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备考公务员时，很多人背诵过公文词汇的规范表达，但是工作后，需要规范表达的词汇随着工作量的提升迅速增加，前期储备很快捉襟见肘。我总结了部分常用的公文词汇，用正向思维带大家做规范表达转化练习，见表2.2。
表2.2 口语表达与规范表达的对比实例
如果只做这一步练习，大家会发现，动笔写作时依然想不起来背诵过的规范表达。这是因为口语表达和规范表达是多对一的关系，比如，“需要信息共享、协同联动”这句话可以用于提炼不同人、不同部门、不同单位、不同事件因为信息不对称导致的效率低下问题的解决方法，我们的日常思考逻辑如图2.1所示。
图2.1 口语表达问题与规范表达解决方法的多对一关系
换言之，执笔人日常积累的可能只是规范表达对应的一种情形，换一种情形，就想不起来了。面对这种问题，执笔人可以尝试进行“反向练习”。当我们看到一个对自己来说提炼难度比较大的词汇/短句时，尽可能多“想象”一些适用场景，即思考方向与实际使用逻辑恰好相反，如图2.2所示。
图2.2 规范表达解决方法与口语表达问题的一对多关系
其实，我们在中小学阶段受过大量的相关训练，比如，考试中，计算商品折扣，会用到“百分比”；计算还款比例，也会用到“百分比”，老师在安排复习时便经常引导大家思考，“百分比”公式可以用于哪些题目呢？计算银行贷款利率、商品折扣、男女生比例、榨油出油率等。读书时，老师帮我们做了由点到面的梳理工作，工作后，我们要学会把这个思路迁移过来。