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公文写作中有一个常见误区，即很多人认为优质公文是由长难句组成的，执笔人总是试图写很复杂的句式，或者致力于对四处收集的金句进行“移花接木”，拼凑出四不像的文章。
事实上，执笔人刚开始接触公文写作时，完全可以从简单句开始写。回顾我们学习英语的过程，也是先写“它是一个苹果”，再写“它是一个很大的红苹果”。学会使用连接词后，就可以写复合句了，比如定语从句“它是一个很大的红苹果，放在教室里的桌子上”。复合句看起来很高级，但是，即使不使用复杂的复合句结构，依然可以用简单句写出优质文章。
工作中，领导与执笔人第一次“过招”后，基本就能够判断出执笔人的文字水平。如果句子错误百出，领导通常会安排执笔人从篇幅较短的信息稿、通知等文种写起，不会安排难度特别大的、特别重要的稿件。对于千字以内的公文来说，简单句是完全可以满足工作需求的。
小白在高校工作。近期，学校组织学生参加第六届大美市青年创新创业大赛。比赛分为初赛、复赛和决赛3轮，共征集了286个作品。学校报名参赛的两个项目获得了优秀奖。
领导安排小白就此事写一篇通讯稿。
仅使用简单句，小白就可以完成任务。
6月8日，第六届大美市青年创新创业大赛落下帷幕。大赛分为初赛、复赛和决赛，共征集286个作品。我校“智慧零售产业链”和“家居数字营销”两个项目获得优秀奖。
我们可以看到，初稿使用最简单的句子，没有进行任何修饰，对事件进行了呈现。事实上，刚开始学习公文写作时，能写出这样意思完整、没有语法错误的短篇公文，基本就可以过关。
那么，什么时候可以尝试慢慢过渡到撰写长句呢？能够轻松地用短句写出没有语法问题、语言逻辑衔接流畅的公文后，就可以尝试穿插一些长句到公文的正文中了，长短错落有致，能提高公文的水平和质量。比如，小白的通讯稿初稿，可以用长句修改如下。
6月8日，第六届大美市青年创新创业大赛落下帷幕。经过初赛、复赛和决赛3轮项目展示和评比，我校“智慧零售产业链”和“家居数字营销”两个项目从286个作品中脱颖而出，获得优秀奖。