第1章介绍过,不同的词汇会在不同的“池子”里,这里,我们进一步学习。仅知道词汇的位置是远远不够的,还要关注词汇与人物主体的匹配问题。道理很简单,很多读者有自己的网名,“70后”的网名大多是“海阔天空”“云淡风轻”“守望幸福”“岁月静好”“静水流深”,“80后”的网名多如“花开半夏”“在水一方”“天空之晨”“与光同尘”,“90后”和“00后”的网名更加活泼、多元。同理,公文写作的选词、用词,也要与人物主体的年龄、性别、职级、性格特点匹配。
小白要给单位的主要领导写一篇用在援建干部座谈会上的讲话稿。
小白的初稿如下。
同志们:
刚才××同志汇报了援建工作的推进情况,听完之后,我很受鼓舞、倍感振奋,既体会到了援建工作的重要意义,又感受到了对口支援干部、人才的责任担当和奉献精神。在此,我谨代表区委、区政府向全体支援干部、人才表示亲切的慰问和衷心的感谢!
看到这里,读者可以停下来,想一想哪个词的使用有问题。在公文写作培训中,我经常锻炼学生“一眼看材料”的能力,即让学生关注自己看到不同内容的第一反应。这个过程,本质上是检验文字敏感性的过程。
小白的初稿,第一眼看过去,我们会发现“很受鼓舞”“倍感振奋”这两个词有点别扭。想一想,这两个词通常会出现在什么场景中?参加一次重要的会议、听过一场感人的报告后,我们经常在表达个人的体会、感悟时说:“听完这场会议/报告,我深受鼓舞、倍感振奋。”座谈会上,负责人介绍完情况,主要领导讲话时,使用这两个词显然是不合适的,可以替换为更符合主要领导站位的“非常感动,也很受启发”等表达。
同志们:
刚才××同志汇报了援建工作的推进情况,充分展现了援建工作的重要成果,全面彰显了对口支援干部、人才的责任担当和奉献精神。听完之后,我非常感动,也很受启发。在此,我谨代表区委、区政府向全体支援干部、人才表示亲切的慰问和衷心的感谢!
为什么明明是“自上而下”的讲话,小白写出来的初稿会有“自下而上”的感觉呢?除了“很受鼓舞”“倍感振奋”等选词、用词不符合人物站位,还有很重要的一点是没有加入领导的思考逻辑。修改后的讲话稿用“充分展现……”和“全面彰显……”两个短句概括了领导对这项工作的理解,两个短句一个是从领导的角度讲,一个是从受众的角度讲,这样的领导讲话才是全面的、有高度的。