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如果驾驭长句的能力不足，所写公文极容易有语法错误。语法基础不扎实，追根溯源，是从小学开始的语文学习存在漏洞，比如，把字句、被字句、倒装句分不清，修辞手法掌握不熟，句子改错题看不出错误等。小时候偷懒欠下的东西，终将会在长大后与我们再次相遇。
小白在审计部门工作。最近，小白所在的单位开展了一次培训活动，领导安排小白写一篇关于该培训活动的简报。
小白写的简报中有如下内容。
为切实提升各级审计工作人员的审计业务数据分析系统应用水平，加快推进业务工作实现规范化、智能化。5月8日，大美市审计局在前期集中培训的基础上，组织业务骨干赴5区开展“面对面、点对点专项业务培训”，实现审计工作人员业务能力的全面提升。
“为……”这一形式的目的状语是公文写作中最常用的目的状语之一，很多通知、工作方案、工作简报、通讯稿以“为……”为开头段第一句。如果“为”后面的目的状语过长，且执笔人的语法驾驭能力不足，很容易出现主语缺失的问题。
在小白写的简报中，“为切实提升各级审计工作人员的审计业务数据分析系统应用水平，加快推进业务工作实现规范化、智能化”是没有说完的半句话，不应该使用句号结束。
大家一定要重视“为……”这一形式的目的状语，工作中，目的状语过长导致主语缺失这一问题，在职场新人，甚至资深执笔人撰写的公文中反复出现。执笔人辛辛苦苦写完一篇公文，如果第一句就是明显的病句，会非常影响阅稿人对执笔人的评价。
如果说正文中的病句因为有其他内容“掩护”，有可能“蒙混过关”，标题中的病句就非常显眼了。
小白使用“加减乘除”结构写了如下一组标题。
一、以智慧化赋能市场监管，为食品安全做加法
二、以精准化服务小微企业，审批流程上做减法
三、以广泛性营造宣传氛围，为安全观念做乘法
四、以规范化创新培训模式，执法短板上做除法
这组标题看上去整整齐齐的，对工作的各个方面进行了总结概括，但是经不起分析，仔细看就会发现问题。
问题出在哪里呢？我们以第二个标题为例。
如果写成“精准化服务小微企业”，是可以的。
如果写成“以精准化服务助力小微企业”，是可以的。
但是写成“以精准化服务小微企业”，就错了。
我们把“服务”这个动词拿出来分析，可以发现，应该是“A服务B”。A的位置应该是名词，显然不能代入“以精细化”。以精准化的什么来服务小微企业呢？小白写的句子没有主语。
执笔人写完公文进行校对时，要特别留意比低级错误还严重的两种错误。一个是人物要素错误，领导的职务、姓名、排序、任职时间等一定不能出错；另一个是全文三级标题中的语法错误，否则，通览全文时，很容易发现公文中的硬伤。
如果病句出现在日常工作中，有直接领导把关、修正，犯错成本是相对比较低的。如果执笔人将病句写在遴选笔试的答卷上，犯错成本非常高。遴选考试笔试部分的小题通常是阅读材料、总结问题、分析原因，所以经常用到表述原因的句式。
小白工作所在区近期发生了一起环境污染事件。调查工作结束后，领导安排小白写一个事件调查情况通报。
在分析原因的部分，小白写了如下一段话。
经查该事故直接原因是某工厂生产车间电磁阀故障导致洗涤循环水外溢并通过厂区雨水管网泄漏至河道导致；间接原因是企业无环保应急预案，无员工安全培训，没有配备安全管理人员所致。区主管部门虽组织专项检查，但不能排除安全隐患。
我们可以看到，小白写了一个非常长的句子，句子中有多个逗号、分号，其中，“直接原因是……导致”有非常明显的语法错误。在不擅长写长句的时候，我们可以用短句把这段话的意思表达清楚。我用表格的形式对小白的初稿进行详细分析，见表3.1。
表3.1 长句语法错误分析
经调查，某工厂生产车间电磁阀发生故障，洗涤循环水外溢，通过厂区雨水管网泄漏至河道，造成500米河段污染。事件主要由以下原因造成：企业生产安全环保主体责任缺位；未按照规定配备安全管理人员；未开展环保生产培训即安排人员上岗作业；属地主管部门未认真履行环保安全监管工作职责，且日常监督检查流于形式。