句中点号之间，不是指两个句末点号之间。“两个句中点号之间”，意味着自己给自己改公文时，要以“半句”为单位。
那么，为什么有的执笔人会感觉例句中的上半句和下半句差不多呢？这是因为对一项工作开展的逻辑层次理解不深。以上4个例句依次代表了4种情况。
我们看第一个例句：“必须意识到位、保障到位。”
这句话中有两个“到位”，看起来是重复表达，但是，“意识”是思想层面上的，“保障”是软硬件层面上的，从语义上来讲，并不存在重复的问题。可替换的类似表达还有以下两种。
“必须高度重视、保障到位。”
“必须思想到位、保障到位。”
如果实在感觉语句重复、别扭，可以尝试调整个别词语，让层次更加清晰、句子更加通顺。
我们看第二个例句：“这项工作责任光荣、使命重大。”
例句中，两个短语连在一起使用，本身是固定搭配，且“责任”和“使命”并不是同义词。类似固定搭配的表达还经常出现在致辞或慰问的开头段，举例如下。
向出席本次活动的领导、嘉宾表示 热烈的欢迎 ！向辛勤耕耘在教育战线上的广大教师、教育工作者和离退休教职员工致以 诚挚的问候和崇高的敬意！ 向守护全市学生健康成长和全面发展的教育工作者、社区工作者表示 衷心的感谢！
部分职场新人报到后参与撰写的第一篇公文是9月份教师节的慰问信或者慰问活动致辞，这类固定搭配的使用必须尽快掌握。
我们看第三个例句：“这是加快产业发展、壮大乡村经济、带动农民增收、助推乡村振兴的重要手段。”
发展特色产业是壮大乡村经济的必由之路，壮大乡村经济必然带来农民增收的发展成果，并最终实现乡村振兴的愿景。如果理解这几层意思存在难度，可以尝试使用减法原则进行删减处理，大家会发现，无论删除哪一层意思，逻辑关系都会变得不是那么平滑、自然。
我们看第四个例句：“按照《关于做好××市第××次全国经济普查投入产出调查相关工作的通知》要求，成立由××任组长，以18个部门负责同志为成员的领导小组，明确了各相关部门的职责分工，对我市第××次经济普查和投入产出调查工作进行了全面部署安排。”
很多执笔人有困惑，我们只是开了一个会，怎么能写出这么多内容呢？
如何表述会议内容，取决于写的是什么公文。如果是撰写工作总结，那么会议的组织、推动情况只需要一笔带过，因为到了年底，需要侧重对工作成果进行描述。但是如果是在目标工作启动之初，需要对落实情况做一个汇报，就要按照时间顺序，把部署的具体步骤写清楚，这样才翔实、有力。
执笔人要养成把本单位收到的上级文件作为学习富矿进行研究的习惯，看到通知、实施方案的第一段，即“为进一步……”等内容，要研究上级部门的执笔人是如何从上到下将工作一点点落实的；看到讲话稿、工作总结中对某项工作的意义的概括，要研究对方是如何从微观延伸到宏观、从直接意义延伸到根本意义的。
有时候，执笔人在写句子时就能感觉到成分有重复，但是很想把意思表达清楚，总是苦恼于不知道应该怎样删繁就简。
接下来，我们就讲讲如何处理句子中的重复成分。
根据网络安全专项排查整治行动的部署要求，大美镇按照网络安全排查整治7个方面的重点，自5月起组织开展排查整治专项活动。
因为“根据”后面的成分比较长，所以修改的时候要尽力拉长“大美镇……”这半句话，否则就会给受众头重脚轻的感觉。修改后，整个句子要有错落有致的节奏感。
根据网络安全专项排查整治行动的部署要求，5月以来，大美镇围绕7个方面的重点工作，全面组织开展排查整治专项活动。
“布署”是日常公文写作中常见的错字，正确的为“部署”，执笔人要特别注意。