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在《从零开始学公文写作》中，我曾提到，在撰写查摆问题、批评和自我批评、廉政教育、警示教育、通报情况等以“找问题”为主的公文时，执笔人一定要高度警觉，下笔要字斟句酌。因为这类公文的选词、用词与问题、事件的严重性密切相关，有时甚至会影响对他人做出的处理决定的轻重，比如，要准确、慎重地使用无视、恶劣、擅自、遗漏、疏漏、性质、重大、极大、反思、反省、淡薄、侥幸、隐患、不力、不当、懈怠、失序、未按规定、流于形式、不良影响、多次出现等词语。这是选词、用词对工作“质”的影响。
在公文写作中，仅仅明确“质”的区别是不够的，还要明确同义词语的“量”的区别。也就是说，执笔人要明确自己应该用几分力气去呈现目标工作。在工作中，这叫作明确“下笔的力度”。
小白所在的县和相邻县针对河道治污问题反复沟通无果，领导非常生气，准备向上级主管部门汇报此事，安排小白写相关汇报稿。
小白的初稿如下。
跨域水环境污染协同治理需要进一步加强。近年来，我县与××县全面推进跨域水环境污染协同治理工作，先后签署了《河长联合巡查制度》《跨界河流联防联控合作协议》等系列文件，努力打造共建、共享、共治的新格局。但从日常管理及跨县流域突发水污染事件应对情况看，上下游联防联控工作在制度保障、技术支持上需要加大力度。
小白将初稿交给领导，领导看后说：“这个稿子写得一团和气，能解决问题吗？下笔力度太弱了！”
小白感到疑惑，用什么样的力度写才算合适呢？
在工作中，积累规范表达的词汇是第一步，下一步是明确针对同一语义，在表达力度不同时，应如何选词、用词。
比如，针对河道治污紧迫性问题，我们按照词汇力度从弱到强的顺序列示部分常用词，如图2.3所示。
图2.3 同一语义，表达力度从弱到强
列示同一语义、不同力度的词汇后，我们就可以理解为什么“笔杆子”在跟领导沟通时，通常会问“用几分力气写”了。为了更清晰地呈现差异，我用表格做对比列示，见表2.4，其中，加粗的部分要特别关注。
表2.4 使用不同力度的词汇的效果
表2.4中，加粗的内容就是对同一事件的紧迫程度、严重程度的不同表达。此外，在工作中，我们还可以通过调整选词、用词力度，委婉地表述工作业绩不佳等情况。
小白所在的单位上半年经营业绩持续走低，领导安排小白撰写半年工作回顾，要求既要客观描述现实情况，又要提振员工信心。
小白在年初写报告时使用过“砥砺前行”“迎难奋进”等词，在业绩持续走低的情况下，标题应该使用哪些词汇才能同时有领导想要的两种效果呢？
我们使用第1章介绍的检索方法，可以检索到如下词汇，见表2.5。
表2.5 对语言力度的把握
用不同力度的词表达同一语义，在工作沟通中尤其重要，涉及汇报工作问题、请示上级领导、跨部门沟通时，要特别注意用词的分寸。在工作、生活中，我们经常听到他人评价某人说话“很冲、很刚、很直”，都是没有把握好用词的轻重分寸的结果。用对词，沟通就好像增加了润滑剂；用错词，沟通就成了棘手的难题。