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在问题14中，小白的选词、用词问题是“大人物用小词”，把讲话人的站位拉低了。在工作中，还有一类问题恰恰相反，是“小人物用大词”，选词、用词同样不符合人物的年龄、身份和场景。
小白大学毕业后入职一家国企，工作一年后被借调到上级单位机关部门。近期，机关领导将带队赴小白曾工作的国企（小白的编制所在的单位）进行交流，领导说：“小白，要去你的单位调研了，你准备一篇简短的发言稿，说几句。”
我们来看看小白的初稿。
尊敬的各位领导、同事：
非常开心有机会参与此次交流活动，也非常感谢领导给我这个发言的机会。
转眼间，借调到新单位已经一年有余。在这段宝贵的时间里，我不断改进自身不足，积极努力地融入了部门工作。借此机会，我想表达3点：一是感谢公司把我借调到机关部门工作，让我站在更高的平台上，丰富了阅历、开阔了眼界、增长了见识，很好地锻炼了各项工作能力；二是我注意到，这些年，机关部门十分关心企业的发展，我相信在领导的带领下，大家会取得更大的成绩；三是感谢机关领导对我的帮助和教导，让我进一步提升了自己的基本素养和业务能力。
在今后的工作中，我将继续努力工作，珍惜借调机会，圆满完成各项工作任务。
看到这里，读者可以停下来思考一下。这篇座谈发言稿，你看完是什么感觉呢？是不是感觉有的句子像领导“自上而下”的讲话，不符合小白的身份和站位呢？我们分析一下，到底是哪个词使用不当，造成了这种错位的感觉。
回想学生时代学习英语的过程，我们经常晨读、听磁带，所以很清楚哪些词是固定搭配，哪些短语通常出现在哪些场景中，比如，我们知道“there be”句型大多出现在描述物品位置的场景中，不会出现在询问年龄的场景中。
公文写作也是如此，在日常参加会议的过程中，执笔人一定要仔细听，哪些词常出现在领导的讲话中，哪些词常出现在下属的汇报中。有些语言显然是单位的主要领导指导工作时的常用语言，如“借此机会，我想表达3点”“我注意到”“十分关心企业的发展”等，用错了词，站位就会出现偏差。
那么，小白应该怎么写呢？用什么词既能表达出对原单位的感恩，又能表达出对借调单位的感谢，还能表现自己谦虚学习、积极努力的品质呢？
在《从零开始学公文写作》中，我介绍过一个名为“角色代入”的方法，即如果你把握不了应该写什么、怎么写，可以对现实场景进行“降维”处理，降为自己能理解的类似场景。比如，我们对情境中的场景进行“降维”处理——你去一个距离自己的学校很远的名校做交换生，机会宝贵，只有一个名额，不久后，你借着一个大型交流会的机会，回到自己的学校参加交流。
在学生时代，你很久没有见到同窗好友，很久没有见到熟悉的老师，内心是非常激动的吧？有说不完的话，分享不完的趣事。这时，你会怎么说呢？你可能会说：“天啊，我真的没想到居然能借着开会的‘东风’回来，我真的太想念咱们的食堂了！我还要赶紧回宿舍看看我养的花花草草长得怎么样了！”如果有同学问你：“去那边生活得怎么样啊？快说说。”你应该不会说：“这个机会太好了！我跟你说啊，人家的实验室才叫实验室，人家的食堂既便宜，又好吃，可以同时容纳一万人，根本不用排队。导师也特别好，帮我改论文，标点符号都不放过。”你应该也不会说：“虽然我远在名校，但是一直关心咱们学校的发展。”
回到情境中的场景，这件事情很简单，就是小白借着调研的“东风”回家了。明确了“回家”这个站位，我们就可以轻松找到适合这个场景的词汇。
尊敬的各位领导、各位同事：
当我收到通知，知道能够随同领导参加这次活动时，我心里特别激动，也特别期盼。这次活动对我而言，是交流，更是回家，是对自己被借调以来工作的汇报和检验。（注：是“回家”，不是“视察”；是原单位的领导检验小白借调学习的“作业”）
特别感谢公司在我入职不久给予我如此宝贵的学习机会，特别感动于各位领导在工作中细致入微的指导和帮助，也特别感激各位同事在工作、生活中给予我的关心和照顾。
我会努力工作，保持初心（注：始终不忘原单位），保持虚心（注：认真在借调单位学本领），保持细心（注：兢兢业业对待工作），圆满完成各项工作任务，不辜负领导和同事们的信任和期望。
撰写座谈会发言稿是执笔人在工作中时常面对的“老大难”问题。表面上看，撰写发言稿检验的是对站位的把握准确与否。根本上看，撰写发言稿检验的是执笔人的情商、系统思维是否合格，看待问题是否周全，语言分寸是否恰到好处。为什么擅长公文写作的人经常会获得更多的进步机会？并不仅仅是因为他们有更多和领导沟通、交流的机会，还因为他们是真的有想法、有思考、有逻辑、有思路。